Le travail juridique laisse échapper des revenus lorsque le temps par dossier reste vague. Everhour maintient le suivi du temps lié à la facturation et aux budgets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu saisir le travail juridique sous une forme pouvant devenir une facture client, un rapport de dossier ou un enregistrement d'examen interne. Une saisie utile identifie le client, le dossier, le timekeeper, la date, la tâche, l'activité, la durée, le statut de facturation et le descriptif. Cette structure permet à un avocat de séparer le travail client du temps administratif et de garder la base des honoraires reliée à la mission.
L'ABA Model Rule 1.5 exige que les avocats communiquent le périmètre de la représentation ainsi que la base ou le taux des honoraires et frais avant ou dans un délai raisonnable après le début de la représentation, de préférence par écrit. La règle mentionne aussi le temps et le travail requis comme facteur du caractère raisonnable des honoraires. De bons enregistrements de temps facilitent le rapprochement entre cette communication de taux et l'examen ultérieur de la facture.
Une saisie prête pour le dossier commence par les champs d'identification : client, dossier, timekeeper, rôle, date et taux de facturation issu de l'accord d'honoraires. Ajoutez des champs de travail qui expliquent le service : tâche, activité, description, heures de début et de fin ou durée, statut facturable et toute dépense liée au dossier. Conservez les champs de taux et de dépenses en dollars américains pour les utilisateurs américains, car les pièces et la monnaie des États-Unis ont cours légal pour les dettes, charges publiques, impôts et droits.
L'e-billing juridique peut ajouter une structure au-delà d'une facture normale. UTBMS utilise des codes de tâche pour le domaine et la phase du travail, des codes d'activité pour l'action effectuée et des codes de dépense pour les coûts du dossier. LEDES 1998B est un format d'e-billing juridique ASCII à 24 champs délimités par des barres verticales et le standard d'e-billing juridique le plus utilisé aux États-Unis. Utilisez ces champs uniquement lorsque les consignes de facturation du client ou la configuration d'e-billing l'exigent.
Le temps en cabinet d'avocats se perd entre la saisie, la facturation et l'encaissement. Clio indique que le taux d'utilisation moyen des cabinets d'avocats en 2025 était de 38 %, soit 3,0 heures facturables saisies sur une journée de travail moyenne de 8 heures. Son taux de réalisation en 2025 était de 88 %, ce qui signifie que 2,6 heures de travail facturable ont été facturées, et son taux d'encaissement était de 93 %, ce qui signifie que 2,4 heures facturées ont été encaissées.
L'erreur courante consiste à enregistrer un total unique en fin de journée après être passé entre appels, recherche, rédaction et réunions internes. Séparez les saisies par dossier et statut de facturation à mesure que le travail change. Un enregistrement propre pour un après-midi sur deux dossiers nécessite deux saisies de dossier, deux descriptions et le bon statut facturable pour chacun. Cette discipline réduit les réductions causées par des descriptifs vagues ou par un mélange de temps client et non client.
Un outil ponctuel suffit pour une facture individuelle, une courte consultation ou une reconstruction rapide d'une seule semaine. Saisissez le temps, vérifiez le descriptif, joignez le taux issu de la mission et enregistrez le résultat avec le dossier. Cette approche se fragilise dès que plusieurs avocats, paralegals, dossiers, taux et règles de facturation client partagent le même processus de facturation de fin de mois.
Un suivi géré donne au cabinet un enregistrement durable, depuis le minuteur ou la saisie manuelle jusqu'à l'approbation, l'examen du budget et le transfert vers la facturation. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets en temps et en argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes par e-mail, la protection budgétaire, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client, afin que les dossiers actifs puissent être examinés avant que le temps ne devienne une ligne de facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
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Best Ease Of Use
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Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Chaque saisie doit identifier le client, le dossier, le timekeeper, la date, la tâche ou l'activité, la description, la durée ou les heures de début et de fin, le statut de facturation et le taux lié à l'accord d'honoraires. Ajoutez le détail des dépenses lorsque la saisie inclut un coût de dossier. Pour l'e-billing, incluez les codes de tâche, d'activité et de dépense UTBMS si le format de facturation du client exige un codage structuré.
Une description utile nomme le service juridique effectué sans transformer la saisie de temps en mémo. « Examen du projet d'accord transactionnel et annotation des révisions relatives à l'indemnisation » est plus clair que « examen de documents ». Les descriptions vagues suscitent des questions de la part des clients et des réductions, car la facture ne relie pas le temps et le travail requis à une tâche de dossier reconnaissable.
Aucune règle professionnelle universelle n'exige que chaque facture juridique utilise UTBMS ou LEDES. Ces structures comptent lorsqu'un client, une plateforme d'e-billing ou des consignes de facturation exigent des saisies codées. UTBMS classe les services juridiques avec des codes de tâche, d'activité et de dépense. LEDES 1998B utilise un format ASCII à 24 champs délimités par des barres verticales pour l'e-billing juridique.
Un seul total quotidien constitue un support faible pour la facturation client après qu'un avocat est passé d'un dossier à l'autre. Séparez le temps lorsque le client, le dossier, l'activité ou le statut de facturation change. Un seul total quotidien crée aussi des problèmes de paie pour le personnel non exempt couvert des cabinets d'avocats, car les enregistrements FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier ne déclenche pas à lui seul la majoration FLSA pour heures supplémentaires. Les employés non exempt couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal, sauf si une autre loi ou un autre accord prévoit davantage.
Everhour Project Budgeting permet à un cabinet de définir des budgets en temps ou en argent pour les dossiers, y compris des périodes récurrentes pour le travail continu. Les alertes par e-mail à 75 %, 90 % et 100 %, ou à des seuils personnalisés, montrent la pression budgétaire avant que du temps d'avocat supplémentaire ne pousse un dossier au-delà de sa limite convenue.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne pour examen avant facturation. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les saisies soumises ou approuvées restent verrouillées sauf si elles sont retirées ou rejetées. Cela préserve une piste d'examen claire pour les corrections.
Faites passer le travail juridique récurrent dans des budgets de dossier suivis, avec des e-mails d'alerte à 75 %, 90 % et 100 %. Everhour transforme les saisies de temps des avocats en visibilité budgétaire avant la facturation.
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