Everhour suit le temps des employés sur les tâches et les projets, tandis qu'une configuration complète garde les détails de paie, de facturation et de reporting organisés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application complète de suivi du temps des employés vous aide à saisir les heures travaillées par les employés, les projets qu'ils soutiennent et les catégories de temps qui comptent après la clôture de la semaine. Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, les registres des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le système peut être numérique, manuel ou mixte, tant que les registres sont complets et exacts.
Utilisez la vue hebdomadaire pour séparer le temps de projet, les heures de travail, le travail facturable, le travail non facturable, les congés et les notes qui expliquent les entrées inhabituelles. Un chef de projet a besoin de détails au niveau des tâches pour les budgets, tandis que la paie a besoin des totaux par jour ouvré et par semaine de travail. Une facture client a besoin du temps facturable rattaché au bon client ou projet. Un seul relevé doit prendre en charge chaque suivi sans imposer les mêmes heures dans des feuilles de calcul séparées.
Les heures d'arrivée et de départ montrent la présence, mais un suivi complet répond aussi à la question de savoir où le temps est allé. Chaque entrée doit identifier l'employé, la date, le projet, la tâche, le client le cas échéant, le statut facturable et tout champ de taux ou de coût nécessaire à la paie, à la facturation ou à la revue de marge. Les utilisateurs américains s'attendent normalement à une facturation fondée sur le temps et à des champs de taux en dollars américains, car la monnaie américaine a cours légal pour les dettes, charges publiques, taxes et cotisations.
Une semaine renseignée peut inclure 32 heures sur la mise en œuvre client, 5 heures de réunions internes, 3 heures de support et 2 heures de congés approuvés affichées séparément des heures effectivement travaillées. Cette distinction empêche un rapport de facturation de traiter les réunions internes comme du revenu client et empêche une revue de paie de confondre du temps payé non travaillé avec du temps travaillé. La méthode de saisie compte moins que la piste d'audit qui l'accompagne.
Une application complète doit permettre aux administrateurs de définir les semaines de travail, les approbations, les verrouillages de modification, les rappels et les règles de projet avant que les employés commencent à saisir leur temps. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux régulier.
Les entrées de week-end et de jours fériés doivent être étiquetées avec soin, car la FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos habituels. Une règle d'État, une politique, un contrat ou une convention collective peut toutefois ajouter une prime. Les contrôles de confidentialité comptent aussi. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les entreprises californiennes couvertes peuvent avoir des obligations CCPA pour les données de suivi du temps des employés.
Un outil gratuit de suivi hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide, d'une feuille de temps préliminaire ou d'un résumé ponctuel pour un petit projet. Il fonctionne mieux lorsqu'une seule personne contrôle les entrées et que l'étape suivante est simple, comme copier les heures approuvées dans une facture ou une feuille de calcul de paie. Le risque augmente lorsque plusieurs employés modifient le temps, que les superviseurs approuvent les entrées ou que la facturation client dépend de détails au niveau des tâches.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui ont besoin d'un suivi continu entre projets et clients. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs en direct et les entrées manuelles, intègre le suivi dans les outils de projet pris en charge et envoie le temps vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur afin que les semaines terminées restent utilisables après le calcul du total immédiat.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un relevé complet identifie l'employé, la date, les heures quotidiennes travaillées, le total des heures de la semaine de travail, le projet ou la tâche, le statut facturable et le statut de revue. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Ajoutez le client, le taux et des notes lorsque la facturation ou le reporting de projet en dépend.
La saisie manuelle suffit lorsque les employés saisissent leur temps rapidement, que les managers le vérifient régulièrement et que les registres restent complets et exacts. Les minuteurs réduisent la reconstruction de fin de semaine, car ils capturent le temps au moment où le travail se déroule. Un flux de travail complet utilise souvent les deux : des minuteurs pour le travail actif, des entrées manuelles pour les corrections, les réunions ou le temps enregistré après coup.
L'application a besoin de la bonne semaine de travail et de la bonne classification du travailleur avant que les rapports d'heures supplémentaires soient utiles. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux régulier. Les règles d'État, politiques, contrats ou accords peuvent ajouter des exigences plus strictes.
Les flux d'approbation, les périodes verrouillées, les règles de rappel et les autorisations de modification empêchent les changements tardifs de transformer les registres de paie ou de facturation en cibles mouvantes. Un manager doit approuver ou rejeter le temps soumis avant que les rapports alimentent les factures, les budgets ou la revue de paie. Le verrouillage des périodes terminées protège aussi le relevé une fois les corrections terminées.
Le suivi du temps complet enregistre le temps de travail, l'allocation aux projets, le statut facturable et l'historique de revue. La surveillance des employés suit les comportements au-delà du relevé de temps, comme une surveillance excessive de l'activité. Les obligations de confidentialité dépendent des données collectées et de la juridiction. Les recommandations de la FTC indiquent aux entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés de collecter uniquement ce dont elles ont besoin, de le sécuriser et de s'en débarrasser de manière sûre.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, y compris le suivi dans les outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces entrées peuvent alimenter les feuilles de temps, le reporting, les budgets, la facturation et la revue de paie depuis la même couche de temps.
Everhour prend en charge les approbations et les périodes verrouillées afin que le temps soumis ou approuvé reste protégé contre les modifications des membres réguliers. Les managers peuvent examiner les heures de projet hebdomadaires ou les heures de travail, approuver ou rejeter les entrées et garder le relevé final stable avant son utilisation par la paie, la facturation ou le reporting.
Passez de totaux hebdomadaires ponctuels à Everhour Time Tracking avec des minuteurs, des entrées manuelles, des approbations, des rappels et des périodes verrouillées qui gardent les heures des employés prêtes pour le reporting, la facturation et la revue de paie.
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