Everhour suit les heures par tâche et par projet, tandis que les calculs avancés d'utilisation nécessitent des règles claires de capacité, d'heures facturables et de rôles.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
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Un taux d'utilisation avancé vous indique quelle part de la capacité disponible d'une personne, d'une équipe ou d'un projet s'est transformée en travail facturable. La formule de base correspond aux heures facturables divisées par les heures disponibles, multipliées par 100. La partie avancée vient de la définition précise des heures disponibles, de la séparation des rôles et de la comparaison de l'utilisation réelle avec un objectif adapté à la ligne de services.
La loi fédérale américaine ne fixe pas d'objectif d'utilisation pour les services professionnels. La FLSA ne définit pas non plus l'emploi à temps plein ou à temps partiel ; un dénominateur américain doit donc traiter la capacité à temps plein comme une politique de l'employeur. De nombreux cabinets commencent avec 40 heures hebdomadaires, car les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les salariés couverts non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Commencez par la capacité brute, puis soustrayez le temps non travaillé si votre cabinet utilise un dénominateur fondé sur les heures nettes travaillées. Une base hebdomadaire de 40 heures équivaut à 2 080 heures brutes annuelles avant le PTO d'entreprise, les jours fériés, les congés sans solde ou autres absences. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances, les congés maladie ou les jours fériés fédéraux ou autres ; les congés payés n'entrent donc dans le dénominateur que lorsqu'une politique, un contrat ou une autre règle les inclut.
Par exemple, un consultant dispose de 168 heures de capacité brute sur une période de quatre semaines et prend 24 heures de PTO. Le consultant facture 126 heures. L'utilisation brute est de 126 divisé par 168, soit 75,00 %. L'utilisation nette est de 126 divisé par 144, soit 87,50 %. Les heures facturables sont restées les mêmes, mais la politique de dénominateur a déplacé le taux de 12,50 points de pourcentage.
L'utilisation avancée sépare les rôles de livraison, les rôles de management et les rôles fortement chargés en frais généraux au lieu d'imposer un seul objectif à l'ensemble du cabinet. Un consultant senior avec des responsabilités commerciales, un chef de projet avec du temps de coordination interne et un analyste affecté principalement au travail client ne devraient pas partager le même objectif, sauf si leurs conceptions de poste correspondent. Le taux devient utile lorsque chaque chiffre nomme le dénominateur et le groupe.
Les vues équipe et projet exigent la même discipline. Calculez d'abord l'utilisation par personne, puis consolidez-la par rôle, projet, client ou ligne de services. L'utilisation mixte de l'équipe peut masquer un problème de staffing lorsqu'une personne dépasse sa capacité tandis qu'une autre a du temps disponible. Ajoutez la réalisation séparément lorsque vous devez voir si le temps facturable est devenu du chiffre d'affaires facturé, car une équipe pleinement utilisée n'est pas automatiquement pleinement réalisée.
Un calcul ponctuel fonctionne pour une vérification de fin de mois, un modèle de staffing de proposition ou une comparaison rapide avec un objectif. Un tableur suffit lorsque vous avez une courte période, des totaux d'heures facturables propres et une seule définition du dénominateur. Le résultat doit tout de même libeller le dénominateur, par exemple capacité brute, heures nettes travaillées ou total des heures enregistrées.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque l'utilisation affecte chaque semaine le staffing, la facturation, la revue de paie ou la planification de capacité. Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, fonctionne dans les outils de gestion de projet courants et alimente les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de paie. Les contrôles administrateur tels que les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur gardent les heures sous-jacentes cohérentes avant que les rapports d'utilisation ne les exploitent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Calculez l'utilisation de chaque personne avec la même formule, heures facturables divisées par heures disponibles, puis comparez le résultat avec l'objectif du rôle de cette personne. Les consultants de livraison ont souvent besoin d'un objectif différent de celui des managers, des partners ou du personnel des opérations internes. Une moyenne mixte à l'échelle du cabinet ne doit jamais remplacer l'examen par rôle, car elle peut masquer une capacité de livraison sous-utilisée ou des seniors surchargés.
Oui. Une équipe peut déclarer l'utilisation de la capacité brute pour la planification à long terme et l'utilisation des heures nettes travaillées pour la performance de période, tant que chaque chiffre libelle le dénominateur. La capacité brute part de la capacité planifiée. Les heures nettes travaillées soustraient le PTO fondé sur la politique, les jours fériés, les congés sans solde ou un temps non travaillé similaire. Mélanger les deux dans une même comparaison produit des variations de pourcentage trompeuses.
Les congés sans solde doivent réduire les heures disponibles lorsque le cabinet utilise un dénominateur fondé sur les heures nettes travaillées. Les salariés éligibles d'employeurs couverts peuvent prendre jusqu'à 12 semaines de travail de congé FMLA sans solde, avec protection de l'emploi, sur une période de 12 mois pour des motifs admissibles. Le congé effectivement pris réduit la disponibilité selon ce dénominateur, car la personne n'était pas disponible pour du travail facturable pendant la période de congé.
L'utilisation mesure les heures facturables divisées par les heures disponibles. La productivité mesure la production par rapport au temps, au coût ou à une autre mesure de production choisie par le cabinet. Une personne peut avoir une utilisation élevée tout en produisant de faibles marges si trop d'heures facturables dépassent l'estimation. Une personne peut aussi afficher une utilisation plus faible tout en soutenant les ventes, la formation ou le redressement de projet que le cabinet traite intentionnellement comme non facturables.
Non. Les sources fédérales américaines définissent les règles relatives aux heures de travail et aux congés, mais elles ne fixent pas d'objectif d'utilisation pour les services professionnels. Le taux d'utilisation cible est un choix de référence du cabinet ou du secteur. Définissez les objectifs par rôle, ligne de services, séniorité et modèle économique, puis utilisez le calculateur pour comparer les heures facturables réelles avec le dénominateur de capacité choisi par votre cabinet.
Everhour Time Tracking enregistre les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, y compris le suivi dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie, de sorte que les calculs d'utilisation commencent à partir d'enregistrements de travail validés plutôt que de notes reconstruites.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Les équipes peuvent regrouper le temps facturable et non facturable par membre, projet, client ou autres métadonnées, puis examiner les schémas d'utilisation sans reconstruire le même tableur pour chaque période de reporting.
Utilisez Everhour Time Tracking pour capturer les heures facturables et non facturables, valider les feuilles de temps, verrouiller les périodes clôturées et alimenter le reporting d'utilisation à partir des mêmes enregistrements qui prennent en charge la facturation et la revue de paie.
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