Everhour Timesheets organise les heures hebdomadaires de projet et de travail pour l'approbation, la revue de facturation, les vérifications de paie et des registres de temps plus propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps vous donne un relevé structuré du temps de travail pour une journée, une semaine, un projet, un client ou une période de paie. Pour une simple revue hebdomadaire, le rôle central est direct : saisir chaque journée de travail, indiquer le projet ou la tâche, séparer le temps facturable et non facturable lorsque nécessaire, et totaliser la semaine avant de soumettre ou de classer le relevé.
Pour les registres américains relatifs aux salaires et aux heures, la FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire spécifique de suivi du temps. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une feuille de temps complète soutient cette base.
Une feuille de temps pratique doit inclure le nom de l'employé ou du contractant, la date, les heures de début et de fin ou les totaux quotidiens, le projet ou le client, la description de la tâche, le statut facturable, le taux lorsqu'il est utilisé pour la facturation, et des notes pour les corrections. Les champs américains de facturation et de paie utilisent normalement des dollars américains. Une mise en page hebdomadaire fonctionne bien parce que la paie, la revue de projet et les vérifications fédérales des heures supplémentaires se font souvent par semaine de travail.
Une semaine de travail au sens de la FLSA est une période fixe de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Pour les employés couverts non exemptés, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux non inférieur à une fois et demie le taux normal. Les heures de deux semaines de travail ou plus ne peuvent pas être moyennées aux fins des heures supplémentaires FLSA.
La reconstitution tardive crée des registres faibles. Une personne qui remplit de mémoire les entrées du vendredi arrondit souvent le temps consacré aux tâches, oublie de petits travaux client ou attribue des réunions internes au mauvais projet. La saisie quotidienne ou la capture par minuteur garde le relevé plus proche du travail qui a réellement eu lieu, surtout lorsque la même personne passe d'un client ou d'une tâche à l'autre.
Les entrées du week-end et des jours fériés doivent être traitées avec soin. La FLSA n'exige pas le paiement d'une prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique. Une feuille de temps doit d'abord enregistrer les heures avec exactitude, puis les règles de paie déterminent le traitement de la prime.
Une feuille de temps gratuite suffit pour un relevé ponctuel, une simple pièce justificative de facture de contractant ou un petit total hebdomadaire qui ne nécessite pas d'historique d'approbation. Elle fonctionne lorsqu'une seule personne contrôle la saisie, la revue et le classement. Enregistrez le relevé final dans un format cohérent et gardez les corrections visibles.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente la facturation client, la revue de paie, les budgets de projet ou l'approbation par un manager. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, permet la soumission pour revue et permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller les entrées de temps avant que ces registres ne passent en aval.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps hebdomadaire doit identifier le travailleur, les dates, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le projet ou le client, la description de la tâche, le statut facturable et le statut d'approbation lorsqu'une revue est requise. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une feuille de temps est un registre source pour la revue de paie, pas l'ensemble du dossier de paie. Les règles fédérales exigent des employeurs qu'ils conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats et les politiques internes peuvent exiger davantage.
Une méthode complète et exacte peut utiliser le format qui convient au lieu de travail, car la FLSA n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps. Le registre doit tout de même inclure les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Le temps facturable et le temps de travail peuvent différer. Le temps de travail enregistre le temps réellement passé à travailler. Le temps facturable enregistre la part facturée à un client selon l'accord. Les réunions internes, le travail administratif, la formation ou le temps passé en pertes peuvent apparaître comme temps de travail sans devenir du temps facturable.
Mélanger les semaines crée le plus de friction pour la paie. Les heures supplémentaires fédérales pour les employés couverts non exemptés sont fondées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées entre deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Gardez chaque semaine séparée avant de calculer les totaux de paie ou de facturation.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis transmet le temps soumis aux managers pour approbation. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, ce qui donne aux réviseurs de paie et de facturation un statut clair avant l'utilisation des registres.
Everhour peut suivre le temps dans des outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Le temps enregistré sur les tâches alimente une seule couche de reporting, afin que les équipes puissent revoir les heures de projet sans reconstruire les feuilles de temps à partir de journaux de travail séparés.
Suivez les heures hebdomadaires, soumettez-les pour approbation et verrouillez les entrées revues avant le début du travail de paie ou de facturation. Everhour donne aux équipes un flux de travail d'approbation des feuilles de temps plus clair.
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