Les heures de conseil IT alimentent souvent les factures et les budgets. Everhour garde le suivi structuré pour les rapports par client et par projet.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux consultants IT qui ont besoin d'un registre hebdomadaire clair du travail client, que vous facturiez seul, travailliez via une entreprise IT ou accompagniez des projets client à distance. L'objectif est un registre de temps qui relie chaque heure au bon client, projet, tâche et statut de facturation, afin que les factures, les revues budgétaires et les rapports de livraison partent tous de la même source.
Le travail de conseil couvre souvent l'analyse de systèmes, l'évaluation technologique, la mise en œuvre, la configuration, les tests, la documentation et la formation des utilisateurs. Évitez de regrouper ces activités dans un bloc vague appelé support IT. Un registre utile montre le travail effectué et la mission à laquelle il appartient, en particulier lorsque plusieurs projets client se déroulent au cours de la même semaine ou que plusieurs consultants contribuent à la même mise en œuvre.
Chaque entrée doit être suffisamment structurée pour tenir lors de la facturation et de la revue. Capturez la date, le client, le projet, la tâche ou le ticket, la personne, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, la base tarifaire et une courte note de travail. Un exemple d'entrée de conseil peut être : mise en œuvre ERP, tests d'acceptation utilisateur, facturable, workflow d'approbation testé, défauts documentés, prêt pour revue client.
Séparez le travail facturable du temps interne avant qu'une facture n'existe. Les appels de découverte, le travail de mise en œuvre approuvé par le client, le tri des bugs, la gestion de projet, les transferts internes et la préparation de formation peuvent avoir des traitements de facturation différents selon l'accord. Pour les registres des employés aux États-Unis, les employeurs couverts doivent également conserver les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA.
Le type de contrat détermine la pression exercée sur le registre de temps. Dans un modèle en régie, les services sont acquis sur la base des heures de travail direct à des taux horaires fixes spécifiés, plus les coûts réels des matériaux, de sorte que les heures des consultants étayent la facture commerciale. Dans une mission à prix fixe, le temps montre tout de même si l'analyse, la configuration, les tests ou la formation ont consommé le budget plus vite que prévu.
Le travail sous contrat fédéral ajoute un angle de tenue des registres. Les contractants qui réclament des coûts au titre de contrats fédéraux américains doivent justifier ces coûts par des registres adéquats, rendre généralement les registres disponibles pendant 3 ans après le paiement final, et conserver les cartes de pointage ou autres cartes de temps et de présence pendant 2 ans. Gardez les détails de projet, de tâche et d'approbation alignés sur les règles de facturation et de coûts du contrat.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser un court projet, reconstruire une petite facture ou collecter des heures pour une seule revue client. Il fonctionne mieux lorsque la mission a un seul taux, peu de tâches et aucun cycle d'approbation. Conservez l'export ou le fichier avec la facture afin que le registre de temps reste lié au travail facturé.
Un workflow géré est préférable lorsque plusieurs consultants, clients, taux ou projets alimentent les factures, la revue de paie et le contrôle budgétaire. Everhour s'adapte à ce workflow plus durable en transformant le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports avec regroupements, filtres et exports, afin que les équipes de conseil puissent examiner l'utilisation, la rentabilité et l'avancement de la livraison à partir du travail enregistré.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Suivez les catégories qui correspondent à la mission et aux règles de facturation. Les catégories courantes de conseil comprennent l'analyse de systèmes, l'évaluation technologique, la mise en œuvre, la configuration, les tests, la documentation, la formation des utilisateurs, la gestion de projet et l'administration interne. Utilisez les catégories de facturation du client lorsque le contrat les définit, car le rapport le plus clair est celui qui correspond déjà à l'accord.
Utilisez la plus petite unité qui influe sur la facturation, la revue budgétaire ou la responsabilité de livraison. Le suivi au niveau du ticket fonctionne pour les files de support, les corrections de bugs et les petites modifications de configuration. Le suivi par tâche ou phase convient aux travaux de mise en œuvre plus importants. Le suivi uniquement par client est trop large lorsqu'un client a plusieurs projets, taux ou circuits d'approbation actifs.
Le suivi du temps sur un projet à prix fixe mesure la marge, le périmètre et le rythme de livraison. Il montre si l'analyse, la configuration, les tests ou la formation consomment plus d'effort que prévu. Le temps suivi ne change pas le prix client sauf si le contrat autorise un ordre de modification, un ajustement de taux ou une facturation séparée hors périmètre.
Incluez le livrable, la zone du système et le résultat, sans ajouter d'informations personnelles sensibles inutiles. Pour les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles, la section 5 du FTC Act exige d'éviter les pratiques déloyales ou trompeuses. Les orientations de la FTC indiquent également que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le garder en sécurité et s'en débarrasser de manière sécurisée.
Pour la facturation, le contrat détermine si le travail le week-end a un taux spécial. Selon la base fédérale de la FLSA, le travail le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos ne crée pas à lui seul de prime d'heures supplémentaires. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables pour la revue de conseil. Vous pouvez utiliser 45+ colonnes, regrouper par client, projet, tâche ou membre, filtrer les métadonnées et exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'appui à la facturation ou l'analyse de livraison.
Everhour Time Tracking intègre des minuteurs et la saisie manuelle du temps dans les outils pris en charge tels que Jira, GitHub, ClickUp, Asana, Linear, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les consultants peuvent enregistrer du temps sur la tâche sur laquelle ils travaillent sans déplacer le registre hors du plan de livraison.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper les heures des consultants par client, projet, tâche et membre, puis exporter ou planifier des rapports sur chaque mission pour une facturation et un contrôle de marge plus clairs.
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