Le travail de conseil passe d'un client à l'autre, d'un périmètre à l'autre et d'une échéance à l'autre. Everhour garde le temps suivi relié aux rapports et à la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu enregistrer les heures des consultants d'une manière qui soutient la facturation client, le contrôle du périmètre et la revue hebdomadaire. Le travail de conseil repose souvent sur un contrat, puis se divise entre recherche, entretiens, analyse, observation sur site, documentation et recommandations. Un enregistrement utile montre d'abord la mission client, puis la tâche, la date, le statut facturable et suffisamment de notes pour expliquer le travail sans transformer le journal en rapport narratif.
C'est particulièrement utile lorsqu'un consultant travaille de manière indépendante avec des responsables côté client ou lorsque plusieurs analystes spécialisés partagent un même projet. Le BLS décrit les analystes en management comme répartissant généralement leur temps entre leurs bureaux et le site du client, de sorte que l'enregistrement doit distinguer le travail en contact avec le client de la planification interne. Cette séparation garde la revue des factures, le suivi des propositions et les rétrospectives de livraison fondés sur les mêmes faits.
Commencez par la structure de la mission : client, projet, plan de travail, calendrier et coût. Ces champs de proposition deviennent la référence de l'enregistrement du temps une fois le travail commencé. Ajoutez la catégorie de tâche, comme la recherche, les entretiens avec le personnel, l'analyse des données, la rédaction de rapports ou les recommandations. Marquez l'entrée comme facturable ou non facturable, puis utilisez un taux de facturation en USD lorsque la facture client, le rapport interne ou le dossier fiscal a besoin d'un champ monétaire.
Pour les consultants salariés qui sont des travailleurs non exemptés couverts aux États-Unis, la FLSA exige que les dossiers de l'employeur incluent les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, mais elle n'exige pas une méthode précise de suivi du temps. Les consultants indépendants ont toujours besoin de dossiers professionnels clairs ; l'IRS autorise tout système adapté à l'activité s'il montre clairement les revenus et les dépenses et justifie les éléments de la déclaration fiscale.
Les factures de conseil à l'heure nécessitent des enregistrements de temps, car l'heure est l'unité vendue. Les projets de conseil au forfait en ont besoin pour une autre raison : le contrôle de la marge. Les analystes en management indépendants sont généralement payés directement par les clients à l'heure ou au projet, de sorte que le temps suivi montre si un périmètre fixe a consommé l'effort prévu lorsque la proposition nommait le plan de travail, le calendrier et le coût.
Une erreur fréquente consiste à suivre uniquement les réunions client tout en omettant l'analyse, la documentation et le travail de recommandation. Cela donne au projet une apparence plus saine qu'il ne l'est et affaiblit l'estimation suivante. Enregistrez séparément la planification interne non facturable au lieu de l'enfouir dans le travail en contact avec le client. Le résultat est une preuve de périmètre plus nette, une meilleure conversation de renouvellement et moins de conjectures lorsqu'une échéance pousse la semaine au-delà du plan initial.
Un résumé de temps gratuit et ponctuel convient à un consultant solo qui doit récapituler une semaine, joindre des justificatifs à une facture ou comparer une petite mission à la proposition. C'est suffisant lorsque le travail est déjà terminé, que le nombre de clients est faible et qu'aucun responsable n'a besoin d'approuver le temps avant la facturation ou la revue de paie.
Un workflow géré devient le meilleur choix lorsque les heures des consultants se répètent entre clients, équipes et phases de projet. Everhour transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec regroupements, filtres, plages de dates et formats exportables. Cela donne à un responsable conseil une seule couche de reporting pour la santé des missions, le travail facturable, l'effort non facturable et le suivi avant la prochaine facture ou proposition.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez la mission client comme niveau supérieur, puis enregistrez le projet, la catégorie de tâche, le statut facturable, la date et les heures. Le travail de conseil en management inclut souvent la recherche, les entretiens, l'analyse des données, l'observation sur site, la documentation et les recommandations. Garder ces catégories séparées vous aide à expliquer les lignes de facture, à comparer l'effort réel avec la proposition et à voir où le périmètre s'étend.
Oui. Un forfait retire la facturation horaire de la facture client, mais il ne supprime pas le besoin de mesurer l'effort. Le temps suivi montre si le plan de travail, le calendrier et le coût convenus ont tenu en pratique. Il fournit aussi une base factuelle pour la revue du périmètre, la tarification du renouvellement et les estimations de futures propositions.
Le contrat client, l'énoncé des travaux ou la politique de facturation détermine le statut facturable. De nombreux enregistrements de conseil séparent les tâches en contact avec le client du travail interne, car les analystes en management répartissent souvent leur temps entre le travail de bureau et l'activité sur le site du client. La recherche, les entretiens, l'analyse, la préparation de rapports et les recommandations appartiennent au journal ; l'accord doit déterminer l'indicateur de facturation pour chaque catégorie de tâche.
Aucune règle fédérale de la FLSA n'oblige les cabinets de conseil à utiliser un formulaire ou un logiciel précis de suivi du temps. Les employeurs couverts doivent conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La méthode peut être manuelle, numérique ou mixte si les dossiers sont complets et exacts.
Gardez les notes centrées sur l'activité : la mission, la catégorie de tâche, le livrable et le contexte nécessaire à la facturation ou à la revue. Évitez les détails personnels, relatifs aux employés ou sensibles côté client qui ne sont pas nécessaires. Au niveau fédéral, la Section 5 du FTC Act interdit les pratiques déloyales ou trompeuses, et les directives de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée.
Everhour Reporting permet aux responsables conseil de créer des rapports à partir de plus de 45 colonnes, puis de regrouper et filtrer le temps enregistré par client, projet, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, profit ou statut de facture. Les exports vers CSV, Excel/XLSX ou PDF transforment les mêmes données de mission en justificatifs de facturation et en supports de revue de projet.
Everhour Time Tracking fonctionne dans l'application web ou dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear et Basecamp. Les consultants peuvent lancer un minuteur sur la tâche sur laquelle ils travaillent ou ajouter du temps manuellement après une réunion client ou un bloc d'analyse.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper le temps des consultants par client, projet, membre et statut facturable, puis exportez les rapports comme justificatifs de facture et pour les revues de projet avec moins de nettoyage manuel des feuilles de calcul.
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