Everhour prend en charge le suivi du temps, le reporting et la facturation des sous-traitants lorsque les heures de chantier doivent devenir des dossiers de projet défendables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Une feuille de temps de sous-traitant doit vous aider à enregistrer les heures liées à un chantier, projet, phase ou élément de travail spécifique. Pour les travaux en temps et matériaux ou en heures de main-d'œuvre, la main-d'œuvre facturable utilise couramment les heures de main-d'œuvre directe multipliées par le taux horaire contractuel applicable. La feuille de temps doit contenir suffisamment de détails pour montrer qui a travaillé, à quoi le temps se rattache, quelle catégorie de main-d'œuvre ou quel taux s'applique, et à quelle date le travail a eu lieu.
Les entreprises sous-traitantes utilisent aussi les feuilles de temps pour la paie et le contrôle des coûts. Si l'entreprise emploie des travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'impose pas un système de suivi du temps spécifique, mais les employeurs couverts doivent disposer de dossiers complets et exacts qui soutiennent la paie, la facturation et les examens ultérieurs.
Le temps des sous-traitants se résume rarement à un simple total quotidien. Un dossier utile relie chaque entrée à un code de chantier, une tâche, une catégorie de main-d'œuvre ou une structure de découpage du travail. Cette structure aide à montrer quels travaux, ressources et tâches ont produit le coût. Pour un sous-traitant en construction, une entrée du mardi peut séparer la main-d'œuvre de charpente du nettoyage de chantier, de l'installation d'équipement ou des travaux de liste de réserves, au lieu d'enfouir toute la journée sous un seul total de projet.
Les travaux en temps et matériaux ont aussi besoin du bon contexte de taux. Les taux horaires des contrats fédéraux en temps et matériaux incluent les salaires, les coûts indirects, les frais généraux et administratifs, et le profit ; le taux de main-d'œuvre attribué compte donc autant que les heures. Les matériaux et autres coûts directs doivent figurer à côté de la main-d'œuvre lorsque le contrat autorise le remboursement des matériaux directs, de certains sous-contrats, des déplacements, de l'utilisation d'ordinateurs, d'autres coûts directs ou des coûts indirects applicables.
Une facture de sous-traitant devient plus difficile à défendre lorsque la feuille de temps indique seulement « 8 heures » sans chantier, catégorie de main-d'œuvre ni description du travail. Les justificatifs fédéraux en temps et matériaux ou en heures de main-d'œuvre peuvent exiger des dossiers individuels quotidiens de suivi du temps par chantier, des dossiers de qualification par catégorie de main-d'œuvre ou d'autres preuves approuvées par le responsable des contrats. Les projets privés utilisent un langage contractuel différent, mais le même problème pratique demeure : les entrées de temps vagues ralentissent l'approbation.
Les heures supplémentaires nécessitent une attention distincte. En vertu de la clause fédérale sur les temps et matériaux, les taux horaires ne changent généralement pas simplement parce que le travail correspond à des heures supplémentaires, sauf si le calendrier contractuel prévoit des taux d'heures supplémentaires. Le remboursement de la prime d'heures supplémentaires exige une approbation lorsque cela s'applique. Pour la paie, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal.
Une feuille de temps gratuite suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire propre, d'un récapitulatif de petit chantier ou d'une sauvegarde de base pour une seule facture. Elle convient à un engagement court de sous-traitant lorsque le contrat n'exige pas de piste d'approbation plus approfondie et que la personne qui examine la facture a seulement besoin des dates, des heures, des taux et de courtes notes de travail.
Un flux de travail géré convient aux travaux de sous-traitance récurrents, aux équipes de plusieurs personnes, au soutien des justificatifs gouvernementaux ou aux projets où les coûts réels doivent être comparés aux estimations. Everhour peut garder les entrées de temps liées aux projets et aux tâches, puis les transformer en rapports avec regroupement, filtres, plages de dates et exports. Cela crée un dossier plus stable pour l'examen de la facturation, le calcul des coûts par chantier et les futures mises à jour d'estimations.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps de sous-traitant doit indiquer le travailleur, la date, le projet ou le code de chantier, la tâche ou l'élément de travail, les heures, la catégorie de main-d'œuvre ou le taux, ainsi que des notes suffisantes pour justifier le travail facturé. Les travaux en temps et matériaux et en heures de main-d'œuvre nécessitent ce niveau de détail, car la facture dépend des heures de main-d'œuvre directe et du taux horaire contractuel applicable.
Les travaux en temps et matériaux associent les heures de main-d'œuvre directe aux matériaux remboursables et aux autres coûts directs lorsque le contrat les autorise. Gardez les entrées de main-d'œuvre séparées des matériaux, puis joignez ou référencez les coûts des matériaux, les déplacements, l'utilisation d'ordinateurs, les coûts de sous-traitance ou les autres coûts directs conformément au contrat. Mélanger main-d'œuvre et matériaux dans une seule note crée des problèmes d'examen.
Une seule feuille de temps peut couvrir plusieurs sites de chantier si chaque entrée identifie clairement le chantier, le projet, la phase ou l'élément de structure de découpage du travail. Un codage distinct est important, car le travail de sous-traitance basé sur des projets est plus facile à budgéter et à examiner lorsque le temps enregistré correspond aux éléments de travail utilisés dans l'estimation.
Le niveau de détail requis dépend de l'objectif. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Pour les justificatifs fédéraux en temps et matériaux ou en heures de main-d'œuvre, des dossiers individuels quotidiens de suivi du temps par chantier ou d'autres preuves approuvées peuvent être exigés pour justifier les heures de sous-traitant remboursées.
Le retard le plus courant vient des entrées qui ne comportent pas de code de chantier, de catégorie de main-d'œuvre, de taux ou de description du travail. Les examinateurs ne peuvent pas faire correspondre la main-d'œuvre facturée au calendrier contractuel ou au périmètre du projet. Les heures supplémentaires créent un autre retard lorsque la facture applique un taux majoré sans disposition de calendrier contractuel ni approbation requise.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec 45+ colonnes, filtres, regroupement, plages de dates et exports. Une équipe de sous-traitants peut regrouper les heures par projet, membre, tâche, client, temps facturable, coût de main-d'œuvre, indicateur budgétaire ou statut de facture avant l'examen de la facturation.
Suivez le temps des sous-traitants par rapport aux projets et aux tâches, puis utilisez Everhour Reporting pour examiner les heures regroupées, les coûts, les données budgétaires et les dossiers exportables avant la facturation ou la clôture du projet.
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