Les heures des sous-traitants déterminent les factures, le calcul des coûts par chantier et la vérification de la paie. Everhour garde les budgets de projet liés au travail suivi.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les sous-traitants ont généralement besoin de plus qu'un total hebdomadaire. Chaque saisie doit identifier la personne, la date, le code de chantier ou de projet, la tâche ou l'élément de travail, les heures de main-d'œuvre directe, ainsi que la catégorie de main-d'œuvre ou le taux utilisé pour la facturation. Ce niveau de détail soutient les factures en régie, le calcul interne des coûts par chantier et les questions d'un entrepreneur principal, d'un client ou d'un vérificateur de paie.
Une saisie utilisable ressemble à un relevé de projet, pas à une note. Par exemple : 12 juin, pré-installation électrique sur site, 7,5 heures de main-d'œuvre directe, taux de compagnon, phase de projet 03. Si les matériaux, les déplacements, l'utilisation d'ordinateur ou d'autres coûts directs sont remboursables selon le contrat, ces éléments doivent figurer à côté du relevé de main-d'œuvre plutôt qu'à l'intérieur de la note de temps.
Pour les travaux en régie ou à heures de main-d'œuvre, la main-d'œuvre facturable correspond généralement aux heures de main-d'œuvre directe multipliées par le taux horaire contractuel applicable. Les taux horaires des contrats fédéraux en régie peuvent inclure les salaires, les coûts indirects, les frais généraux et administratifs, ainsi que le bénéfice ; la catégorie de main-d'œuvre attribuée compte donc autant que le total du temps.
Les bordereaux fédéraux en régie ou à heures de main-d'œuvre ne peuvent généralement pas être soumis plus d'une fois toutes les deux semaines, sauf pour les petites entreprises, qui peuvent recevoir des paiements plus fréquents. Les heures remboursées des sous-traitants peuvent nécessiter des relevés individuels quotidiens du temps par chantier, des relevés de qualification par catégorie de main-d'œuvre ou des preuves approuvées par le responsable des contrats. Une reconstitution vague en fin de semaine affaiblit la facture et le dossier de coûts.
Une entreprise sous-traitante qui emploie des travailleurs non exemptés couverts par la FLSA doit disposer de relevés de paie indiquant les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier.
La facturation contractuelle et la paie des employés peuvent utiliser la même saisie de temps brute, mais elles répondent à des questions différentes. La clause fédérale de régie n'augmente généralement pas les taux horaires uniquement parce que le travail a été effectué en heures supplémentaires, sauf si le barème prévoit des taux d'heures supplémentaires, et le remboursement de la prime d'heures supplémentaires nécessite une approbation lorsque cela s'applique. La vérification de la paie applique toujours le statut du travailleur au regard des salaires et des heures, ainsi que les règles de juridiction.
Un outil gratuit ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire propre pour un petit chantier, d'un court justificatif de facture ou d'une vérification rapide de la main-d'œuvre directe par tâche. Cette approche fonctionne mieux lorsque le contrat est simple, que l'équipe est réduite et que la personne qui approuve la facture reconnaît déjà le travail effectué.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les heures suivies alimentent des bordereaux récurrents, des budgets, la vérification de la paie ou plusieurs codes de chantier. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets en temps et en argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes par e-mail sur seuil, la protection des budgets, les contrôles des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client, afin que les heures des sous-traitants restent liées aux limites de projet qu'elles affectent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les saisies de temps des sous-traitants doivent inclure le travailleur, la date, le code de chantier ou de projet, la tâche ou l'élément de travail, les heures de main-d'œuvre directe, ainsi que la catégorie de main-d'œuvre ou le taux de facturation lorsque le contrat utilise des taux. Le travail en régie nécessite également le suivi séparé des matériaux et autres coûts directs lorsque le contrat autorise le remboursement de ces éléments.
Aucun système unique de suivi du temps ne s'applique à tous les sous-traitants. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés complets et exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ni de logiciel spécifique. Les contrats peuvent ajouter leurs propres exigences de preuve, en particulier pour les bordereaux en régie ou à heures de main-d'œuvre.
Les factures en régie utilisent les heures de main-d'œuvre directe multipliées par le taux horaire contractuel applicable, plus les matériaux remboursables et les autres coûts directs autorisés par le contrat. Le taux est lié à la catégorie de main-d'œuvre du contrat ; une facture correcte nécessite donc à la fois les heures approuvées et l'attribution du bon taux.
Les heures supplémentaires ne modifient pas automatiquement le taux de facturation contractuel. Selon la clause fédérale de régie, les taux horaires restent généralement les mêmes pour les heures supplémentaires, sauf si le barème inclut des taux d'heures supplémentaires, et le remboursement de la prime d'heures supplémentaires nécessite une approbation lorsque cela s'applique. Les règles de paie des employés continuent de s'appliquer séparément aux travailleurs non exemptés couverts.
Pour les employeurs couverts par la FLSA, les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Les conditions contractuelles, les règles de subvention ou les exigences des clients peuvent imposer une conservation plus longue.
Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps et en argent lorsque les sous-traitants enregistrent des heures et des dépenses sur les projets. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes, des alertes par e-mail sur seuil, la protection des budgets, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et des budgets au niveau client pour maintenir l'activité de main-d'œuvre liée aux limites du projet.
Suivez les heures approuvées par chantier, taux et budget avant qu'elles ne deviennent des litiges de facturation ou des dépassements de coûts. Everhour relie le temps des sous-traitants à la budgétisation des projets pour une facturation et un contrôle des coûts plus nets.
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