La facturation des sous-traitants lie souvent le paiement à l'avancement, à la retenue de garantie et aux avenants. Everhour garde les taux et le travail facturable organisés.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les sous-traitants facturent généralement par projet, phase, jalon ou pourcentage d'achèvement plutôt qu'au moyen d'un seul total forfaitaire. Une facture utile donne au GC assez de détails pour approuver le paiement sans demander une feuille de calcul, un échéancier de valeurs révisé ou un récapitulatif séparé des avenants. L'objectif est d'indiquer le montant actuellement dû et le chemin qui mène de la valeur du contrat à ce montant.
Une facture de construction typique inclut le nom du sous-traitant, les informations du client ou du GC, le numéro de facture, la date de facture, le nom du projet, les conditions de paiement, les postes, les facturations antérieures, les changements approuvés, la retenue de garantie et le solde restant. Pour les travaux du secteur privé aux États-Unis, aucun formulaire fédéral unique de facture ne s'applique. La facture est principalement un document contractuel et de tenue des dossiers, et le traitement de la taxe de vente dépend des règles de l'État et des règles locales.
La facturation à l'avancement commence généralement par le montant du contrat et un échéancier de valeurs. L'échéancier de valeurs répartit le prix total du projet entre la main-d'œuvre, les matériaux, les phases ou les catégories de travaux, afin que chaque facture puisse montrer l'achèvement par ligne. Une ligne concrète pourrait indiquer : main-d'œuvre électrique brute, valeur contractuelle 18 000 $, 60 % achevé, 10 800 $ gagnés à ce jour, 6 000 $ facturés précédemment, 4 800 $ en facturation actuelle.
Les avenants approuvés doivent figurer sur des lignes séparées ou dans une section récapitulative séparée. Les mélanger à la valeur initiale du contrat rend les totaux facturés à ce jour plus difficiles à vérifier et crée des litiges lorsque le GC compare la facture au périmètre approuvé. Une facture d'avancement claire montre le montant initial du contrat, les changements approuvés, les facturations antérieures, le pourcentage d'achèvement actuel, le montant actuellement dû, la retenue de garantie conservée et le solde restant.
Les facturations d'avancement dans la construction incluent souvent une retenue de garantie, généralement 5 % à 10 % retenus sur chaque valeur d'avancement ou sur le total du projet jusqu'à l'achèvement. La règle exacte provient du contrat et de la juridiction. Sur les contrats fédéraux de construction aux États-Unis, une retenue de garantie ne peut être appliquée que lorsque l'avancement satisfaisant n'a pas été atteint et ne peut pas dépasser 10 % du montant estimé approuvé au titre du contrat.
Les renonciations au privilège exigent la même précision que la facture. Les catégories courantes de renonciation incluent les renonciations conditionnelles et inconditionnelles pour les paiements d'avancement et les paiements finaux. Une renonciation doit identifier les travaux, matériaux et le projet spécifiques liés au paiement. Les sous-traitants doivent traiter une renonciation inconditionnelle au privilège comme une libération définitive et la signer après confirmation du paiement, car un paiement retardé ou échoué peut laisser la libération en avance sur la trésorerie.
Une application de facturation ponctuelle suffit pour un petit chantier, une facture finale de nettoyage ou une facture simple par jalon lorsque les montants proviennent déjà d'un dossier contractuel approuvé. Elle fonctionne le mieux lorsque vous avez besoin d'un document clair avec postes, conditions de paiement, retenue de garantie et références de projet, puis d'un PDF ou d'une facture partageable pour le GC ou le propriétaire.
Un flux de travail géré convient aux sous-traitants qui facturent plusieurs chantiers, membres d'équipe, taux et phases en même temps. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables côté client, prend en charge les taux par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cela garde le coût de main-d'œuvre, le montant facturable et la rentabilité du projet liés au même relevé de temps.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de sous-traitant doit inclure les informations du sous-traitant et du client, le numéro de facture, la date de facture, le nom du projet, la référence du contrat ou du bon de commande, les postes, les conditions de paiement et les détails de règlement. Les facturations à l'avancement indiquent aussi généralement le montant du contrat, les changements approuvés, les facturations antérieures, le pourcentage d'achèvement actuel, la retenue de garantie, le montant actuellement dû et le solde restant.
Les avenants approuvés doivent apparaître séparément du montant initial du contrat. La facture doit identifier le numéro ou la description de l'avenant, le montant approuvé, les travaux couverts et le statut de facturation actuel. Cela garde le périmètre de base intact et donne au GC un moyen direct de faire correspondre la facture aux documents d'approbation signés.
Le traitement de la taxe de vente dépend des règles de l'État et des règles locales, du type de service ou de matériaux vendus, du nexus et du lieu d'origine de la vente. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Un sous-traitant qui réalise des ventes taxables peut avoir besoin d'un enregistrement de taxe de vente au niveau de l'État, comme un permis de vendeur lorsque cela est requis.
La retenue de garantie est généralement calculée selon le contrat, souvent comme un pourcentage retenu sur la valeur d'avancement actuelle ou sur la valeur totale du projet. Les facturations d'avancement dans la construction utilisent couramment 5 % à 10 %. Les contrats fédéraux de construction aux États-Unis plafonnent la retenue de garantie à 10 % lorsqu'elle est utilisée et exigent que les montants retenus soient payés rapidement après l'achèvement des exigences du contrat.
Signer une renonciation inconditionnelle au privilège avant que le paiement soit compensé crée un risque. Une renonciation inconditionnelle agit comme une libération définitive pour les travaux, matériaux et le projet couverts. Une renonciation conditionnelle est plus sûre pour les paiements d'avancement qui ont été émis mais non confirmés, car la libération dépend de la réception effective du paiement.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables côté client, avec des taux par défaut par personne et des remplacements par projet. Les changements de taux peuvent être datés, afin que les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine tandis que les nouveaux travaux de sous-traitance utilisent le taux mis à jour pour la facturation par projet, membre ou tâche.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, en excluant le travail non facturable. Les postes de facture peuvent être regroupés par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, puis exportés vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons.
Suivez le temps d'équipe, les changements de taux datés et les taux facturables propres aux projets dans Everhour, puis reliez les dossiers de chantier à la facturation avec une visibilité plus claire sur le coût de main-d'œuvre et les revenus.
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