Everhour offre aux agences marketing un suivi du temps structuré, tandis que les comptes clients et les campagnes nécessitent des relevés de travail clairs par projet et par tâche.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les agences marketing utilisent les feuilles de temps pour voir où va le temps entre les comptes clients, les campagnes, les contrats de rétention et les projets ponctuels. Un relevé utile fait plus que totaliser les heures à la fin de la semaine. Il relie le travail au client, à la campagne, à la tâche et à la personne qui effectue le travail, afin que les responsables de compte puissent comparer l'effort au périmètre et au budget.
Une semaine pratique peut inclure des appels de stratégie, de la rédaction publicitaire, une revue de conception, de l'achat média, de l'analytics et du service client sur le même compte. Des entrées séparées évitent qu'un grand total hebdomadaire masque la différence entre le travail de campagne facturable, la coordination interne et la gestion de compte. Ce niveau de détail compte lorsqu'un client conteste une facture ou qu'un responsable de projet doit expliquer la consommation du budget.
Une feuille de temps d'agence marketing doit saisir la date, la personne, le client, le compte ou la campagne, le projet, la tâche, le statut facturable, les heures travaillées et une courte note lorsque l'entrée nécessite du contexte. Pour la revue de paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent aussi disposer de relevés précis pour chaque travailleur non exempté, y compris les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le travail d'agence implique souvent des budgets, des contrats, des plans média, une direction créative, des estimations de coûts et une revue des profits et pertes. Les relevés du temps doivent donc séparer les types de travail qui influencent des décisions différentes. Un exemple d'entrée tel que « Acme Retail, recherche payante de printemps, configuration de campagne, facturable, 2,5 heures » soutient mieux la facturation client, la revue de marge de campagne et les futures estimations que « Acme, marketing, 2,5 heures ».
Les équipes marketing perdent souvent en visibilité lorsque chacun suit le temps dans des catégories différentes. Les équipes créatives, commerciales, financières, dirigeantes et de service client contribuent toutes à la livraison en agence ; des libellés partagés pour les clients, les projets et les tâches permettent donc de garder des rapports comparables. O*NET indique que 70 % des répondants responsables marketing jugent le travail d'équipe extrêmement important, ce qui rend les catégories d'équipe cohérentes plus utiles que les notes privées.
Les longues semaines de travail créent aussi un risque de capacité. O*NET indique que 81 % des répondants responsables marketing décrivent une semaine de travail typique comme supérieure à 40 heures. Ce chiffre ne crée pas à lui seul une règle de paie, mais il montre pourquoi les dirigeants d'agence ont besoin d'une visibilité quotidienne et hebdomadaire. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires FLSA s'appliquent après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Une feuille de temps gratuite suffit lorsqu'un freelance ou une petite agence a besoin d'un relevé hebdomadaire clair pour un client, une campagne ou un court projet. Elle fonctionne pour un total rapide, une note de sauvegarde pour une facture ou une revue simple de la répartition de quelques heures pendant la semaine.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes servent le même compte, que les budgets se réinitialisent par période de rétention, que les managers approuvent le temps et que la paie ou la facturation dépend de relevés propres. Everhour Team Management prend en charge cette configuration avec des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe, une capacité hebdomadaire, un workflow d'approbation, des règles de verrouillage et une correction du temps par l'administrateur avant que les rapports ou les factures utilisent les données.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez des catégories qui correspondent à la façon dont l'agence vend et gère le travail : client, campagne, projet, tâche, rôle, statut facturable et date. Gardez des libellés de tâches suffisamment précis pour distinguer la stratégie, la création, l'achat média, l'analytics, la gestion de compte et le travail interne. Des catégories cohérentes facilitent la comparaison des rapports de compte, des contrôles budgétaires et des revues de staffing entre les équipes.
Oui, les feuilles de temps d'agence doivent suivre les contrats de rétention et les projets à prix fixe, car l'effort de travail influence toujours la marge, la capacité et la tarification future. La facture peut rester fixe, mais le temps suivi montre si le périmètre correspondait aux frais. Séparez le travail client facturable des reprises internes, du support commercial et du temps administratif afin que l'agence puisse voir le coût réel de la livraison.
Un seul total hebdomadaire est trop limité pour la facturation client, le contrôle budgétaire et la revue des campagnes. Il peut montrer la charge de travail totale, mais il ne peut pas expliquer quel client, quelle campagne ou quelle tâche a utilisé le temps. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les relevés de l'employeur doivent aussi inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, quelle que soit l'application ou le format utilisé.
Mélanger le travail facturable et non facturable dans la même entrée client masque les problèmes de marge. Le service de compte, la production créative, les tâches média et les réunions internes influencent les coûts différemment. Une feuille de temps qui sépare le statut facturable et le type de tâche aide les dirigeants d'agence à voir si un client utilise trop de temps de compte, demande des révisions supplémentaires ou consomme le budget par la coordination plutôt que par les livrables.
Aucun format fédéral spécifique de feuille de temps n'est exigé par la FLSA. Les employeurs couverts doivent conserver des relevés précis pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les relevés de paie doivent généralement être conservés pendant au moins trois ans, tandis que les relevés de calcul des salaires, tels que les cartes de pointage et les plannings de travail, doivent généralement être conservés pendant deux ans.
Everhour Team Management permet aux agences d'utiliser des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe, une capacité hebdomadaire, un workflow d'approbation, des règles de verrouillage et une correction du temps par l'administrateur. Les managers peuvent examiner le temps soumis avant que la facturation ou la paie l'utilise, puis protéger les périodes approuvées contre les modifications courantes.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Les agences peuvent examiner le temps par client, projet, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, métriques budgétaires et statut de facture afin de comprendre la performance des comptes.
Suivez les heures d'agence approuvées par client, campagne, projet et équipe. Everhour Team Management garde les affectations, la capacité, les approbations et les périodes verrouillées organisées avant que le temps alimente la facturation et les rapports.
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