Le temps d'une agence marketing se répartit entre clients, campagnes, contrats de service récurrents et équipes, et Everhour rend ce travail exploitable dans des rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse à une agence marketing qui a besoin de registres de temps exploitables pour les comptes clients, les campagnes, les projets et les tâches. L'objectif immédiat est de saisir assez de détails pour soutenir les factures, le suivi de consommation des contrats de rétention, l'examen des budgets et la planification de la charge de travail. Une bonne entrée indique le client, la campagne ou le projet, la tâche, la personne, la date, les heures, le statut facturable et une courte note de travail.
Pour la paie aux États-Unis, gardez la vue de facturation client séparée de la tenue des registres sur les salaires et les heures. Les employeurs couverts doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de système ou de formulaire spécifique de suivi du temps ; une agence peut donc choisir toute méthode complète et exacte qui convient aussi aux opérations client.
Le travail d'agence tient rarement dans une seule catégorie. Les registres doivent séparer le compte client, la campagne, le projet et la tâche, car la production créative, la gestion de compte, l'achat média, la finance et les ventes interviennent souvent sur le même contrat. Cette structure permet à un responsable de voir si une campagne social payante utilise la plupart de ses heures sur la stratégie, la rédaction, le design, le reporting, les appels client ou les révisions.
Une entrée pratique peut se lire ainsi : client, Acme Foods ; campagne, lancement de printemps ; projet, landing page ; tâche, révisions de texte ; personne, copywriter ; facturable, oui ; temps, 2,25 heures ; note, options de titres révisées pour le test social payant. Dans les champs de facturation aux États-Unis, les tarifs et les montants de facture utilisent normalement des dollars américains. Gardez la note de travail utile pour l'examen du périmètre, sans secrets client qui n'ont pas leur place dans une feuille de temps.
Les données de temps d'une agence marketing sont les plus utiles lorsqu'elles répondent à des questions de gestion, pas seulement à des questions de paie. O*NET répertorie des tâches de responsable marketing telles que l'évaluation des budgets, des dépenses, du ROI, des projections de profits et pertes, ainsi que l'estimation du temps, des coûts, des ressources ou des matériaux. Utilisez ces questions comme libellés de reporting : heures budgétées par rapport aux heures réelles, temps facturable par rapport au temps non facturable, répartition des rôles, et rentabilité par client ou campagne.
La capacité compte, car le travail d'agence repose fortement sur les équipes et les délais. O*NET rapporte que 70 % des répondants responsables marketing jugent le fait de travailler avec une équipe ou d'y contribuer extrêmement important, et que 81 % déclarent une semaine de travail typique de plus de 40 heures. Suivez séparément le service client récurrent, les réunions internes, les révisions et le développement commercial, sinon les rapports d'utilisation surestimeront la capacité de production.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour un responsable de compte solo qui vérifie les heures de cette semaine, un freelance qui prépare une petite facture client ou un propriétaire d'agence qui remet en ordre l'examen d'un seul contrat de service récurrent. Cela fonctionne lorsque la sortie a un seul public, que la liste de clients est courte et que personne n'a besoin d'approbations, de registres verrouillés, de rapports planifiés ou d'un historique réutilisable par compte.
Un workflow géré devient plus adapté dès que le temps suivi doit alimenter chaque semaine la facturation client, les examens budgétaires, les réunions d'utilisation et les traitements de paie. Everhour peut conserver le travail d'agence dans des projets et des tâches, puis envoyer le temps approuvé vers des rapports, des budgets, des factures et des exports. Ce système d'enregistrement compte lorsque plusieurs campagnes tournent en même temps et que la finance a besoin d'un passage de relais défendable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez une hiérarchie qui correspond aux décisions d'agence : compte client, campagne, projet, tâche, personne, date, heures, statut facturable et note. Le service client, la création, les médias, la stratégie, la finance et les ventes doivent utiliser des catégories partagées, car un seul compte mobilise souvent plusieurs rôles. Les catégories partagées rendent plus faciles à défendre le suivi de consommation des contrats de rétention, l'examen des budgets et les discussions de périmètre.
Oui. Le temps facturable soutient les factures au temps et aux matériaux, l'analyse des contrats de service récurrents et les discussions de périmètre. Le temps non facturable montre le travail de vente, les réunions internes, la formation, les révisions non facturées et la gestion de compte qui ne peuvent pas être facturés. Mélanger les deux rend l'utilisation plus nette qu'elle ne l'est en réalité et masque le coût de l'acquisition, du service ou du sauvetage des comptes.
Un total hebdomadaire suffit pour une vérification rapide de la capacité. C'est un support faible pour la facturation des campagnes. La facturation client a besoin d'un temps lié au compte, à la campagne, au projet, à la tâche et au statut facturable. Le travail au forfait et sous contrat de service récurrent bénéficie tout de même du détail, car il montre la consommation, les demandes de changement et le coût de main-d'œuvre derrière la marge.
Non. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés. Elle n'exige pas de formulaire, de pointeuse ou d'application particulière. Les registres des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les registres de paie doivent généralement être conservés pendant au moins 3 ans, et les registres de calcul des salaires doivent être conservés pendant 2 ans.
Le travail le week-end seul ne déclenche pas la prime fédérale pour heures supplémentaires au titre de la FLSA. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux régulier. La loi d'un État, un contrat ou une politique d'agence peut créer une obligation différente.
Everhour Reporting permet à une agence de créer des rapports à partir du temps enregistré, des budgets, des coûts et des données de projet grâce à plus de 45 colonnes, au regroupement, aux filtres de métadonnées et aux plages de dates. Un responsable peut regrouper par client, campagne, projet, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture ou profit, puis exporter en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'examen financier.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que les personnes enregistrent du temps et des dépenses. Une agence peut utiliser des réinitialisations récurrentes quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles ou annuelles du budget pour le travail sous contrat de service récurrent, avec des alertes à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés avant que le compte ne dépasse le budget.
Suivez en continu le travail client et de campagne, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper le temps, les coûts, les budgets et le statut facturable dans des rapports d'agence qui soutiennent les examens de facturation et les décisions de rentabilité.
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