Everhour relie le temps des ordres de réparation, les budgets et les workflows de facturation, tandis que les ateliers automobiles ont toujours besoin de registres de travailleurs précis.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les ateliers automobiles ont besoin de plus qu'un total de pointage. Une feuille de temps pratique doit indiquer le technicien, la date, l'ordre de réparation ou la tâche, la référence du véhicule, le temps de main-d'œuvre, les pauses lorsqu'elles sont suivies, les notes sur le travail effectué et le total des heures pour la semaine de travail. Le travail de service alterne souvent entre le diagnostic, la réparation, l'inspection et le suivi des pièces, le registre doit donc contenir assez de détails pour expliquer où la journée est passée.
Aux États-Unis, les techniciens de service automobile documentent généralement les réparations et l'entretien, y compris les pièces utilisées, les heures travaillées et l'état du véhicule. Ce même niveau de détail soutient la revue de facturation, le calcul du coût des tâches et la paie. Une ligne comme `RO 4187, inspection des freins et remplacement des plaquettes, 2,5 heures de main-d'œuvre, pièces notées sur l'ordre` donne au responsable du service et au comptable un registre plus clair qu'un simple total quotidien.
Les ateliers automobiles comparent souvent les heures travaillées des techniciens avec les heures de main-d'œuvre facturées sur les ordres de réparation. Ce sont des registres différents. Une ligne de main-d'œuvre au forfait ou facturée peut aider à établir le prix du travail client, mais la revue de paie a toujours besoin des heures réellement travaillées par le travailleur, en particulier pour les employés non exemptés couverts par les règles sur les salaires et les heures.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une exemption spécifique s'applique.
Le travail de service automobile a couramment lieu dans des ateliers de réparation, et les horaires à temps plein peuvent inclure des heures le soir ou le week-end. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier. Les heures hebdomadaires déterminent la base fédérale, sauf si une autre loi, politique, convention ou accord accorde une prime au travailleur.
Le statut de concessionnaire compte également. La FLSA prévoit une exemption d'heures supplémentaires pour les mécaniciens, spécialistes des pièces et vendeurs principalement engagés dans l'entretien ou la vente d'automobiles, de camions ou de matériel agricole lorsqu'ils travaillent pour un concessionnaire non manufacturier vendant principalement ces véhicules ou matériels aux acheteurs finaux. Les employeurs de réparation et d'entretien doivent classer les travailleurs avec soin avant de considérer que les heures supplémentaires ne sont pas disponibles.
Une feuille de temps ponctuelle fonctionne pour une petite revue hebdomadaire, un audit d'ordre de réparation unique ou un transfert rapide vers la paie. Elle suffit lorsque l'atelier a besoin d'un total technicien clair, d'une note de tâche et d'un registre à classer. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi doit alimenter les budgets d'ordres de réparation, les rapports de coûts de main-d'œuvre, les approbations et la revue de facturation chaque semaine. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes e-mail de seuil, la protection du budget, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client, afin que le temps d'atelier puisse être examiné avant de se transformer en fuite de coûts.
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Une feuille de temps automobile doit inclure le nom de l'employé, la date, les heures de début et de fin ou les heures quotidiennes, l'ordre de réparation ou la référence de tâche, la référence du véhicule ou du client lorsqu'elle est utilisée, les notes de main-d'œuvre, les notes de pièces lorsqu'elles sont pertinentes et le total des heures hebdomadaires. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les heures de main-d'œuvre au forfait ne doivent pas remplacer les heures travaillées pour la revue de paie. La main-d'œuvre facturée aide à établir le prix de l'ordre de réparation, tandis que les heures travaillées montrent le temps réel du technicien en service. Pour les travailleurs non exemptés de la réparation automobile, le Department of Labor indique que les employeurs sont responsables de la tenue de registres incluant les heures travaillées et les salaires gagnés.
Le travail le week-end ne crée pas automatiquement des heures supplémentaires fédérales. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires simplement parce qu'un employé travaille le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les employés non exemptés couverts reçoivent généralement des heures supplémentaires d'au moins 1,5 fois le taux normal après 40 heures travaillées dans une semaine de travail, sauf si une exemption s'applique.
Les mécaniciens, spécialistes des pièces et vendeurs de concessionnaires peuvent relever d'une exemption spécifique d'heures supplémentaires de la FLSA lorsqu'ils sont principalement engagés dans l'entretien ou la vente d'automobiles, de camions ou de matériel agricole pour un concessionnaire non manufacturier qui vend principalement ces véhicules ou matériels aux acheteurs finaux. L'exemption est étroite, les ateliers de réparation ne doivent donc pas l'appliquer à chaque travailleur automobile.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les fiches ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles d'État, les contrats, les obligations de conservation liées à un litige ou les politiques d'audit interne peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures et sur l'argent au fur et à mesure que les techniciens enregistrent leur temps. Les ateliers peuvent définir des périodes budgétaires récurrentes, utiliser des alertes e-mail de seuil, inclure ou exclure les dépenses des budgets d'honoraires et appliquer des règles de protection du budget qui arrêtent les minuteurs ou empêchent une saisie supplémentaire après le dépassement d'un budget.
Everhour Timesheets permet aux employés de soumettre des heures projet hebdomadaires ou des heures de travail pour revue. Les responsables peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers, ce qui donne à la paie un registre plus propre avant la préparation des salaires, des heures supplémentaires ou des rapports de facturation.
Reliez la main-d'œuvre des ordres de réparation aux budgets, aux approbations et à la revue de facturation. Everhour donne aux équipes automobiles un chemin plus clair entre les heures technicien et des coûts de main-d'œuvre contrôlés.
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