Everhour prend en charge les workflows de suivi du temps, et les utilisateurs d'iPad ont besoin d'entrées propres qui restent exploitables au-delà d'un journal ponctuel.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes ici pour saisir le temps de travail par personne, projet, tâche, date et note, puis utiliser ces relevés pour la facturation, la revue de la paie ou les rapports de projet. Sur un iPad, gardez la liste des tâches source ouverte en Split View pendant que vous saisissez le temps, afin que l'entrée reflète le travail accompli plutôt qu'un souvenir du vendredi après-midi.
Le résultat est un relevé de temps utilisable plutôt qu'un tas de notes approximatives. Les freelances ont besoin de suffisamment de détails pour facturer un client, tandis que les managers ont besoin d'assez de structure pour examiner la présence, le travail facturable et les coûts de projet. Pour la paie aux États-Unis, le relevé doit identifier les heures réellement travaillées assez clairement pour l'examen du salaire, des heures supplémentaires et des congés.
Commencez par les champs qui résistent à l'examen : nom du travailleur, date, projet ou client, tâche, heure de début et de fin ou durée, temps de pause s'il est suivi séparément, statut facturable, taux, devise et courte note de travail. Les champs de taux aux États-Unis utilisent normalement l'USD. Pour les relevés destinés à la paie, séparez les heures réellement travaillées du temps payé non travaillé, car ces catégories affectent différemment l'examen du salaire, des heures supplémentaires et des congés.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'impose pas de formulaire ni de système particulier, donc une feuille de calcul, une feuille papier, un journal mobile ou une application peut convenir si le relevé est complet et exact. Les employeurs couverts doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
La saisie tactile facilite les notes courtes, mais les libellés vagues créent du nettoyage plus tard. Utilisez des noms stables pour les projets et les tâches, et réservez les commentaires à la raison commerciale du temps. Une note comme « Client A, revue du brouillon de facture, 45 minutes » est plus claire que « admin », car elle indique à un réviseur pourquoi ce temps existe. Si vous utilisez la dictée ou la saisie automatique, vérifiez les noms de clients et les montants avant de soumettre le relevé.
Les entrées mobiles soulèvent aussi des questions de confidentialité et de minimisation des données. Les directives de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et s'en débarrasser de manière sécurisée. La Californie ajoute un exemple concret de données d'employés : le CCPA couvre les résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi, et les exemptions relatives aux données d'emploi ont expiré le 31 décembre 2022 pour les entreprises couvertes.
Un journal ponctuel suffit pour une facture individuelle, un bref transfert client ou une reconstruction rapide d'une journée de travail. Il fonctionne mieux lorsque vous avez peu de projets, aucune étape d'approbation et aucune échéance récurrente de reporting. Enregistrez le relevé final avant de fermer la session afin que les données de temps ne vivent pas seulement dans un onglet de navigateur.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent leur temps, que les managers ont besoin de pistes d'approbation ou que la facturation dépend de rapports récurrents. Everhour prend en charge ce workflow géré en envoyant le temps journalisé des tâches et projets dans des rapports configurables, avec regroupements, filtres, plages de dates et formats d'export pour examen. Cette structure donne à la finance, aux opérations et aux responsables de projet la même source de temps plutôt que des synthèses hebdomadaires séparées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, si le relevé est complet et exact pour la catégorie de travailleur et la juridiction concernées. En vertu de la FLSA, les employeurs couverts peuvent choisir toute méthode de suivi du temps, mais les relevés des employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent indiquer les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les règles des États sur les salaires et la confidentialité peuvent ajouter des exigences.
Utilisez un minuteur pour le travail actif sur une tâche lorsque vous pouvez le démarrer et l'arrêter en temps réel. Utilisez la saisie manuelle pour les entrées manquées, les corrections ou le travail reconstruit à partir d'une source fiable. Un processus défendable étiquette de façon cohérente la date, la tâche, le projet, la personne et le volume de temps. Les entrées manuelles le jour même réduisent les approximations par rapport à une reconstruction en fin de semaine.
Incluez le travailleur, la date de travail, le projet ou client, la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable et une note concise décrivant le travail. Ajoutez le taux, la devise et le code de facture lorsque le relevé prend en charge la facturation. Les relevés de paie aux États-Unis doivent aussi indiquer les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Non. La FLSA n'exige pas le paiement d'une prime d'heures supplémentaires uniquement parce qu'un employé non exempté couvert a travaillé le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Le seuil fédéral des heures supplémentaires s'applique aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins une fois et demie le taux normal, sauf si une autre loi ou un accord accorde davantage.
Rédigez suffisamment de détails pour qu'un réviseur puisse identifier l'objectif commercial sans collecter d'informations personnelles inutiles. Une note utile nomme la tâche et le livrable, par exemple « mise à jour du budget pour les prévisions de mars ». Évitez les détails médicaux, les informations privées de clients et les commentaires sensibles sur les employés, sauf si une politique ou une exigence légale rend ces détails nécessaires au relevé.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports personnalisés à partir du temps journalisé avec plus de 45 colonnes, notamment tâche, projet, client, membre, commentaires, temps facturable, coûts de main-d'œuvre et statut de facture. Les managers peuvent regrouper, filtrer, définir des plages de dates et exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la facturation ou l'examen opérationnel.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail à l'examen d'un manager. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standard, de sorte que les corrections passent par le flux d'approbation avant que la paie, la facturation ou le reporting n'utilisent les entrées.
Everhour Reporting convertit le temps de projet journalisé en rapports regroupés et filtrés avec des exports CSV, Excel/XLSX et PDF, donnant aux managers une piste d'examen durable au-delà d'un journal ponctuel.
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