Everhour offre aux équipes un suivi du temps structuré, tandis que des relevés précis soutiennent la paie, la facturation, les budgets et l'examen hebdomadaire du travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Le suivi du temps vous donne un relevé daté indiquant qui a travaillé, quel projet ou quelle tâche a reçu le temps, et si les heures relèvent de la paie, de la facturation, de l'examen du budget ou de la planification interne. Un relevé utile sépare les heures quotidiennes des totaux hebdomadaires, car chaque vue répond à une question différente. Les saisies quotidiennes aident à confirmer que le travail a eu lieu. Les totaux hebdomadaires aident à vérifier la charge de travail, l'exposition aux heures supplémentaires et le rythme du projet.
Pour les employeurs américains, la FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas une horloge, une application ou un formulaire spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une méthode complète et exacte compte davantage que l'étiquette du système.
Un relevé de temps pratique inclut la date, la personne, le projet, la tâche ou la catégorie de travail, les détails de début et de fin lorsqu'ils sont utilisés, le temps total, le statut facturable, le taux le cas échéant, et des commentaires expliquant les saisies inhabituelles. Le travail client nécessite souvent assez de détails pour justifier une ligne de facture. Le travail interne nécessite des catégories cohérentes afin que les managers puissent comparer le temps de support, d'administration, de vente et de livraison sans deviner.
L'examen de la paie nécessite un autre angle. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé, sauf si une exemption s'applique. Une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
Le temps manquant crée des litiges, car la personne qui approuve la paie, la personne qui envoie une facture et la personne qui gère le projet travaillent toutes à partir d'hypothèses différentes. Une saisie du vendredi après-midi ajoutée de mémoire le lundi peut placer le bon total sur le mauvais client, la mauvaise tâche ou la mauvaise semaine de travail. Cette erreur peut fausser un budget à prix fixe, sous-estimer le travail facturable ou laisser un manager sans raison claire pour expliquer un glissement de calendrier.
Le suivi du temps protège aussi les décisions qui interviennent plus tard. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les relevés de facturation client doivent rester récupérables assez longtemps pour répondre aux questions sur les factures. Un relevé propre vous donne un document source au lieu d'une reconstruction.
Un total sur une semaine suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification personnelle rapide, d'un petit justificatif de facture ou d'une vue approximative de la répartition du temps. Il ne suffit plus lorsque plusieurs personnes partagent des projets, que les managers approuvent le temps, que la paie nécessite un examen hebdomadaire ou que la facturation client dépend du détail au niveau des tâches. À ce stade, le suivi du temps a besoin de règles, de corrections, d'approbations et d'affectations de projet cohérentes.
Everhour Team Management prend en charge ce workflow durable avec des règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, un workflow d'approbation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des valeurs par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles transforment les saisies de temps en relevés qui peuvent passer à l'examen de la paie, à la facturation, au reporting et à la planification de la charge de travail sans nettoyage répété.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps hebdomadaire compte parce que les heures supplémentaires selon la FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail, et non sur une moyenne mensuelle. Un total mensuel peut masquer une semaine chargée et une semaine légère. Une semaine de travail fixe de 168 heures maintient l'examen de la paie lié à la bonne période.
La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire ou un système spécifique de suivi du temps. Les feuilles papier, les feuilles de calcul, les pointeuses et les logiciels peuvent tous convenir lorsque les relevés sont complets et exacts pour les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le temps facturable et non facturable répondent à des questions métier différentes. Les saisies facturables soutiennent les factures client et l'examen des revenus. Les saisies non facturables montrent le travail interne, le temps administratif, le support commercial, les reprises et l'effort de gestion de projet. Les combiner rend la rentabilité des projets et la planification de la capacité moins utiles, car le total masque les heures qui ont généré des revenus client.
La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les heures supplémentaires fédérales dépendent du fait que les employés non exemptés couverts travaillent plus de 40 heures au cours d'une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord donne au travailleur une majoration distincte.
Les relevés de temps peuvent contenir des informations personnelles sur les employés, les horaires, les lieux, les tâches et les habitudes de travail. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les supprimer de manière sécurisée.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, d'approuver les timesheets, de corriger les saisies, de définir la capacité hebdomadaire, d'attribuer des rôles et de regrouper les membres d'équipe pour un examen plus propre. Ces contrôles aident les managers à garder des relevés de temps cohérents avant que la paie, la facturation ou le reporting ne les utilisent.
Everhour intègre le suivi du temps dans les outils pris en charge tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps là où les tâches se trouvent déjà, puis utiliser une seule couche de reporting pour l'examen des projets et des clients.
Dépassez les totaux ponctuels grâce aux règles d'équipe, aux approbations et aux contrôles de capacité. Everhour donne aux managers un workflow de temps structuré qui soutient l'examen de la paie, la facturation et la planification des projets.
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