Notion peut héberger le travail lié aux tâches, tandis qu'Everhour ajoute des minuteurs, des rapports et des relevés de temps prêts pour la facturation directement dans le workflow.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux équipes qui gèrent des projets, des tâches ou du travail client dans Notion et qui ont besoin d'entrées de temps liées à cette même structure. L'objectif pratique est simple : saisir le travail sur l'élément Notion où il a eu lieu, puis utiliser ces entrées pour la revue hebdomadaire, les budgets, la facturation ou l'appui à la paie.
Pour les employeurs américains, le suivi du temps a aussi une dimension de tenue des dossiers. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La règle fédérale n'impose pas de formulaire ou de système de pointage spécifique, mais la méthode doit produire des relevés complets et exacts.
Une configuration de suivi du temps Notion commence par la façon dont votre espace de travail représente le travail. Une page peut servir de projet avec une base de données de tâches à l'intérieur, ou des bases de données de projets et de tâches séparées peuvent être liées par une relation Notion. Une base de données qui doit rester en dehors du suivi du temps peut être marquée comme ne devant pas être synchronisée.
L'extension de navigateur est importante, car le minuteur apparaît dans l'interface Notion grâce à cette extension. Chaque utilisateur qui suit le temps a besoin d'une invitation à l'équipe Everhour, d'un compte Notion connecté et de l'extension actuelle installée. Pendant la configuration, les utilisateurs sélectionnent les pages Notion spécifiques auxquelles Everhour peut accéder, de sorte que l'intégration utilise les pages choisies plutôt que tout l'espace de travail.
L'accès au suivi suit généralement les permissions Notion. Un utilisateur qui peut accéder à un projet de tâches Notion peut y suivre le temps, et la suppression de cet accès Notion empêche tout nouveau suivi sur ses tâches. L'historique suivi précédemment reste disponible dans les rapports d'équipe, ce qui protège la facturation antérieure, la revue de paie et l'analyse de projet contre les changements de permissions dans l'espace de travail.
Les changements de nom comptent aussi. Si le nom d'une tâche ou d'un projet change dans Notion, Everhour reflète le nom mis à jour afin que les rapports utilisent les libellés Notion actuels. Les pages nouvellement connectées ou les mises à jour urgentes de projet peuvent nécessiter une resynchronisation manuelle depuis la zone des intégrations ou des projets avant d'apparaître dans les rapports et les feuilles de temps.
Une configuration gratuite ou ponctuelle suffit lorsqu'une personne a besoin d'un journal propre au niveau des tâches, d'une note quotidienne ou d'un simple total hebdomadaire pour un client. Notion peut organiser le travail, et le relevé de temps peut rester léger lorsque les approbations, les alertes budgétaires et les rapports récurrents ne font pas partie du travail.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente la facturation, la revue de paie, les budgets de projet ou le reporting client. Everhour relie les tâches Notion aux champs de reporting, aux vues de feuilles de temps quotidiennes et hebdomadaires, aux synthèses facturables et non facturables, aux budgets de projet et aux exports, de sorte que le relevé de temps devient une source durable pour les décisions opérationnelles.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Notion peut stocker des entrées de temps dans des bases de données, mais il ne fournit pas par défaut un système natif complet de suivi du temps avec minuteurs intégrés, approbations, contrôles budgétaires et reporting. Les équipes ont généralement besoin d'une couche de suivi du temps connectée ou d'un workflow de base de données personnalisé pour transformer les tâches Notion en relevés hebdomadaires fiables.
Le temps doit être enregistré sur la tâche, la page de projet ou l'élément de base de données qui représente le travail réel. Une structure propre vous permet d'examiner les heures par projet, client, personne assignée et statut sans reconstruire le contexte plus tard. Les notes quotidiennes dispersées créent du travail de revue, car la tâche et l'objectif de facturation sont séparés de l'entrée.
L'erreur la plus courante consiste à synchroniser le mauvais niveau de l'espace de travail. Si une page large, une base de données sans lien ou une liste de tâches non liée devient la source du suivi, les rapports mélangent le travail facturable avec des notes internes ou des tâches dupliquées. Sélectionnez uniquement les pages et bases de données Notion qui représentent le travail que vous prévoyez de mesurer.
Les permissions Notion définissent généralement qui peut suivre le temps sur les pages de tâches ou de projets connectées. Si un utilisateur perd l'accès à un projet Notion, le nouveau suivi sur ce projet s'arrête pour cet utilisateur. Les entrées historiques doivent rester dans les rapports d'équipe afin que les relevés de facturation et de revue passés ne soient pas effacés par un changement de permission.
Les heures supplémentaires fédérales FLSA pour les employés couverts non exemptés sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, payées à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les totaux quotidiens restent importants, car les dossiers des employeurs couverts doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Everhour Reporting peut utiliser les données de projets et de tâches Notion synchronisées dans des rapports configurables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports vers CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent analyser le temps facturable, les coûts, les budgets, le statut des factures et les champs de travail basés sur Notion depuis une seule couche de reporting.
Everhour place les contrôles de suivi dans Notion grâce à son extension de navigateur. Les membres de l'équipe peuvent démarrer des minuteurs, ajouter du temps ou des commentaires aux tâches, et ouvrir des vues de feuilles de temps quotidiennes ou hebdomadaires depuis le workflow Notion au lieu de ressaisir le travail terminé dans un journal de temps séparé.
Reliez le travail de tâches Notion à des relevés de temps structurés, des champs de reporting, des budgets et des exports. Everhour offre aux équipes un workflow de reporting qui garde les heures suivies prêtes pour la facturation, la revue de paie et les décisions de projet.
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