Everhour relie le suivi du temps juridique au reporting, tandis que les avocats ont toujours besoin d'enregistrements au niveau du dossier que les clients peuvent comprendre.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour structurer des saisies de temps juridique pouvant passer de la journée d'un avocat à la revue, à la préparation de facture et au recouvrement client. Une saisie utile identifie le client, le dossier, la date, le temps passé, la tâche, l'activité, le statut de facturation, le tarif et un descriptif concis. Pour un dossier contentieux, « Rédaction d'une requête pour contraindre, recherche des exigences des règles locales, facturable, 1,4 heures » apporte plus d'éléments que « travail sur requête ».
Aucune règle professionnelle universelle n'impose un minuteur, une feuille de calcul ou une application de facturation unique pour tous les cabinets juridiques. La règle modèle 1.5 de l'ABA exige bien que les avocats communiquent l'étendue de la représentation ainsi que la base ou le taux des honoraires et frais avant le début de la représentation, ou dans un délai raisonnable après celui-ci, de préférence par écrit. La même règle considère le temps et le travail requis comme un facteur du caractère raisonnable des honoraires, de sorte que des enregistrements de temps vagues affaiblissent l'examen des honoraires.
Un enregistrement de temps juridique doit distinguer la personne qui a effectué le travail du dossier auquel il est facturé. Les champs principaux sont le client, le dossier, la date, la durée, le tarif, le statut de facturation, la tâche, l'activité et le descriptif. Le statut de facturation est important, car le temps saisi ne devient du chiffre d'affaires qu'après revue, facturation et recouvrement. Clio a rapporté des moyennes 2025 de 3,0 heures facturables saisies, 2,6 facturées et 2,4 encaissées sur une journée de travail moyenne de 8 heures.
Un flux de travail quotidien fonctionne mieux lorsque l'avocat choisit d'abord le dossier, puis enregistre la tâche et l'activité spécifiques tant que le travail est encore récent. Un exemple de saisie pour un client corporate peut se lire ainsi : client ABC Manufacturing, dossier revue de contrat 2026, activité révision d'accord, facturable, 0,7 heures, tarif en USD correspondant à la base d'honoraires communiquée. Le descriptif doit décrire le travail juridique effectué sans ajouter de détails confidentiels inutiles à la note de temps.
Les règles de facturation des clients déterminent souvent le niveau de détail qu'un avocat doit saisir avant la préparation de la facture. UTBMS classe les services juridiques avec des codes de tâche pour le domaine et la phase de travail, des codes d'activité pour le travail effectué et des codes de dépense pour les coûts du dossier. L'e-billing juridique peut aussi exiger LEDES 1998B, un format ASCII à 24 champs délimités par des barres verticales, décrit par le LEDES Oversight Committee comme la norme d'e-billing juridique américaine la plus utilisée.
Le codage tardif crée du retraitement, car quelqu'un doit traduire après coup des notes de temps simples en champs exigés par le client. Le flux de travail le plus sûr saisit ensemble le dossier, la tâche, l'activité, le statut de facturation et le descriptif de facture. Clio a rapporté des médianes 2025 de délai de blocage des cabinets juridiques de 43 jours pour le délai de réalisation, 32 jours pour le délai de recouvrement et 93 jours de délai de blocage total, de sorte que des données de facturation retardées lient le temps au flux de trésorerie.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour un avocat solo qui doit totaliser le travail client d'aujourd'hui, reconstituer une petite facture ou comparer les heures facturables et non facturables pour un dossier. Il cesse de suffire dès que plusieurs avocats, paralegals ou dossiers nécessitent une revue cohérente. À ce stade, le cabinet a besoin d'un enregistrement unique indiquant qui a travaillé, quel dossier a reçu le temps, quelles saisies ont été facturées et quelles saisies doivent encore être approuvées.
Everhour s'intègre à ce flux de travail géré en transformant le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables. Une équipe juridique peut regrouper et filtrer le temps par client, projet de type dossier, membre, statut facturable ou plage de dates, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue de facturation. Cela crée un transfert plus propre du travail saisi vers la préparation de facture sans demander à chaque avocat de reconstruire les totaux manuellement.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Organisez chaque saisie par client, dossier, date, personne, durée, statut de facturation, tâche, activité et descriptif. Le champ dossier relie le temps au dossier, la tâche et l'activité expliquent le travail juridique, et le statut de facturation distingue le travail facturable au client du temps interne, administratif ou passé en perte.
Une note de temps doit décrire le service juridique effectué en langage clair, par exemple la rédaction d'une requête, la revue d'un contrat ou la préparation d'une déposition. La note doit contenir suffisamment de détails pour la revue par le client et l'examen des honoraires. Elle doit éviter les informations personnelles sensibles inutiles, conformément aux orientations de sécurité des données de la FTC consistant à ne collecter que ce dont une entreprise a besoin et à le protéger.
Les codes UTBMS ne sont requis que lorsqu'une directive de facturation client ou un processus d'e-billing exige un codage structuré. Le système classe les services juridiques avec des codes de tâche pour le domaine et la phase de travail, des codes d'activité pour le travail effectué et des codes de dépense pour les coûts du dossier. Un avocat doit saisir ces champs avant la préparation de la facture si le client attend des factures codées.
Le travail le week-end à lui seul ne crée pas de prime fédérale d'heures supplémentaires au titre de la FLSA. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Le droit de l'État, le droit local, une politique ou un contrat peuvent exiger davantage.
Les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les enregistrements de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début/fin, pendant au moins deux ans. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les enregistrements doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Everhour Reporting permet aux équipes juridiques de créer des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, le regroupement, des filtres de métadonnées, des plages de dates et une mise en forme conditionnelle. Un cabinet peut examiner le temps par projet de type client, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture ou plage de dates, puis exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue de facturation.
Everhour Time Tracking intègre des minuteurs dans les outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, Jira, Trello, GitHub, Linear, Monday, Notion et Basecamp. Un avocat ou un membre de l'équipe support peut démarrer un minuteur depuis la tâche sur laquelle il travaille ou ajouter du temps manuellement une fois le travail terminé.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper le temps de projet de type dossier, filtrer le travail facturable et exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la préparation des factures et une revue de facturation juridique plus propre.
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