Le travail d'architecture et d'ingénierie traverse des phases, des contrats et des sites, et Everhour garde les heures de tâche et de projet organisées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les cabinets d'architecture et d'ingénierie ont besoin de relevés de temps qui montrent plus qu'un total hebdomadaire. Une saisie utile relie chaque heure au client, au projet, à la phase, à la tâche et à la personne qui a effectué le travail. Cette structure soutient la facturation, la revue de projet, l'analyse d'utilisation et les vérifications de paie sans obliger les managers à reconstituer la semaine à partir de notes, de calendriers ou de fils d'e-mails.
Un relevé hebdomadaire pratique sépare la conception schématique, le développement de la conception, les documents de construction, le soutien aux appels d'offres ou aux négociations, et le travail en phase de construction lorsque ces phases s'appliquent. Il distingue également la production au bureau des visites de site, car les architectes et les ingénieurs civils passent couramment des environnements de bureau aux chantiers. Des saisies claires aident les associés à voir où l'effort est allé avant qu'une échéance ne compresse le calendrier.
Le travail d'architecture avance souvent à travers des phases de service reconnaissables, avec des livrables tels que des dessins d'étude, des spécifications, des documents d'appel d'offres, des documents de construction et l'administration de la construction. Le suivi du temps doit suivre cette structure. Une ligne comme « Projet A, documents de construction, révisions de coupes de mur, 3,5 heures » apporte plus de valeur à un réviseur que « dessin, 3,5 heures ».
Les cabinets d'ingénierie ont besoin de la même discipline lorsque le travail est réparti entre l'analyse, la coordination, l'observation sur le terrain, les dessins et les cycles de revue. La gestion de projet dépend du périmètre, du calendrier et du budget ; les saisies de temps doivent donc montrer le lot de travail qui consomme le budget. Les saisies ont aussi besoin d'un contexte suffisant pour expliquer les reprises, la coordination avec les consultants ou les changements demandés par le client, sans transformer chaque note de temps en long mémo.
Le codage des contrats et des coûts compte lorsque la main-d'œuvre doit être liée à un accord, une phase ou une source de financement spécifique. Les contrats fédéraux en temps et matériaux utilisent les heures de main-d'œuvre directe à des taux horaires fixes spécifiés plus les coûts réels des matériaux, et FAR 31.202 exige que les coûts directs d'un contrat soient imputés directement à ce contrat. Un mauvais code de projet peut devenir un problème de facturation et d'audit.
Les dossiers de paie ont un objectif différent. Selon la base fédérale FLSA, les employeurs couverts doivent conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins une fois et demie le taux de rémunération régulier.
Un journal ponctuel gratuit suffit lorsqu'un architecte ou un ingénieur indépendant doit totaliser une courte semaine, reconstituer une seule facture ou vérifier si une phase de projet consomme plus d'heures que prévu. Le relevé doit tout de même contenir des détails utiles : client, projet, phase, tâche, date, personne, statut facturable et notes expliquant le travail effectué.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps sur des projets actifs, avec des consultants, des échéances et des codes de contrat. Everhour Time Tracking capture les heures de tâche et de projet au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, alimente les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de paie, et donne aux administrateurs des approbations, des périodes verrouillées, des rappels et des règles de minuteur avant que les dossiers ne passent en aval.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une saisie solide inclut la date, la personne, le client, le projet, la phase, la tâche, les heures, le statut facturable et une courte note de travail. La phase et la tâche comptent parce que le travail de conception passe par la conception schématique, le développement de la conception, les documents de construction, le soutien aux appels d'offres ou aux négociations, et les services en phase de construction. Les champs de code de contrat ou de coût sont utiles lorsque le cabinet facture par accord, phase ou source de financement.
Séparez-les lorsque cette distinction affecte la facturation, les budgets, la revue des effectifs ou les rapports contractuels. Les architectes et les ingénieurs civils partagent couramment leur temps entre le travail de bureau et les chantiers ; un cabinet gagne donc à voir où va la main-d'œuvre. Une saisie de visite de site doit nommer le projet, la date, l'objectif, le contexte de déplacement ou de réunion s'il est suivi par politique, et la phase qu'elle soutient.
Le travail supplémentaire lié à une échéance ne crée pas automatiquement une rémunération majorée selon la base fédérale FLSA. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Le codage des contrats relie la main-d'œuvre à l'accord qui paie le travail. Pour les travaux fédéraux ou remboursables au coût, FAR 31.202 exige que les coûts directs d'un contrat soient imputés directement à ce contrat. Le codage de la main-d'œuvre au niveau du projet et du contrat aide aussi les managers à comparer les heures au périmètre, au calendrier et au budget avant qu'un dépassement n'apparaisse sur une facture.
Selon les consignes de tenue des dossiers de la FLSA, les employeurs couverts doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans. Les dossiers de base de temps et de gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin utilisées pour le calcul des salaires, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Le droit de l'État, les conditions contractuelles ou la politique du cabinet peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Time Tracking permet aux membres de l'équipe d'enregistrer les heures de tâche et de projet avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces heures alimentent les feuilles de temps, les budgets, les factures, les rapports et la revue de paie au lieu de rester dans des notes déconnectées.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne pour une revue hebdomadaire. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps soumis ou approuvé est protégé contre les modifications régulières sauf s'il est retiré ou rejeté. Cette piste d'approbation aide à nettoyer la facturation et la revue de paie avant l'exportation des dossiers.
Suivez les heures de tâche et de projet avant que les factures, les budgets et la revue de paie n'en aient besoin. Everhour donne aux cabinets d'architecture et d'ingénierie des dossiers plus propres, du travail quotidien aux feuilles de temps approuvées.
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