Everhour prend en charge un suivi contrôlé du temps des équipes, tandis que les contractants gouvernementaux ont besoin de relevés quotidiens de main-d'œuvre liés à des objectifs de coût.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les contractants gouvernementaux suivent le temps pour montrer où la main-d'œuvre a été effectuée, quel contrat ou quelle tâche a reçu le travail, et si le coût appartient à un pool direct ou indirect. Une saisie utilisable nomme l'employé, la date, les heures travaillées, l'identifiant de projet ou de contrat, la tâche ou l'ordre de livraison, la catégorie de main-d'œuvre et l'objectif de coût. La saisie quotidienne compte, car les directives de la DCAA indiquent que les employés doivent enregistrer le temps sur une feuille de temps chaque jour.
Un contractant qui prend en charge un contrat de service d'assistance peut enregistrer 6 heures sur une tâche de contrat directe, 1 heure sur une formation interne et 1 heure sur de l'administration payée. Cette répartition protège la facturation, la paie et le traitement des coûts indirects. Pour les contrats FAR en temps et matériel et en heures de main-d'œuvre, le paiement de la main-d'œuvre utilise le taux horaire du contrat multiplié par les heures de main-d'œuvre directe effectuées, de sorte que des totaux hebdomadaires vagues ne donnent pas suffisamment d'éléments justificatifs aux finances.
Un objectif de coût est le contrat, la tâche, l'ordre de livraison, l'activité ou une autre cible qui reçoit le coût de main-d'œuvre. Pour les contrats DoD utilisant DFARS 252.242-7006, un système comptable acceptable inclut un suivi du temps qui identifie la main-d'œuvre des employés par objectifs de coût intermédiaires ou finaux. Cette exigence transforme le suivi du temps en comptabilité des coûts, et non en simple registre de présence.
La catégorie de main-d'œuvre compte aussi, car le taux facturé ou réclamé dépend souvent de la catégorie assignée au travail. Un analyste senior et un technicien junior peuvent travailler sur le même contrat, mais leurs heures nécessitent un traitement distinct si le contrat les tarifie différemment. La main-d'œuvre directe et indirecte doit arriver au bon endroit afin que les factures, les travaux sur coûts engagés et les rapports internes de rentabilité utilisent le même relevé source.
L'erreur la plus courante des contractants consiste à laisser les employés choisir parmi des noms de projet peu clairs. Une tâche libellée « travail client » ou « support » laisse à la comptabilité le soin d'interpréter l'imputation plus tard. Les employés ont besoin de numéros de projet, de noms ou numéros de contrat, de descriptions de tâches et d'identifiants d'affectation avant le début du travail afin que les saisies quotidiennes correspondent à l'objectif de coût sans supposition.
Les corrections exigent la même discipline. Les directives de la DCAA indiquent que les modifications de feuilles de temps doivent montrer l'imputation de temps initiale, l'imputation de temps corrigée et l'accord de l'employé. Un manager qui modifie une feuille de temps sans ce relevé crée une piste d'audit faible. Toutes les heures travaillées doivent également être enregistrées, payées ou non, car le total des heures affecte les calculs de taux de main-d'œuvre et les coûts de frais généraux de main-d'œuvre, y compris les heures supplémentaires non rémunérées.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit pour une estimation interne rapide ou un petit exercice de planification avant attribution. Le travail sur contrat gouvernemental nécessite un workflow géré dès lors que les heures alimentent les factures, la paie, la distribution de main-d'œuvre, les justificatifs de coûts engagés ou les rapports mensuels de coûts. Les critères du système comptable DFARS incluent la détermination intermédiaire des coûts imputés à un contrat par l'enregistrement courant des livres comptables au moins une fois par mois.
Everhour s'adapte au workflow contrôlé lorsque les équipes ont besoin de rôles, d'affectations de projet, d'étapes d'approbation, de périodes verrouillées et de règles de correction administrateur autour des saisies de temps. L'objectif est un relevé durable : les employés saisissent le temps quotidien, les managers examinent les soumissions, les périodes approuvées restent protégées, et les finances reçoivent des données de main-d'œuvre qui portent déjà la structure de projet et d'équipe nécessaire au transfert vers la facturation ou la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une saisie de temps utile pour un contractant doit identifier l'employé, la date de travail, les heures travaillées, l'identifiant de projet ou de contrat, la tâche ou l'ordre de livraison, la catégorie de main-d'œuvre et l'objectif de coût. Les directives de la DCAA indiquent que les employés doivent enregistrer le temps quotidiennement, et les numéros de projet, les noms ou numéros de contrat et les descriptions d'affectation aident à répartir la main-d'œuvre avec précision sans interprétation après coup.
Les objectifs de coût indiquent à la comptabilité où la main-d'œuvre doit être affectée. Pour les contrats DoD utilisant DFARS 252.242-7006, un système comptable acceptable inclut un suivi du temps qui identifie la main-d'œuvre par objectifs de coût intermédiaires ou finaux. Cette structure prend en charge la répartition de la main-d'œuvre directe et indirecte, la facturation, la paie et l'examen ultérieur des coûts imputés à chaque contrat.
Oui. Les directives de la DCAA indiquent que toutes les heures travaillées doivent être enregistrées, payées ou non, car le total des heures affecte les calculs de taux de main-d'œuvre et les coûts de frais généraux de main-d'œuvre, y compris les heures supplémentaires non rémunérées. Séparément, les salariés couverts non exemptés doivent recevoir la rémunération des heures supplémentaires FLSA pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Les heures récapitulatives seules créent des justificatifs faibles. Pour les contrats FAR en temps et matériel et en heures de main-d'œuvre, le paiement de la main-d'œuvre équivaut au taux horaire du contrat multiplié par le nombre d'heures de main-d'œuvre directe effectuées, et les demandes de paiement peuvent être justifiées par des relevés individuels quotidiens de temps par poste. Des saisies quotidiennes liées au bon contrat et à la bonne tâche donnent à la demande de paiement une source plus claire.
Les règles FAR relatives aux relevés des contractants exigent que les cartes de pointage ou autres cartes de temps et de présence soient conservées pendant 2 ans. Les feuilles de paie, registres ou relevés équivalents de salaires et de rémunérations doivent être conservés pendant 4 ans. Des règles FLSA distinctes exigent des relevés de paie pendant au moins 3 ans et des relevés de base du temps et des gains pendant au moins 2 ans.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe, la capacité hebdomadaire, les règles de verrouillage et les workflows d'approbation autour du temps soumis. Les managers peuvent examiner les saisies avant leur utilisation pour la facturation ou la paie, et les administrateurs peuvent corriger le temps pour les membres de l'équipe lorsque les relevés doivent être nettoyés sans perdre le contrôle du workflow.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec des colonnes pour la tâche, le projet, le client, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre et les indicateurs budgétaires. Les équipes peuvent exporter les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour un examen dans une feuille de calcul, un partage avec le client ou des besoins d'archivage.
Utilisez Everhour Team Management pour assigner des projets, approuver les feuilles de temps, verrouiller les périodes terminées et corriger les saisies avant que les données de main-d'œuvre n'atteignent la facturation ou la paie. Everhour donne aux équipes de contractants des contrôles du temps plus nets.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
