Everhour suit les heures par tâche et par projet, puis prend en charge le transfert vers Xero de brouillons de facture à partir du temps facturable et des dépenses.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux équipes qui suivent le temps de travail avant d'envoyer les heures facturables dans Xero. La tâche pratique est simple : saisir les heures pour le bon client, projet, tâche et tarif afin que les lignes de facture aient du sens une fois arrivées en comptabilité. Xero est le registre et le système de facturation. Le suivi du temps fournit le détail du travail qui devient quantité facturable, description et tarif.
Pour les équipes américaines, le suivi du temps soutient aussi la tenue des relevés de salaires et d'heures. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas un système de pointage spécifique. Votre méthode doit produire des relevés complets et exacts sur lesquels la paie, la facturation et la direction peuvent s'appuyer.
Une facture Xero est basée sur le contact, donc la correspondance du client compte avant la première ligne. Les enregistrements de facture Xero incluent le contact, les lignes, la date d'émission, la date d'échéance, le numéro de facture, la référence, le code devise, le statut, le sous-total, la taxe, le total, le montant dû et le montant payé. Pour la facturation aux États-Unis, les champs de tarif et de facture utilisent normalement l'USD, sauf si votre fichier Xero et l'accord client utilisent une autre devise.
Les lignes de facture basées sur le temps traduisent généralement le travail suivi en description, quantité et montant unitaire. Les lignes Xero prennent aussi en charge le code de compte, le type de taxe, le montant de ligne et les catégories de suivi facultatives. Le montant de ligne suit la quantité multipliée par le montant unitaire, ajusté par le taux de remise ou le montant de remise lorsqu'une remise s'applique. Un relevé de temps clair évite une ligne de facture vague comme « services », sans contexte de projet ou de tâche.
Le transfert Xero a une direction claire. Les clients Xero existants se synchronisent dans Everhour, les factures Everhour créées à partir du temps facturable et des dépenses sont recopiées dans Xero comme brouillons de facture, et les détails de statut Xero reviennent dans Everhour. Cette limite compte, car un brouillon de facture nécessite encore un examen comptable avant autorisation, encaissement du paiement et reporting du registre.
Les erreurs courantes se produisent avant l'export. Une équipe peut enregistrer des heures exactes sur le mauvais client, mélanger du travail facturable et non facturable sur une même ligne, utiliser un tarif obsolète ou laisser le type de taxe et le code de compte à deviner par quelqu'un d'autre. Les statuts de facture Xero incluent DRAFT, SUBMITTED, DELETED, AUTHORISED, PAID et VOIDED, donc l'examen du statut doit distinguer le travail approuvé pour la facturation des factures approuvées dans Xero.
Un outil ponctuel de suivi du temps suffit lorsque vous avez besoin d'une petite facture, d'un court projet client ou d'un export propre pour une saisie manuelle. Il fonctionne mieux lorsqu'une personne contrôle le client, le tarif, la description de facture et l'examen final dans Xero. La feuille de calcul ou l'outil gère le brouillon de facturation, et Xero reste l'endroit où le statut de la facture, le paiement, le codage fiscal et le traitement comptable sont finalisés.
Un flux de travail géré convient aux équipes avec des clients récurrents, plusieurs outils de projet, des approbateurs et un examen de facturation. Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet via des minuteurs ou des saisies manuelles, puis alimente les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et l'examen de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur avant que le temps facturable ne devienne un brouillon de facture Xero.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Xero reçoit des données de facture, pas un historique brut complet du minuteur, dans un transfert comptable typique. Le temps facturable devient des lignes de facture avec des champs tels que la description, la quantité, le montant unitaire, le code de compte, le type de taxe et les totaux. Gardez le rapport de temps sous-jacent disponible séparément lorsqu'un client demande un détail au niveau des tâches ou qu'un réviseur interne a besoin de la piste d'audit.
Les champs les plus risqués sont le contact, la description de ligne, la quantité, le montant unitaire, le code de compte, le type de taxe et le code devise. La quantité provient généralement des heures facturables approuvées, tandis que le montant unitaire provient du tarif de facturation convenu. Un mauvais client ou code de compte peut envoyer un travail exact vers la mauvaise facture ou la mauvaise catégorie de reporting.
Les brouillons de facture Xero ne remplacent pas les relevés de temps de paie. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les lignes de facture indiquent les montants facturables pour un client. L'examen de la paie nécessite des relevés de temps au niveau du travailleur, y compris les heures non facturables lorsque ces heures sont du temps de travail.
La base fédérale est hebdomadaire. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires ou une autre loi ou un autre accord s'applique.
Vérifiez la correspondance du client, l'affectation du projet, le statut facturable, le tarif, la description de facture, le code de compte, le type de taxe et le statut d'approbation. Confirmez aussi que toute remise appartient à la ligne de facture ou au total de la facture avant l'export. Une fois qu'une facture arrive dans Xero comme brouillon, l'examen comptable doit traiter l'autorisation, le statut de paiement, le traitement fiscal et le reporting du registre.
Everhour Time Tracking enregistre les heures par tâche et par projet via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, puis fait passer ce temps par les feuilles de temps, les approbations, le reporting, la budgétisation, la facturation et l'examen de la paie. Les contrôles administrateur tels que les périodes verrouillées, les rappels, les approbations et les règles de minuteur aident les équipes à nettoyer les heures avant que le temps facturable ne devienne un brouillon de facture Xero.
Suivez les heures approuvées avant l'examen de facturation. Everhour relie le temps par tâche, les contrôles de feuille de temps et le transfert de brouillons de facture Xero afin que le travail facturable arrive en comptabilité avec un contexte plus propre.
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