Les studios créatifs jonglent avec le travail client, les révisions et les contrats au forfait. Everhour garde le suivi du temps lié aux validations, aux budgets et à la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les feuilles de temps du secteur créatif sont destinées aux studios, agences, freelances et petites équipes qui ont besoin de relevés propres par client, projet, tâche et statut facturable. Un designer peut enregistrer le travail de concept, un rédacteur peut consigner le temps de révision et un responsable de compte peut séparer les réunions client de la planification interne. Le résultat soutient les factures, les examens de contrats de rétention, les contrôles budgétaires et la planification hebdomadaire de l'équipe.
Pour les employeurs américains, les feuilles de temps soutiennent aussi les relevés de salaire et d'heures. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, notamment les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'impose pas un système spécifique de suivi du temps, mais les relevés doivent être suffisamment complets et exacts pour l'examen de la paie.
Une feuille de temps créative nécessite plus qu'une date et un total d'heures. Chaque entrée doit nommer le client, le projet, la tâche ou la phase, la personne, le temps passé, le statut facturable et une courte note qui explique le travail. Exemple : « Rafraîchissement de marque, exploration de logo, 2,5 heures, facturable, esquisses de concepts de première série. » Cette note donne à la personne qui examine la facture suffisamment de contexte sans transformer la feuille de temps en journal de projet.
Les heures facturables sont du travail client facturable au titre d'un contrat, d'un contrat de rétention, d'un périmètre de travail ou d'un accord de projet. Le travail créatif couramment facturable comprend la création de livrables, la recherche approuvée, les réunions client, la mise en œuvre, le reporting et les révisions incluses dans le périmètre. Le temps couramment non facturable comprend les réunions internes, les propositions de nouveaux clients, les appels commerciaux, la formation du personnel, l'intégration, l'administration générale et la documentation interne.
Les équipes créatives fonctionnent souvent avec de petits modèles opérationnels. Les statistiques fédérales américaines sur les arts indiquent que plus d'un tiers de tous les artistes sont indépendants, et le National Endowment for the Arts note que pratiquement toutes les entreprises de design américaines comptent moins de 20 travailleurs. Les petites équipes ont besoin de feuilles de temps qui révèlent tôt la pression sur le périmètre, car un seul projet sous-évalué peut absorber une grande part de la capacité disponible.
Deux contrôles pratiques comptent le plus. Le taux d'utilisation facturable est égal aux heures facturables divisées par les heures disponibles, puis multiplié par 100. La rentabilité du projet est égale au chiffre d'affaires moins les coûts totaux, le temps de travail suivi alimentant le côté des coûts. Un studio qui enregistre 18 heures de travail de révision inattendu peut comparer l'effort réel avec l'estimation, la limite du contrat de rétention et la prochaine conversation client.
Une feuille de temps gratuite convient pour un total hebdomadaire ponctuel, une facture unique de freelance ou un petit récapitulatif de projet. Elle suffit lorsque vous devez seulement totaliser les heures par client et joindre un relevé simple à une facture. Elle commence à montrer ses limites lorsque plusieurs personnes interviennent sur une même campagne, que les validations comptent ou que le temps suivi doit alimenter les budgets et la facturation.
Un workflow géré convient aux équipes créatives qui ont besoin de feuilles de temps soumises, de périodes verrouillées, d'affectations de projet, de groupes d'équipe et d'une validation avant la facturation ou l'examen de la paie. Everhour peut prendre en charge ce workflow en gardant le temps attaché aux projets et aux tâches, puis en transférant les entrées approuvées vers les rapports, les budgets, les revues du taux d'utilisation et les factures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une feuille de temps du secteur créatif doit saisir le client, le projet, la tâche ou la phase, la personne, la date, le temps passé, le statut facturable et des notes prêtes pour la facture. Ces champs permettent à un studio d'examiner le travail avant la facturation, de comparer l'effort réel avec les estimations et de séparer le travail client facturable du temps interne comme l'administration, la formation et l'activité commerciale.
Les équipes créatives doivent suivre le temps au moins par projet et par tâche lorsque les factures, les contrats de rétention ou les revues de rentabilité reposent sur les données. Un total de projet montre la charge de travail globale, mais les entrées au niveau de la tâche expliquent si le temps est allé au travail de concept, à la production, aux révisions, aux réunions, au reporting ou à la mise en œuvre. Ce niveau de détail rend les conversations sur le périmètre plus précises.
Les réunions internes, les propositions de nouveaux clients, les appels commerciaux, la formation du personnel, l'intégration, l'administration générale et la documentation interne sont des tâches courantes non facturables dans les agences créatives. Un contrat ou un périmètre de travail peut classer des activités spécifiques différemment, de sorte que la feuille de temps doit suivre l'accord client au lieu de s'appuyer sur une catégorie générique.
Une agence créative doit examiner le temps sous contrat de rétention par client, projet, tâche et statut facturable avant la facturation ou le reporting. L'examen doit comparer les heures suivies avec l'allocation du contrat de rétention, le périmètre approuvé et l'étape actuelle du projet. Le temps passé sur des révisions hors périmètre doit être visible avant de devenir du travail non rémunéré.
Les employeurs couverts doivent tenir des relevés exacts pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, notamment les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Everhour Team Management permet aux équipes créatives d'utiliser des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe, des workflows de validation, des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites de suivi personnelles et la capacité hebdomadaire. Les managers peuvent examiner le temps soumis avant son utilisation pour la facturation ou la paie, puis protéger les entrées approuvées contre les modifications par des membres standard.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les données de projet, les budgets, les coûts et le statut facturable en rapports personnalisables. Les équipes créatives peuvent regrouper le temps par client, projet, membre ou tâche, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'examen des factures, le partage avec les clients ou l'analyse interne des marges.
Suivez le travail créatif par client, projet et tâche, puis approuvez le temps avant la facturation ou la paie. Everhour donne aux équipes des relevés plus propres, des modifications contrôlées et une meilleure visibilité sur les projets.
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