Les projets de traduction mélangent travail client, administration et horaires irréguliers. Everhour transforme le temps enregistré en rapports plus clairs.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser les heures facturables des projets de traduction écrite, comme les sites web, les supports marketing et la documentation utilisateur. Un relevé propre relie chaque entrée de temps au client, au projet, à la direction linguistique, au fichier, au type de tâche et à la date. Cette structure vous donne un chemin plus rapide entre le travail terminé et la revue de facture, surtout lorsque les projets arrivent à distance et que les fichiers circulent électroniquement.
Les traducteurs freelances et les petites équipes ont besoin de la même discipline même lorsque la facture utilise un forfait ou un prix au mot. Le BLS cite la fixation des prix, la facturation des clients et la tenue des dossiers comme des compétences commerciales pour les interprètes et traducteurs indépendants. Les relevés de temps montrent si le travail devisé correspondait à l'effort réel et si le temps administratif réduit la capacité de traduction disponible.
Suivez le temps de traduction séparément des devis, de la communication client, de la préparation des fichiers, de la facturation, de la comptabilité, du marketing, de la formation, des pauses et des courses. Ces tâches non liées à la traduction font partie de la journée de travail, mais elles ne doivent pas augmenter discrètement le total de traduction facturable d'un client sauf si votre accord indique qu'elles sont facturables. Cette séparation plus nette vous aide aussi à voir quelle part de la semaine va à la production rémunérée.
Une entrée pratique peut indiquer : Client A, localisation de site web, espagnol vers anglais, brouillon de page d'accueil, traduction, 2,5 heures, facturable. Une deuxième entrée pour le même projet peut indiquer : Client A, localisation de site web, révision du devis, admin, 0,4 heure, non facturable. Les libellés comptent parce qu'ils transforment une semaine chargée en détail prêt pour la facture et en preuve pour la planification des tarifs.
Les traducteurs planifient souvent leurs tarifs autour des heures de travail par semaine, du pourcentage d'heures de travail passées à traduire et du nombre moyen de mots traduits par heure. Le calculateur de tarifs de traducteur de ProZ.com utilise ces données parce qu'un tarif durable dépend du temps de production, pas seulement du nombre final de mots. Le suivi du temps donne à ces données un historique réel plutôt qu'une estimation.
Les outils de TAO, la mémoire de traduction et la post-édition peuvent modifier l'effort derrière des missions qui se ressemblent. Un projet peut avancer rapidement parce que des traductions antérieures correspondent au contenu source, tandis qu'un autre demande plus de revue parce que le brouillon traduit par machine doit être corrigé. Suivez le type de tâche afin que vos dossiers montrent où le temps est passé avant d'ajuster un devis, un minimum de facturation ou une majoration pour urgence.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'une ventilation rapide par client ou d'un justificatif pour une facture. Il fonctionne mieux pour un traducteur solo avec un petit nombre de projets actifs et une facturation simple en USD. Gardez les entrées complètes, exportez le relevé et joignez le détail lorsqu'un client demande un justificatif de temps.
Un workflow géré convient mieux lorsque plusieurs traducteurs partagent des clients, des projets et des échéances. Everhour peut transformer le temps enregistré en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres et exports, afin que les responsables de projet puissent examiner le travail facturable, l'administration non facturable, les totaux par client et le statut des factures depuis la même couche de reporting. C'est important lorsque les dossiers doivent soutenir la facturation, l'utilisation et la revue de projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. La tarification au mot définit la base de la facture, mais le suivi du temps montre si le tarif couvre l'effort réel. Suivez séparément la traduction, la révision, la post-édition, la gestion des fichiers et l'administration. L'historique vous aide à tarifer un travail similaire, à expliquer les frais d'urgence ou de complexité, et à éviter de traiter chaque mission de 1 000 mots comme un effort équivalent.
Marquez les tâches comme facturables lorsque l'accord client les couvre. La traduction, la révision, la post-édition, le travail terminologique et la mise en forme demandée par le client figurent souvent dans le relevé facturable. Les devis, le marketing général, la comptabilité et les formations sans lien restent généralement non facturables sauf si le contrat indique le contraire. Le libellé de l'entrée doit correspondre au périmètre des honoraires que vous avez accepté avant le début du travail.
Suivez les trois lorsque la charge de travail comporte plusieurs livrables. Le client identifie qui paie, le projet identifie la mission, et le fichier ou la tâche identifie le travail effectué. Cette structure évite qu'un total client masque quel document, quelle direction linguistique ou quel type de tâche a consommé le temps.
Les horaires irréguliers rendent les relevés de temps plus importants. Le travail à temps partiel est courant chez les interprètes et les traducteurs, et les charges de travail peuvent alterner entre un volume limité et de longues heures. Un relevé daté garde le travail tard le soir et le week-end associé au bon client et au bon projet. Pour les employés, les employeurs couverts doivent toujours conserver les dossiers requis pour les travailleurs non exemptés selon les règles applicables en matière de salaire et d'heures de travail.
Les dossiers des employés servent la paie et la revue des salaires et des heures, tandis que les dossiers des freelances soutiennent la tarification, la facturation et les dossiers d'entreprise. Selon le socle fédéral de la FLSA, les employeurs couverts doivent tenir des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, notamment les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les freelances ont toujours besoin de dossiers clients clairs, même si la règle de paie est différente.
Everhour Reporting permet aux équipes de traduction de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable de projet peut examiner le temps facturable, l'administration non facturable, le client, le projet, la tâche, les commentaires, le coût de main-d'oeuvre et le statut de la facture avant d'envoyer le détail de facturation.
Suivez le temps par client et par projet en continu, puis examinez le travail facturable, le temps administratif et le statut des factures grâce à des rapports personnalisables. Everhour donne aux équipes de traduction des dossiers de facturation et des rapports plus clairs.
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