Everhour garde le temps marketing organisé par campagne, compte et tâche afin que les heures approuvées puissent appuyer la facturation et la revue de paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Le suivi du temps marketing sert à transformer un travail dispersé en relevés utilisables par campagne, compte, livrable et rôle d'équipe. Une semaine utile ne s'arrête pas au total des heures. Elle montre le temps consacré à la production créative, à la coordination média, au reporting, aux réunions client, aux études de marché, aux révisions et à la planification interne, afin que les managers puissent comparer l'effort au périmètre et au budget.
Les équipes d'agence ont souvent besoin du même relevé pour plusieurs usages : facturation client, suivi de consommation du forfait, staffing, rentabilité et estimations futures. Les équipes marketing internes utilisent des relevés similaires pour voir où va l'effort entre les campagnes, lancements, événements et canaux récurrents. Le format change moins que l'objectif. Chaque entrée nécessite une date, une personne, un projet, une tâche, une durée et une description claire du travail.
Les managers marketing planifient couramment des campagnes, discutent des budgets et des contrats, négocient des contrats publicitaires, analysent des études de marché et dirigent le personnel marketing. Les relevés de temps doivent refléter ce mélange. Une configuration pratique sépare le client ou compte métier, la campagne, le canal, le livrable et le rôle, afin que le travail stratégique ne disparaisse pas dans un compartiment marketing générique.
Un exemple utile est une entrée hebdomadaire telle que : « Client A, campagne de lancement T3, texte d'annonce paid social, 2,5 heures, facturable. » Une autre entrée peut indiquer « Client A, revue interne de l'estimation, 1 heure, non facturable. » Cette distinction compte, car les feuilles de temps d'agence doivent suivre à la fois le temps facturable et non facturable pour montrer combien de temps le travail prend, où les estimations se trompent et où les opérations nécessitent de l'attention.
La rémunération marketing dépend souvent de relevés de travail clairs. L'étude 2022 de l'ANA sur la rémunération des agences a constaté que 82 % des marketeurs interrogés utilisaient des modèles de rémunération d'agence fondés sur des honoraires, et que 76 % des petits annonceurs utilisaient des accords d'honoraires fondés sur le travail. Les 4As décrivent aussi la tarification au taux horaire comme la forme prédominante de rémunération publicitaire, avec des références de taux de facturation horaire qui appuient les discussions de tarification.
Les honoraires fixes ou fondés sur les résultats ont tout de même besoin d'un suivi du temps. L'ANA définit ces honoraires comme le paiement d'un projet spécifique ou d'un ensemble de livrables sans tenir compte du temps de travail de l'agence impliqué, mais les heures réelles montrent quand même si le périmètre a été correctement tarifé. Une page de destination de campagne, une séquence d'e-mails et un deck de reporting peuvent sembler rentables sur la facture tandis que le temps de révision caché érode la marge.
Un total hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une vue rapide des heures d'une personne pour une courte campagne ou une demande client ponctuelle. Cela fonctionne pour un freelance qui vérifie l'effort de cette semaine ou un manager qui prépare un simple récapitulatif interne. Ce relevé doit tout de même séparer le travail facturable et non facturable et nommer la campagne ou le compte.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs marketeurs contribuent au même compte, que le temps alimente la facturation ou la revue de paie, ou que les managers ont besoin d'une piste d'approbation. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis avant que les relevés ne passent à la facturation, à la paie ou au reporting.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps marketing doit séparer la planification de campagne, les réunions avec les clients ou les parties prenantes, la production créative, la coordination média, les études de marché, le reporting, les révisions et l'administration interne. Les équipes d'agence doivent aussi séparer le temps facturable et non facturable. Cette structure montre quels livrables ont consommé le budget et quelles activités internes ont affecté la capacité sans être facturées à un client.
Les équipes marketing doivent suivre le temps sur les campagnes à honoraires fixes, car le montant de la facture ne montre pas si le travail a été rentable. Les honoraires fixes ou fondés sur les résultats paient un projet spécifique ou des livrables sans tenir compte du temps de travail de l'agence, de sorte que les heures suivies révèlent si les révisions, les réunions ou le reporting ont consommé plus d'effort que le périmètre ne le permettait.
Les employeurs couverts doivent conserver des relevés précis pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de système de suivi du temps spécifique, mais la méthode doit produire des relevés complets et exacts.
Le travail marketing à distance augmente le besoin d'entrées autodéclarées claires par campagne, tâche et date. Les données BLS CPS ont montré un taux global de télétravail de 22,9 % au T1 2024, et les travailleurs de 25 ans et plus titulaires d'une licence ou d'un diplôme supérieur avaient un taux de télétravail de 40,4 %, ce qui constitue un contexte pertinent pour de nombreux rôles marketing.
L'erreur courante consiste à ne suivre que le travail visible par le client. Le temps non facturable, comme les revues internes, les estimations, la formation, les transmissions et le nettoyage du reporting, explique pourquoi une campagne a pris plus de temps que prévu. Sans ces entrées, les managers voient les totaux facturables mais manquent le travail opérationnel qui affecte la tarification, le staffing et les périmètres futurs.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, afin que les managers marketing puissent examiner le temps avant la facturation ou la revue de paie. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises, ce qui garde les relevés de campagne contrôlés après que l'équipe a terminé les corrections.
Everhour peut intégrer des contrôles de suivi du temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear et Basecamp. Les marketeurs peuvent suivre le temps sur la tâche où le travail de campagne se trouve déjà, tandis que les heures enregistrées circulent vers Everhour pour les rapports, les budgets et la facturation.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de campagne hebdomadaires, examiner les soumissions, verrouiller le temps approuvé et garder les relevés de facturation ou de paie liés au travail marketing approuvé.
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