La Russie exige des relevés précis du temps de travail, et Everhour donne aux équipes un suivi au niveau des tâches pour la paie, la facturation et la révision.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de feuille de temps en Russie doit aider un employeur à tenir des relevés du temps effectivement travaillé par chaque employé. Les règles russes exigent aussi des relevés précis de la durée des heures supplémentaires de chaque employé, mais elles n'imposent pas une application ou un système spécifique. L'objectif pratique est un relevé qui indique qui a travaillé, à quelle date, pour quelle tâche ou quel projet, et si l'entrée nécessite une révision par la paie ou un responsable.
Le temps de travail normal en Russie ne peut pas dépasser 40 heures par semaine, et la semaine standard de cinq jours et 40 heures utilise des journées de travail de 8 heures. Une feuille de temps hebdomadaire utile sépare donc le travail ordinaire des heures supplémentaires au lieu d'enfouir chaque entrée dans un total unique. Le relevé doit aussi conserver les corrections visibles, car la paie et les responsables ont besoin d'une piste claire lorsqu'un employé modifie une saisie tardive ou corrige une journée de travail manquante.
Chaque entrée doit identifier l'employé, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, le projet, la tâche, le type de travail, les commentaires et le statut d'approbation. La révision de la paie russe bénéficie aussi de champs pour les heures ordinaires, les heures supplémentaires, le repos compensateur et les montants libellés en roubles. Les workflows locaux de paie, de facturation et de reporting doivent prendre en charge les valeurs en roubles russes, indiquées sous forme RUB ou ₽, car les relevés monétaires locaux ont besoin de la devise du pays.
Les champs d'heures supplémentaires nécessitent plus qu'un marqueur oui ou non. Les heures supplémentaires russes ne doivent pas dépasser 4 heures sur deux jours consécutifs ni 120 heures par an pour chaque employé, sauf cas particuliers du Code du travail. La révision de la paie nécessite aussi le niveau de majoration : au moins une fois et demie la rémunération applicable pour les deux premières heures et au moins le double pour les heures suivantes, sauf si l'employé choisit à la place un temps de repos compensateur.
Un processus de feuille de temps axé sur la Russie doit signaler les heures supplémentaires avant qu'elles ne deviennent un dommage pour la paie. Les employeurs ont généralement besoin du consentement écrit de l'employé pour attribuer des heures supplémentaires en dehors des cas listés d'urgence ou de continuité de service, et certains travailleurs, notamment les employées enceintes et les mineurs, ne peuvent pas se voir attribuer d'heures supplémentaires. Une application de feuille de temps ne peut pas remplacer le document de consentement, mais elle peut aider les responsables à voir quelles entrées nécessitent une révision RH avant la clôture de la paie.
Les relevés de temps des employés identifient des personnes, le workflow de données personnelles est donc important. Les employeurs russes doivent établir des règles pour stocker et utiliser les données personnelles des employés et informer les employés, sous signature, des documents de traitement, droits et devoirs pertinents. Roskomnadzor supervise la loi fédérale n° 152-FZ sur les données personnelles. Depuis le 1er mars 2023, les opérateurs prévoyant des transferts transfrontaliers de données personnelles doivent notifier Roskomnadzor, avec une restriction de 10 jours ouvrés pour les pays non adéquats, sauf cas urgents limités.
Un simple total hebdomadaire fonctionne pour une petite vérification ponctuelle lorsque l'employeur doit seulement rapprocher une courte période. Cette approche échoue lorsque les équipes ont plusieurs projets, une révision des heures supplémentaires, des approbations, des corrections et une facturation client dans le même mois. La comptabilisation résumée du temps de travail peut utiliser une période comptable allant jusqu'à un an lorsque les limites quotidiennes ou hebdomadaires ne peuvent pas être respectées en raison des conditions de production, tandis que les conditions nocives ou dangereuses limitent cette période à trois mois.
Everhour Time Tracking correspond au côté workflow géré de cette ligne. Les équipes peuvent suivre les heures par tâche et par projet avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, puis envoyer le temps vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur afin que les heures passent par la révision avant que la paie ou la facturation client n'en dépendent.
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Oui. Les employeurs russes sont tenus de conserver des relevés du temps effectivement travaillé par chaque employé et des relevés précis de la durée des heures supplémentaires de chaque employé. La loi n'exige pas une application spécifique, l'employeur peut donc choisir un logiciel, des feuilles de calcul ou un autre système qui produit des relevés complets et fiables.
Une feuille de temps en Russie doit signaler les heures supplémentaires qui approchent 4 heures sur deux jours consécutifs ou 120 heures par an pour un employé, sauf cas particuliers du Code du travail. La révision de la paie nécessite aussi le niveau de majoration : au moins 1,5x pour les deux premières heures supplémentaires et au moins 2x pour les heures suivantes, sauf si un temps de repos compensateur s'applique.
La comptabilisation résumée du temps de travail peut couvrir des périodes plus longues lorsque les limites quotidiennes ou hebdomadaires ne peuvent pas être respectées en raison des conditions de production, mais la période comptable ne peut généralement pas dépasser un an. Pour les employés dans des conditions nocives ou dangereuses, la période ne peut pas dépasser trois mois. Les totaux mensuels ont tout de même besoin de suffisamment de détails pour soutenir une révision au niveau de l'employé.
Les relevés de temps des employés identifient les travailleurs, les employeurs ont donc besoin de règles documentées sur les données personnelles et d'un accusé de réception signé des documents de traitement, des droits et des devoirs. Roskomnadzor supervise la loi fédérale n° 152-FZ. Les transferts transfrontaliers de données personnelles nécessitent aussi une notification à Roskomnadzor, avec des limites de délai supplémentaires pour les pays qui n'assurent pas une protection adéquate.
Un total hebdomadaire unique sans détail des heures supplémentaires crée le plus grand problème de révision. La paie a besoin des heures ordinaires, de la durée des heures supplémentaires, du statut d'approbation et des corrections par employé. Les RH ont aussi besoin d'un moyen de relier les entrées d'heures supplémentaires au consentement écrit lorsque le consentement est requis, et d'exclure les catégories de travailleurs qui ne peuvent pas se voir attribuer d'heures supplémentaires.
Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet grâce à des minuteurs en direct ou à des saisies manuelles, puis alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie. Les contrôles administrateur incluent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de comportement des minuteurs, afin que les responsables puissent réviser le temps avant qu'il ne devienne un relevé de paie ou de facturation.
Utilisez Everhour pour capturer les heures au niveau des tâches, réviser les approbations et garder les relevés de temps prêts pour la paie, la facturation et le reporting dans un workflow géré unique.
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