Everhour relie le suivi du temps des consultants aux budgets de projet, à la facturation et aux rapports pour le travail client qui évolue selon le périmètre et la phase.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les consultants d'entreprise utilisent cette page pour organiser le travail facturable avant qu'il ne devienne une facture, une mise à jour client ou une analyse de rentabilité de projet. Un relevé utile relie chaque entrée au client, au projet, à la tâche et à la phase, car le travail de consulting passe souvent par la découverte, les entretiens, l'analyse, les recommandations, les rapports et le suivi après mise en œuvre.
Les consultants indépendants facturent souvent directement à l'heure ou au projet. Les consultants en cabinet ont besoin de la même structure lorsque plusieurs analystes soutiennent une même mission. Un outil de suivi clair montre qui a travaillé, quelle activité a été traitée et si ce temps doit figurer sur une facture client, dans une revue budgétaire interne ou dans une catégorie administrative non facturable.
Une proposition de consulting définit généralement le périmètre, le calendrier et le coût. Votre outil de suivi doit refléter ces engagements. Utilisez des phases telles que la collecte d'informations, l'observation sur site, les entretiens avec les parties prenantes, l'analyse, la rédaction des recommandations et le suivi après mise en œuvre. Cette structure facilite la comparaison entre l'effort réel et la proposition initiale.
Un exemple d'entrée peut indiquer : évaluation de la stratégie client, phase de découverte, entretien avec les parties prenantes, 1,5 heure, facturable, taux horaire de 175 $, notes sur le groupe interrogé. Ce niveau de détail étaye la facture et vous donne un historique utile lorsque le client demande pourquoi la découverte a pris plus de temps que prévu.
Les consultants partagent souvent leur travail entre leur propre bureau et le site du client, et les déplacements fréquents peuvent rendre le relevé moins clair. Décidez avant la mission si le temps lié aux déplacements, la préparation interne et le suivi administratif sont facturables selon le contrat. Enregistrez ces catégories séparément même lorsqu'elles ne sont pas facturées.
Les totaux hebdomadaires comptent aussi pour contrôler la charge de travail. Les analystes en management travaillent souvent avec des délais serrés, et certains travaillent plus de 40 heures par semaine. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les relevés de facturation client ne remplacent pas les relevés de paie.
Un outil de suivi gratuit suffit pour un consultant solo qui prépare une facture, vérifie quelques heures de projet ou sépare le travail facturable du travail non facturable après la fin de la semaine. Il fonctionne lorsque la mission est limitée, que les règles de facturation sont simples et que le client n'a pas besoin de rapports de statut récurrents.
Un workflow géré convient aux contrats de retenue récurrents, aux projets à prix fixe et aux missions en équipe. Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que les consultants enregistrent leur temps, prend en charge les périodes budgétaires récurrentes et peut envoyer des alertes de seuil lorsqu'un projet approche de sa limite. Cela transforme les heures suivies en contrôle budgétaire avant la rédaction de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les catégories utiles suivent le cycle de vie de la mission : découverte, entretiens, observation sur site, analyse, recommandations, rédaction de rapport et suivi après mise en œuvre. Ajoutez des catégories non facturables pour l'administration interne, le travail de proposition et les réunions du cabinet. L'objectif est de voir la valeur client, le support de facturation et la marge du projet sans forcer chaque tâche dans une seule grande catégorie de consulting.
Oui. Le travail à prix fixe nécessite toujours un suivi du temps, car le prix fixe ne définit que le prix client. Les heures réelles montrent si les hypothèses de périmètre, de calendrier et de coût étaient exactes. Ce relevé aide à chiffrer la prochaine proposition, à repérer le sur-service et à décider si une demande de changement relève de l'accord initial ou non.
Le contrat détermine la facturation client du temps de déplacement. Certains accords autorisent la facturation des déplacements, certains l'excluent et certains utilisent un taux différent ou un traitement des dépenses différent. Suivez le temps lié aux déplacements séparément du travail réalisé face au client afin que la facture respecte l'accord et que les rapports internes de rentabilité montrent toujours l'effort complet derrière la mission.
Les entrées vagues créent le plus de frictions. Une ligne comme « travail de stratégie, 6 heures » donne peu d'éléments au client à vérifier. Un relevé plus solide nomme la phase, l'activité et le résultat, par exemple « revue des opérations, synthèse des entretiens et analyse des écarts, 2,5 heures ». Les entrées précises relient le temps au travail approuvé par le client.
Les relevés de facturation client et les relevés de paie servent des objectifs différents. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts s'appliquent au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de consulting de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent pour les projets clients, y compris des périodes récurrentes pour les contrats de retenue. Les alertes de seuil à 75 %, 90 % et 100 % aident les managers à voir la pression budgétaire pendant que le travail est encore en cours, et la protection budgétaire peut empêcher l'enregistrement de temps supplémentaire après le dépassement d'une limite.
Suivez le travail client par rapport aux budgets de projet, aux contrats de retenue et aux méthodes de facturation à mesure que les missions avancent. Everhour donne aux équipes de consulting une visibilité budgétaire depuis le temps enregistré jusqu'aux relevés prêts à être facturés.
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