Everhour simplifie la saisie du temps avec des minuteurs et des heures manuelles, puis transforme les relevés de travail approuvés en feuilles de temps et en rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application simple de feuille de temps sert à enregistrer le travail au fur et à mesure, à vérifier la semaine avant soumission et à garder les totaux quotidiens liés au bon projet, client ou tâche. Le résultat utile est une feuille de temps propre, pas un tableau de bord compliqué. Chaque entrée doit répondre à quatre questions : qui a travaillé, à quelle date, pendant combien de temps, et à quoi ce temps se rattache.
Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA exige des relevés exacts, mais n'impose pas de formulaire ni de système spécifique de suivi du temps. Une application simple peut convenir si elle capture systématiquement des heures quotidiennes et hebdomadaires complètes.
Une feuille de temps pratique nécessite les dates, les heures de début et de fin ou le total d'heures, le projet ou client, la description de la tâche, le statut facturable et des notes lorsque l'entrée a besoin de contexte. Pour le travail facturé, les champs de tarif utilisent normalement des dollars américains pour les utilisateurs américains. Une ligne freelance peut indiquer : 5 mars 2026, refonte du site web, QA de la page d'accueil, 2,5 heures facturables, 85 $ par heure.
L'application doit aussi séparer le temps facturable du temps non facturable. Cette distinction évite que les factures absorbent par erreur des réunions internes, du travail commercial ou du temps administratif. Les équipes obtiennent des rapports plus propres lorsque tout le monde utilise les mêmes noms de projets et libellés de tâches. Une règle de nommage simple, comme Client, Projet, Tâche, empêche cinq versions du même travail de se répandre dans la feuille de temps.
Une application simple doit réduire le nombre de choix pendant la journée de travail. Les minuteurs conviennent au travail qui commence et s'arrête autour de tâches. La saisie manuelle convient aux horaires fixes, au travail sur le terrain et aux corrections de rattrapage une fois le travail terminé. L'erreur consiste à s'appuyer sur la mémoire à la fin de la semaine, puis à reconstituer les heures à partir des trous dans le calendrier et des horodatages des messages.
Des paramètres par défaut judicieux comptent davantage que des réglages supplémentaires. L'application doit s'ouvrir sur la semaine en cours, faciliter l'ajout de l'entrée du jour et vous permettre de vérifier les totaux quotidiens avant soumission. Une configuration rapide doit tout de même offrir assez de structure pour éviter les erreurs de paie et de facturation. Pour les employés non exemptés couverts, les totaux hebdomadaires comptent aussi, car les heures supplémentaires FLSA reposent sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Une feuille de temps gratuite ou légère suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'un justificatif de facture pour un seul client ou d'un relevé à court terme pour une petite mission. Elle commence à montrer ses limites lorsque plusieurs personnes suivent leur temps entre clients, que des managers doivent approuver, ou que la paie et la facturation dépendent des mêmes heures. À ce stade, la feuille de temps devient un workflow plutôt qu'un formulaire autonome.
Everhour Time Tracking prend en charge ce workflow en capturant les heures de tâches et de projets via des minuteurs ou des saisies manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les mêmes entrées peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie, avec des contrôles administrateur pour les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, si elle enregistre les heures quotidiennes travaillées, les totaux hebdomadaires, les dates et le travail auquel ces heures se rattachent. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La méthode peut être simple tant que les relevés sont complets et exacts.
Les heures de début et de fin donnent une piste d'audit plus claire pour le travail par poste et la revue de paie horaire. Le total d'heures peut convenir aux équipes orientées projet lorsque les entrées sont liées à la bonne date, personne, projet et tâche. Le meilleur choix est celui dont votre équipe peut préserver l'exactitude chaque jour sans reconstituer la semaine plus tard.
Non. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, sauf si une exemption s'applique. La loi d'un État, un contrat ou une politique de l'employeur peuvent exiger davantage.
Des libellés de projet imprécis causent les erreurs de facturation évitables les plus fréquentes. Une entrée de temps marquée « Travail client » ne vous dit presque rien lorsque les factures arrivent à échéance. Utilisez une structure cohérente pour le client, le projet, la tâche, le statut facturable et les notes. Cette structure garde le temps interne hors des factures et donne aux managers un relevé utilisable lorsque des questions apparaissent.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les audits ou les exigences des clients peuvent imposer des durées de conservation plus longues.
Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs de consigner les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans les outils de gestion de projet pris en charge. Ces entrées peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie, tandis que les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder le workflow sous contrôle.
Suivez le travail quotidien dans Everhour, soumettez des feuilles de temps propres et gardez les heures approuvées de tâches et de projets prêtes pour les rapports, la facturation, la budgétisation, l'émission de factures et la revue de paie.
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