Everhour Time Tracking enregistre les heures des comptables par tâche et par projet, puis prend en charge les feuilles de temps, les budgets, la facturation, les factures et la vérification de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les comptables ont besoin de relevés de temps qui prennent en charge les factures, la revue du WIP, les contrôles budgétaires et la planification interne de la charge de travail. Un outil de suivi utile capture les heures par client et par mission, puis ajoute le détail du travail nécessaire pour expliquer les frais. Une entrée de préparation fiscale, une tâche de test d'audit, un appel de conseil ou une revue de nettoyage doit être placée sous le bon dossier client avant d'atteindre la facturation.
La même structure aide aussi les cabinets à suivre le travail non facturable. Les réunions d'équipe, la formation, le nettoyage administratif et la revue qualité interne consomment toujours de la capacité, même lorsque le client ne voit jamais ces heures sur une facture. L'enregistrement du temps facturable et non facturable donne aux associés une vision plus claire de l'utilisation, de la pression sur les effectifs et de la charge saisonnière pendant la saison fiscale, les audits trimestriels et les échéances client.
Une entrée de temps comptable claire commence généralement par le client, puis la mission, la phase, la tâche, le membre du personnel, la date, les heures ou unités, et le statut facturable. Une ligne d'exemple peut indiquer : Smith Manufacturing, déclaration d'impôt sur les sociétés 2025, phase de préparation, revue du tableau d'amortissement, 1,25 heure, facturable, taux horaire de 175 $. Ce niveau de détail est assez précis pour la revue de facturation sans transformer chaque entrée en mémo.
Les taux exigent la même rigueur. Les cabinets comptables utilisent souvent des taux de facturation horaires ou journaliers fondés sur le coût du personnel, les avantages, les frais généraux et le service fourni. Un outil de suivi doit garder le taux lié à la bonne personne, au bon rôle, au bon client ou à la bonne mission, afin que les totaux de facture proviennent du temps et des dépenses enregistrés plutôt que d'estimations ressaisies.
Le temps enregistré mais non facturé devient du travail en cours. L'ancienneté du WIP compte, car un temps non facturé ancien retarde l'encaissement et crée des conversations difficiles avec les clients lorsque les factures arrivent longtemps après le travail. Les cabinets doivent examiner le WIP par client et par mission, puis décider si le temps est prêt à être facturé, déprécié, conservé pour revue par un associé ou déplacé vers le prochain cycle de facturation.
Le contrôle budgétaire dépend aussi d'une saisie du temps cohérente. Les budgets de mission fonctionnent lorsque le personnel enregistre le temps sur la bonne phase ou tâche, ce qui permet aux managers de comparer le temps réel au temps budgété avant la fin du travail. L'approbation des feuilles de temps, le suivi des feuilles de temps manquantes et plusieurs niveaux d'approbation aident à empêcher les relevés incomplets d'alimenter les factures, la paie ou les rapports d'utilisation.
Un simple outil de suivi suffit à un comptable indépendant qui consigne quelques tâches client avant de créer une facture. Il fonctionne lorsque la liste est courte, les taux sont stables et personne d'autre n'a besoin d'approuver le temps. Le relevé doit tout de même conserver le client, la mission, la tâche, la date, les heures, le statut facturable et le taux utilisé pour la facture.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs comptables suivent le temps entre la fiscalité, l'audit, le conseil et le travail interne. Everhour peut capturer les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, prendre en charge les approbations et les périodes verrouillées, et alimenter le temps dans les rapports, les budgets, la facturation et la revue de paie. Cette structure maintient le temps facturable, le WIP et la capacité du personnel connectés à mesure que le cabinet se développe.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une entrée pratique inclut le client, la mission, la phase ou la tâche, le membre du personnel, la date, les heures ou unités, le statut facturable, le taux et une brève description du travail. Ces champs permettent à un réviseur de relier le temps au WIP, à une facture, à un budget ou à un relevé de paie sans demander au comptable de reconstruire le travail plus tard.
Oui. Le temps non facturable montre où va la capacité du personnel lorsque les heures n'atteignent pas une facture client. La formation, l'administration interne, la gestion du cabinet et les réunions du cabinet influencent les décisions d'utilisation et de personnel. Enregistrer ces heures avec le temps facturable donne aux managers une vue complète de la charge de travail pendant la saison fiscale, les audits et le travail client récurrent.
Le WIP représente le temps enregistré qui n'a pas été facturé au client. Un outil de suivi des heures facturables alimente le WIP en conservant le temps approuvé sous le bon client et la bonne mission jusqu'à ce que le cabinet le facture, le déprécie ou le reporte. L'ancienneté du WIP aide à identifier le travail resté non facturé trop longtemps.
L'erreur courante consiste à suivre uniquement le total des heures quotidiennes sans détail par client, mission et tâche. Ce total peut montrer l'effort, mais il ne prend pas en charge une facture claire, une comparaison budgétaire, une revue du WIP ou une approbation par un associé. L'entrée a besoin d'une structure suffisante pour expliquer le service et placer le temps sous le bon relevé de facturation.
Les règles de paie des employés et les règles de facturation client servent des objectifs différents, mais des relevés exacts comptent pour les deux. En vertu de la FLSA, les employeurs couverts doivent tenir des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les entrées de facturation client doivent rester assez détaillées pour prendre en charge les factures, le WIP et les budgets de mission.
Everhour Time Tracking permet aux comptables d'enregistrer les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, puis d'acheminer ce temps vers les feuilles de temps, les budgets, les rapports, la facturation et la revue de paie. Les contrôles administrateur tels que les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur aident les cabinets à empêcher le temps soumis de changer après revue.
Everhour Reporting transforme le temps consigné, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec regroupements, filtres, plages de dates et options d'export. Les cabinets comptables peuvent examiner le temps par client, projet, membre, statut facturable et statut de facture, puis utiliser ces rapports pour la revue de facturation et le suivi du WIP.
Suivez les heures des comptables par client, mission et tâche, puis reliez le temps approuvé à la revue de facturation. Everhour donne aux cabinets des feuilles de temps plus claires, une visibilité budgétaire et des relevés prêts pour la facture.
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