Le travail d'ingénierie couvre des contrats, des tâches et des validations. Everhour ajoute un suivi du temps structuré pour les équipes qui facturent ou déclarent la main-d'œuvre.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les ingénieurs ont généralement besoin de plus qu'un total quotidien. Un relevé utile relie chaque entrée au client, au contrat, au projet, à la catégorie de main-d'œuvre, à la tâche et à l'objectif de coût. Les ingénieurs-conseils peuvent consigner la revue de conception, les tests, l'évaluation, la planification ou le support en phase de construction. Les ingénieurs logiciels peuvent consigner l'implémentation, les corrections de bugs, les éléments du backlog ou les tâches de sprint.
Cette structure compte lorsque la facturation suit les heures de main-d'œuvre directe à des taux horaires spécifiés par le contrat. Le travail en temps et matériaux utilise souvent les heures de main-d'œuvre plus les matériaux remboursés, le cas échéant. Les contrats à heures de travail couvrent uniquement la main-d'œuvre, le tracker doit donc garder le temps de main-d'œuvre séparé des frais et dépenses hors main-d'œuvre.
Une entrée d'ingénierie pratique nomme clairement l'unité de travail : client, projet, tâche, catégorie de main-d'œuvre, date, heure de début et de fin ou durée, statut facturable et notes. Un ingénieur civil peut enregistrer 2,5 heures pour une revue de plans dans le cadre d'un contrat de services de conception. Un ingénieur logiciel peut enregistrer 3 heures sur une tâche de sprint liée à un élément spécifique du backlog.
Les équipes qui utilisent Scrum organisent souvent le travail en petits groupes transverses de 10 personnes ou moins. Les développeurs décomposent couramment les éléments de backlog sélectionnés en unités de travail d'une journée ou moins, si bien que le suivi au niveau des tâches donne aux managers de meilleures données estimé-réel que les seuls totaux au niveau du projet.
Les contrats en temps et matériaux sont utilisés lorsque l'étendue, la durée ou le coût du travail ne peuvent pas être estimés avec précision lors de l'attribution. Cette incertitude rend la saisie continue des heures centrale pour le contrôle du budget. Les contrats fédéraux en temps et matériaux et à heures de travail doivent inclure un prix plafond, et le contractant dépasse ce plafond à ses propres risques.
Les coûts des contrats gouvernementaux nécessitent également une documentation justificative adéquate montrant que les coûts réclamés ont été engagés, imputables au contrat et conformes aux principes de coût. Les relevés d'ingénierie doivent relier la main-d'œuvre directe au bon objectif de coût et exclure le travail indirect de la main-d'œuvre facturable au client, sauf si le contrat l'autorise.
Un tracker gratuit convient à un ingénieur seul qui a besoin d'un total hebdomadaire propre, d'un justificatif pour facture client ou d'une répartition rapide entre travail facturable et non facturable. Il convient aussi lorsque le contrat est simple, que l'approbateur est la même personne que celle qui effectue le travail et que personne n'a besoin d'un accès basé sur les rôles ou de périodes verrouillées.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les ingénieurs soumettent leur temps pour approbation, que les managers corrigent les entrées, que les équipes imposent une capacité hebdomadaire ou que la finance a besoin de relevés protégés avant la facturation. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnel, les workflows d'approbation, les affectations de projets et les groupes d'équipe pour ce type de rythme opérationnel.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Marquez les heures comme facturables lorsque le contrat autorise la charge de main-d'œuvre et que le travail soutient l'objectif de coût du client. Le travail d'ingénierie facturable courant inclut la conception, les tests, les évaluations, les consultations, la planification, la gestion de programme, les revues de plans et les tâches d'implémentation. Les réunions internes, la formation, les reprises hors du périmètre convenu et l'administration générale nécessitent des catégories séparées, sauf si le contrat les traite comme de la main-d'œuvre facturable.
Le suivi au niveau du ticket donne de meilleurs relevés lorsque le travail est planifié via des éléments de backlog, des tâches de sprint, des bugs ou des tickets d'implémentation. Le suivi au niveau du projet suffit uniquement lorsque le client accepte des synthèses larges et que l'équipe n'a pas besoin d'une revue estimé-réel. Les petites unités de travail quotidiennes sont plus faciles à revoir, à facturer et à expliquer qu'un seul total hebdomadaire de projet.
Un prix plafond limite ce qu'un contractant peut facturer dans le cadre de contrats fédéraux en temps et matériaux ou à heures de travail. Les heures suivies montrent à quelle vitesse la main-d'œuvre directe consomme ce plafond. Les managers ont besoin de cette vue avant que l'équipe ne dépasse le plafond, car le contractant supporte le risque pour le travail au-delà de celui-ci, sauf si le contrat est modifié.
La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés précis pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La FLSA n'exige pas le paiement majoré des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures sur une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal.
Everhour Team Management permet aux managers de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps des membres de l'équipe, d'affecter des projets, de regrouper les ingénieurs par équipe et d'approuver le temps soumis avant la facturation ou la revue de la paie. Cela donne aux responsables d'ingénierie un processus contrôlé pour vérifier les relevés de main-d'œuvre avant que la finance les utilise.
Everhour peut suivre le temps dans des outils tels que Jira, GitHub, Linear, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les ingénieurs peuvent consigner le temps là où les tâches existent déjà, tandis que le temps suivi alimente les rapports pour les projets, les budgets, l'utilisation et la facturation.
Allez au-delà des totaux hebdomadaires approximatifs. Everhour Team Management donne aux équipes d'ingénierie des approbations, des périodes verrouillées, des paramètres de capacité et des affectations de projets qui gardent les relevés de main-d'œuvre facturable prêts pour revue.
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