Les petites équipes ont besoin de relevés d'heures quotidiens et hebdomadaires. Everhour relie les feuilles de temps aux budgets sans imposer un nouveau flux de travail de projet.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de feuille de temps pour petite entreprise vous aide à saisir qui a travaillé, à quel projet ou client le temps se rattache, et si les heures sont facturables. La tâche immédiate est pratique : collecter une semaine complète de temps sans courir après des notes éparpillées, des suppositions issues du calendrier ou des souvenirs de fin de semaine. Une feuille de temps utile sépare les jours travaillés, totalise la semaine de travail et distingue le temps destiné au client du travail interne.
Pour les employeurs américains couverts par le FLSA, les registres des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le FLSA exige des registres exacts, mais il n'impose pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Une petite entreprise peut utiliser toute méthode complète et exacte, à condition que les registres permettent l'examen des salaires, des heures supplémentaires et de la paie.
Une feuille de temps utile commence par le nom de l'employé, la date, le projet ou le client, la tâche, les heures de début et de fin ou le total des heures, le statut facturable, les notes et le statut d'approbation. Les champs de taux doivent utiliser les dollars américains pour les flux de facturation et de paie aux États-Unis. Une vue hebdomadaire simple doit d'abord afficher les entrées quotidiennes, puis le total des heures pour la semaine de travail fixe.
Le volet facturation exige plus de détails que la paie seule. Une facture client ou un rapport de projet a besoin du temps facturable et non facturable, de la description du travail, du taux de facturation et de la personne ou du rôle qui a effectué le travail. Par exemple, une ligne pour la revue de conception peut afficher 2,5 heures facturables pour le Client A, tandis que le temps d'administration interne reste visible mais exclu du total client.
Les petites équipes s'appuient souvent sur la confiance et des mises à jour informelles, puis découvrent des heures manquantes lorsque la paie ou la facturation arrive à échéance. Les feuilles de temps reconstituées dérivent parce que les personnes se souviennent mieux des tâches terminées que des interruptions, des appels courts et des changements de contexte. Une application pratique réduit cet écart en permettant aux employés d'enregistrer le temps au fil du travail et en rendant les jours manquants visibles avant la clôture de la semaine.
La revue des heures supplémentaires a aussi besoin du bon cadre. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, rémunérées à au moins une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires FLSA. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une prime fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires ou une autre loi ou convention s'applique.
Une feuille de temps hebdomadaire ponctuelle fonctionne pour une courte mission, un propriétaire seul ou une équipe qui a seulement besoin d'un total rapide avant d'envoyer une facture. Cette approche suffit lorsque le registre comporte des entrées quotidiennes, des totaux hebdomadaires, le statut facturable et une note d'approbation claire. Conservez le fichier avec les registres de paie et de temps afin que les questions ultérieures ne reposent pas sur la mémoire.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps alimente les budgets, le travail client récurrent, la revue de la paie ou la rentabilité des projets. Everhour répond à ce besoin à plus long terme en transformant les heures de projet suivies en budgets, rapports, factures et feuilles de temps approuvées. Les petites équipes peuvent suivre le temps dans leurs outils de projet, examiner les heures soumises et comparer le travail enregistré aux limites client ou projet avant la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Pour les employés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas une application, une pointeuse ou un format de feuille de temps spécifique. Le registre doit être suffisamment complet et exact pour permettre l'examen des salaires et des heures supplémentaires.
Une seule feuille de temps peut prendre en charge les deux si elle sépare les champs de paie des champs de facturation. La revue de la paie nécessite les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, l'identité du travailleur et le statut d'approbation. La facturation client nécessite le projet, le client, la description de la tâche, le statut facturable et le détail du taux. Combiner les deux dans un seul flux de travail réduit la ressaisie, mais seulement si le temps non facturable reste visible.
Séparez le temps facturable et non facturable lorsque la facturation client, la rentabilité du projet ou l'utilisation comptent. Un total unique masque le travail d'administration interne, les révisions, la formation et le support client non payé. Les petites entreprises ont besoin de cette séparation pour facturer avec exactitude et voir quels projets consomment des heures de travail rémunérées par rapport au temps opérationnel.
Les heures supplémentaires FLSA des employés non exemptés couverts ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. La base fédérale utilise une semaine de travail fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, et les heures supplémentaires s'appliquent après 40 heures dans cette semaine de travail, sauf si une exemption s'applique. Une période de paie bimensuelle ou bihebdomadaire ne change pas le calcul hebdomadaire des heures supplémentaires.
Les captures d'écran ne sont pas exigées par le FLSA pour le suivi du temps. Une feuille de temps défendable a besoin de registres exacts, pas d'une surveillance intrusive par défaut. Les obligations américaines de confidentialité varient selon l'État et le secteur, et les entreprises qui traitent les informations personnelles des employés doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act et garder les informations sensibles sécurisées.
Everhour Project Budgeting suit les budgets de temps et d'argent à mesure que les personnes enregistrent des heures, avec des périodes budgétaires ponctuelles ou récurrentes. Les équipes peuvent définir des alertes de budget à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés, puis examiner l'activité des feuilles de temps avant que le travail client ne dépasse la limite convenue.
Everhour Timesheets permet aux membres de l'équipe de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour revue par un responsable. Les responsables peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers afin que la paie, la facturation et les rapports utilisent le registre examiné.
Passez des totaux d'heures hebdomadaires à des registres de temps tenant compte du budget. Everhour relie les feuilles de temps de projet aux budgets de temps et d'argent, aux limites récurrentes et aux alertes qui protègent les marges des petites entreprises.
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