Les plannings des traducteurs mêlent souvent échéances clients et travail administratif. Everhour garde les heures de projet organisées pour la revue.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu enregistrer le temps de traduction sur du vrai travail client : un fichier de site web, un texte marketing, une documentation utilisateur ou un autre projet écrit passant d'une langue source à une langue cible. Le résultat pratique est un relevé de temps propre que vous pouvez utiliser pour facturer un client, revoir la semaine d'un membre de l'équipe ou comprendre si une échéance a consommé du temps de traduction, de communication client ou de travail administratif.
Les plannings des traducteurs alternent souvent entre périodes calmes et longues plages irrégulières à l'approche des dates de livraison. De nombreux traducteurs travaillent dans des bureaux ou à distance et reçoivent et soumettent leur travail par voie électronique ; les relevés de temps doivent donc correspondre aux fichiers clients numériques et aux échéances. En 2024, les travailleurs indépendants représentaient 27 % des emplois d'interprètes et de traducteurs, ce qui fait des relevés client par client une partie normale du métier.
Commencez chaque entrée par le contexte de facturation avant le détail du minuteur. Utilisez le client, le projet, la catégorie de tâche, le livrable, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, la base tarifaire, le statut facturable et une courte note. Un exemple d'entrée peut être : Client ABC, manuel produit, espagnol vers anglais, traduction, 2,75 heures, facturable, 55 $ par heure, note : traduction écrite du chapitre 3. La note doit soutenir la facture sans devenir un journal de travail privé.
Les relevés de paie nécessitent une norme distincte lorsque les traducteurs sont salariés. Pour les salariés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les dossiers des employeurs américains doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Sauf exemption, les salariés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal.
Le volume de mots à lui seul ne montre pas toute la charge de travail. Le travail de traducteur peut inclure la conversion de documents écrits, la revue de texte traduit automatiquement par post-édition et l'utilisation d'outils de traduction assistée par ordinateur avec mémoire de traduction. La planification des tarifs s'améliore lorsque vous étiquetez la différence entre temps de traduction, temps de post-édition, préparation de documents, appels clients, devis, facturation, comptabilité, marketing, formation, pauses et courses.
Le calculateur de tarifs pour traducteurs de ProZ.com utilise les heures de travail prévues par semaine, le pourcentage des heures de travail passé à traduire et le nombre moyen de mots traduits par heure. Cette logique rend les catégories de temps pratiques : si 30 heures au bureau ne produisent que 18 heures de traduction, votre tarification horaire ou au mot doit refléter quelque part les 12 heures manquantes. Traitez le temps administratif comme du travail professionnel, même lorsqu'il n'est pas facturé ligne par ligne.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire pour un client, d'un justificatif rapide de facture ou d'une vérification personnelle de la quantité de travail hors traduction qui a rempli la semaine. Les traducteurs freelances peuvent aussi utiliser une exportation simple pour comparer le temps à un devis de projet, surtout lorsque chaque entrée appartient au même client, à la même devise et à la même règle de facturation.
Un flux géré devient nécessaire lorsque plusieurs traducteurs soumettent leur temps hebdomadaire, qu'un chef de projet approuve les entrées avant la facturation ou que les relevés des salariés alimentent la vérification de la paie. Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne, prend en charge les décisions de soumission, d'approbation, de rejet et d'approbation partielle, et verrouille le temps soumis ou approuvé afin qu'une semaine revue reste stable pour la facturation ou le transfert à la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez le client et le projet comme structure principale, puis ajoutez les détails du fichier ou du livrable dans l'entrée. Une facture de traduction nécessite généralement le projet côté client, tandis que la planification des tarifs nécessite le détail de la tâche qui se trouve derrière. Les libellés au niveau du fichier aident lorsqu'une mission comprend des pages de site web, des supports marketing et une documentation utilisateur avec des échéances ou un traitement de facturation différents.
Séparez-les lorsque vous les tarifez, les planifiez ou les revoyez différemment. Traduire un document écrit d'une langue source vers une langue cible est un schéma de travail différent de la revue d'un texte traduit automatiquement par post-édition. Des catégories séparées vous permettent de comparer les mots par heure, de protéger les devis sur les futurs projets et d'expliquer pourquoi deux fichiers avec le même nombre de mots ont consommé un temps différent.
La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire, pointeuse, application ou système spécifique. Pour les salariés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les dossiers doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une échéance le week-end ou un jour férié ne crée pas à elle seule une prime fédérale d'heures supplémentaires au titre de la FLSA. Sauf exemption, les salariés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Le droit d'un État, un contrat ou une politique d'employeur peut ajouter une règle de prime.
Gardez des notes assez précises pour soutenir la facturation et la revue, mais évitez de copier du contenu client sensible dans les relevés de temps. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des salariés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le garder en sécurité et l'éliminer de manière sécurisée.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux traducteurs de soumettre le temps à la revue. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement les entrées avant la revue de facturation ou de paie, et le temps soumis ou approuvé reste verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté.
Everhour Reporting peut regrouper et filtrer le temps enregistré par projet, client, membre, temps facturable, commentaires et autres colonnes de rapport. Un responsable de traduction peut revoir le travail client facturable séparément du temps de devis, de facturation, de comptabilité ou de formation avant de partager une exportation.
Passez de totaux ponctuels à des feuilles de temps hebdomadaires soumises. Everhour Timesheets permet aux équipes de traduction de soumettre le temps à approbation, de résoudre les entrées rejetées ou partiellement approuvées, et de verrouiller les semaines revues avant la vérification de la facturation ou de la paie, en gardant les heures vérifiées stables.
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