Everhour prend en charge la validation des feuilles de temps hebdomadaires et la revue de facturation pour les cabinets de services professionnels qui suivent les heures par client et par projet.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le temps consacré au travail client fondé sur l'expertise, notamment les services juridiques, comptables, de conseil, d'architecture, d'ingénierie, de design, de recherche, de publicité, de traduction et les services similaires de la NAICS 54. L'objectif pratique est une feuille de temps qui montre qui a travaillé, quel client ou projet a reçu le travail, quelles heures sont facturables et quelles entrées doivent être revues avant la facturation ou la paie.
Une feuille de temps pour services professionnels doit remplir deux fonctions à la fois. Elle donne à l'équipe de facturation assez de détails pour préparer une facture, et elle donne aux managers assez de détails pour lire l'utilisation et l'avancement du projet. Un relevé hebdomadaire utile sépare la prestation client de l'administration interne, des réunions, de la formation, du marketing, du support et des projets internes, car ces heures affectent la capacité sans devenir des frais facturés au client.
L'utilisation dans les services professionnels utilise couramment les heures facturables divisées par les heures disponibles. Ce calcul devient peu fiable lorsque le personnel n'enregistre que le travail en contact avec le client ou place le travail interne sous un projet client. Une feuille de temps complète enregistre le temps de travail total, puis marque chaque entrée comme facturable ou non facturable afin que l'utilisation, la capacité et les totaux de facture proviennent de la même source.
Une entrée claire nomme le client, le projet ou le dossier, la tâche, la date, la durée, le statut facturable et des notes qui expliquent le travail à un niveau professionnel. Par exemple, un collaborateur comptable pourrait enregistrer `2,5 heures, ABC Manufacturing, planification fiscale, facturable, préparation de la revue du tableau d'amortissement`. Une entrée distincte `1 heure, formation interne, non facturable` protège l'image de l'utilisation sans facturer le client.
La facturation des services professionnels commence par les taux, les heures facturables et les coûts de projet. Le travail en régie nécessite des heures facturables précises pour la facturation. Les travaux au forfait et au retainer bénéficient tout de même des relevés de temps, car le cabinet doit comparer l'effort au budget, surveiller la marge et voir si la mission consomme plus de capacité que prévu.
L'enquête 2023 AICPA PCPS/CPA.com National MAP Survey a collecté des données de l'exercice 2022 auprès de 1 117 cabinets d'expertise comptable publics américains et a rapporté une utilisation de 59,6 % à l'échelle du cabinet avec une réalisation de 99 %. Cette combinaison compte, car une réalisation élevée avec une utilisation plus basse peut indiquer un temps facturable sous-enregistré ou des taux qui doivent être revus. Les feuilles de temps doivent préserver le détail nécessaire pour analyser les deux, au lieu de produire seulement un total hebdomadaire.
Une feuille de temps ponctuelle convient à un professionnel indépendant qui clôt une petite facture ou reconstitue une courte semaine. Elle suffit lorsque le client, le taux, la date et les heures facturables sont clairs, et qu'aucun manager n'a besoin de valider le relevé avant la facturation. Conservez le résultat en dollars américains pour les registres de facturation et de paie aux États-Unis.
Un workflow géré convient aux cabinets qui ont besoin de soumissions hebdomadaires, de validations, de corrections, de périodes verrouillées, de rapports et d'un transfert vers la facturation ou la paie. Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux managers de valider, rejeter, valider partiellement et verrouiller le temps soumis avant que les factures, les rapports ou la revue de paie n'utilisent les données.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La facturation des services professionnels nécessite le client, le projet ou le dossier, la date, le collaborateur, la tâche, le statut facturable, la durée, le taux de facturation et la note de travail. La note doit expliquer le service réalisé sans exposer de détails privés inutiles. Les factures en régie dépendent des champs facturables, tandis que les travaux au forfait et au retainer ont toujours besoin du détail par projet et par tâche pour la revue du budget et de la marge.
Les cabinets de services professionnels doivent suivre le temps administratif comme du travail non facturable, car il consomme de la capacité disponible. L'administration, les réunions internes, la formation, le marketing, le support et les projets internes ne deviennent pas des frais facturés au client, mais ils affectent l'utilisation et les décisions de dotation. Omettre ces heures fait paraître l'utilisation facturable plus élevée que ce que la charge réelle de l'équipe permet.
Les missions au forfait ont toujours besoin de feuilles de temps lorsque le cabinet veut comparer l'effort réel avec les honoraires, estimer le travail futur et protéger la marge. La facture peut ne pas lister chaque heure, mais le relevé de projet doit tout de même montrer quelles personnes ont travaillé, quelles tâches ont consommé du temps et si la mission est restée dans le budget prévu.
La fuite de revenus commence souvent lorsque les professionnels n'enregistrent que les heures dont ils se souviennent à la fin de la semaine. Les petites tâches client manquantes, le travail facturable non classé et les catégories internes vagues affaiblissent toutes les données de facturation et d'utilisation. Les entrées quotidiennes reliées au bon client et au bon projet réduisent les reprises avant l'envoi des factures.
Les cabinets de services professionnels américains doivent séparer le détail de facturation de la tenue des registres de temps et de salaire. Pour les travailleurs couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures de chaque journée de travail et le total des heures de chaque semaine de travail. Les salariés non exemptés couverts ont droit à des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal, sauf si une exemption s'applique.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis prend en charge la soumission, la validation, le rejet, la validation partielle et le temps validé verrouillé. Les managers peuvent examiner les corrections avant que la facturation ou la paie n'utilise les entrées, ce qui garde le travail client et le temps interne dans un seul flux de validation.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec des filtres, des regroupements, des plages de dates et des colonnes pour le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les indicateurs de budget. Les cabinets peuvent examiner l'utilisation, la marge de projet et le temps estimé par rapport au temps réel sans reconstruire la même feuille de calcul chaque semaine.
Passez des feuilles de temps ponctuelles aux relevés hebdomadaires validés. Everhour Timesheets relie les heures de projet et de travail à la revue par les managers, aux entrées verrouillées, à la préparation de la facturation et à la revue de paie.
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