Les employeurs allemands ont besoin de relevés objectifs quotidiens du temps de travail, et Everhour prend en charge le suivi structuré, les approbations et les contrôles d'équipe.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour transformer la journée de chaque salarié concerné en un relevé clair : heure de début, heure de fin, durée totale, contexte des pauses et heures supplémentaires lorsqu'il y en a. L'Allemagne impose une véritable obligation d'enregistrement pour les salariés entrant dans le champ d'application, donc un journal utile fait plus que collecter des totaux hebdomadaires approximatifs. Il donne aux managers une vue quotidienne des heures réellement travaillées et fournit aux RH ou à la finance un transfert propre pour la paie, la facturation client et l'examen du temps de travail.
Les équipes allemandes ont aussi besoin de valeurs par défaut locales adaptées au travail quotidien. Utilisez des libellés de projet en allemand si les salariés et les managers examinent les relevés en allemand, et conservez les montants en euros (€) sur les exports destinés à la facturation ou à la paie. Une agence d'une personne peut conserver un simple journal de projet, tandis qu'un employeur plus important a besoin de champs cohérents entre les services, les catégories d'emploi et les sites.
Une entrée de temps de travail allemande doit identifier le salarié, la date, le projet ou centre de coûts, le début du temps de travail quotidien, la fin du temps de travail quotidien et la durée qui en résulte. La Cour fédérale du travail allemande a jugé le 13 septembre 2022 que les employeurs doivent introduire et utiliser un système d'enregistrement du temps de travail au titre de la section 3(2)(1) de la loi sur la sécurité et la santé au travail. La cour a décrit le système comme couvrant le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien, y compris les heures supplémentaires, pour les salariés entrant dans le champ d'application.
Traitez les pauses comme des informations séparées plutôt que de les masquer dans un total inexpliqué. Les règles allemandes sur le temps de travail exigent au moins 30 minutes de pause de repos préétablie lorsque le travail dépasse six heures et au moins 45 minutes lorsque le travail dépasse neuf heures, sans période de travail supérieure à six heures sans pause. Un relevé clair permet aux réviseurs de voir l'amplitude de la journée, le temps réellement travaillé et la décision relative à la pause.
Utilisez le relevé pour vérifier les limites du temps de travail avant la clôture de la paie ou de la facturation. En vertu de la loi allemande sur le temps de travail, le temps de travail quotidien ne peut généralement pas dépasser huit heures et ne peut être porté à dix heures que si la moyenne reste de huit heures par jour ouvrable sur six mois civils ou 24 semaines. Les salariés ont aussi généralement besoin d'au moins onze heures de repos ininterrompu après la fin du temps de travail quotidien.
Des règles de conservation spéciales s'appliquent à certains groupes de travailleurs. Pour les travailleurs employés marginalement et les travailleurs des secteurs nommés dans la loi sur la lutte contre le travail non déclaré, les employeurs doivent enregistrer le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien au plus tard à la fin du septième jour civil suivant le travail et conserver ces relevés pendant au moins deux ans. Les données de temps des salariés sont des données personnelles au titre du RGPD et de la section 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données. Une reconstruction mensuelle ne respecte pas ce délai.
Un outil de suivi ponctuel suffit à un freelance qui enregistre une petite mission client, à un fondateur qui vérifie une semaine de capacité d'équipe, ou à un employeur qui rédige un premier modèle pour les relevés quotidiens allemands. Il fonctionne le mieux lorsque le relevé reste simple, que le réviseur est la même personne à chaque fois et que la sortie n'a besoin que d'un résumé hebdomadaire ou mensuel propre.
Un workflow géré devient le meilleur choix lorsque plusieurs personnes soumettent du temps entre projets et clients, que des managers approuvent ou corrigent les entrées, que les périodes doivent être verrouillées, ou que les équipes ont besoin de limites de capacité par personne. Everhour Team Management donne aux admins des règles de verrouillage, la correction du temps par les admins, des limites personnelles de suivi, une capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des valeurs par défaut à l'échelle de l'équipe, afin que les relevés quotidiens deviennent un processus de révision répétable.
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Oui. La CJUE a jugé dans l'affaire C-55/18 que les États membres de l'UE doivent obliger les employeurs à mettre en place un système objectif, fiable et accessible pour mesurer le temps de travail quotidien de chaque travailleur. La Cour fédérale du travail allemande a ensuite jugé le 13 septembre 2022 que les employeurs doivent introduire et utiliser un système au titre de la section 3(2)(1) de la loi sur la sécurité et la santé au travail.
Oui. Tant que le législateur allemand ne fixe pas de règles plus précises, le système requis n'a pas à être électronique dans tous les cas. Les relevés papier peuvent être suffisants selon l'activité et l'entreprise, mais le relevé doit tout de même inclure le début et la fin du temps de travail quotidien, la durée et les heures supplémentaires pour les salariés entrant dans le champ d'application de la règle.
Un journal de travail utilisable doit séparer les pauses de repos du total du temps travaillé. Les règles allemandes sur le temps de travail exigent au moins 30 minutes de pause de repos préétablie lorsque le travail dépasse six heures et au moins 45 minutes lorsque le travail dépasse neuf heures. Le relevé doit aussi empêcher une période de travail supérieure à six heures sans pause.
Les travailleurs employés marginalement et les travailleurs des secteurs nommés dans la loi sur la lutte contre le travail non déclaré ont ce délai spécifique. Les employeurs doivent enregistrer le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien au plus tard à la fin du septième jour civil suivant le travail, puis conserver ces relevés pendant au moins deux ans.
Oui. Les données de temps des salariés sont des données personnelles, donc le RGPD et la section 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données comptent lorsque les employeurs choisissent les champs, les droits d'accès et les paramètres de surveillance. S'il existe un comité d'entreprise, il dispose de droits de codétermination sur les arrangements relatifs au temps de travail, les dispositifs techniques de surveillance et les arrangements de protection de la santé. La Cour fédérale du travail a jugé que le comité ne peut pas imposer un système électronique lorsque l'obligation existe déjà.
Everhour Team Management permet aux admins de verrouiller le temps après approbation ou après une période choisie, de corriger les entrées des membres de l'équipe, de définir des limites personnelles de suivi, de définir la capacité hebdomadaire et de gérer les rôles, les affectations de projet et les groupes d'équipe. Ces contrôles aident les managers à transformer les entrées quotidiennes en un workflow d'approbation cohérent.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires ou les heures de travail par personne, puis les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Les entrées soumises et approuvées restent verrouillées pour les membres réguliers, ce qui protège le relevé révisé avant son utilisation pour la paie, la facturation ou le reporting.
Standardisez les relevés quotidiens allemands avec des règles de verrouillage, des corrections par les admins, des limites personnelles de suivi, une capacité hebdomadaire, des rôles et des groupes d'équipe. Everhour Team Management transforme la saisie du temps en relevés d'équipe prêts pour l'approbation.
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