Everhour relie le suivi du temps des employés aux budgets de projet, à la facturation et aux rapports, tout en gardant les relevés de travail quotidiens organisés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un tracker du temps des employés vous aide à collecter les heures de travail par personne, jour, projet, client ou tâche. L'objectif pratique est un relevé utilisable : qui a travaillé, quel travail a été effectué, quand le temps a eu lieu et si ce temps relève du travail facturable, du travail interne, de la révision de la paie ou du suivi budgétaire.
Pour les relevés américains des salaires et des heures, la FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées pour chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Commencez par le nom de l'employé, la date, le projet ou le client, la description de la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée totale, le statut facturable et des notes pour les exceptions. Les équipes qui facturent les clients doivent aussi suivre le type de taux ou la catégorie de facturation en dollars américains. Les équipes de paie ont besoin des totaux quotidiens et hebdomadaires avant approbation.
Un bon relevé hebdomadaire distingue les schémas de travail réguliers des exceptions. Par exemple, un employé peut enregistrer 6 heures sur la mise en œuvre client, 1,5 heure sur le support interne et 0,5 heure sur l'administration non facturable le lundi. Cette ventilation donne aux managers un total de paie, une piste de facturation client et une vision plus nette du budget de projet à partir de la même journée de travail.
Les heures supplémentaires fédérales de la FLSA reposent sur une semaine de travail fixe de 168 heures, soit sept périodes consécutives de 24 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
Les données de temps des employés sont des informations personnelles, le tracker doit donc collecter les relevés qui soutiennent l'objectif métier et les protéger après leur collecte. Au niveau fédéral, les entreprises américaines doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le sécuriser et l'éliminer en toute sécurité.
Un tracker d'employés gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire clair, d'un récapitulatif client rapide ou d'un transfert de base vers la paie pour un petit groupe. Il fonctionne mieux lorsqu'une personne examine les saisies, vérifie les écarts évidents et enregistre le relevé avec le reste du dossier de paie ou de facturation.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les heures des employés affectent les budgets de projet, les forfaits récurrents, les approbations ou les limites de dépenses au niveau client. Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps et en argent à mesure que les personnes enregistrent leur travail, prend en charge les périodes budgétaires récurrentes et peut envoyer des alertes de seuil lorsque les projets approchent des limites définies.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent montrer les heures travaillées pour chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le relevé doit aussi rendre la révision de la paie pratique en identifiant l'employé, la date et la période de travail ou la durée totale.
La saisie manuelle est acceptable selon la FLSA si l'employeur conserve des relevés complets et exacts pour les travailleurs non exemptés. Un minuteur améliore la précision pour le travail capturé au moment où il se produit, tandis que les saisies manuelles nécessitent tout de même une révision pour les jours manquants, les estimations arrondies et les corrections tardives.
Les trackers d'employés doivent enregistrer le niveau de détail que l'entreprise utilise réellement. La révision de la paie peut n'avoir besoin que des heures quotidiennes et hebdomadaires, tandis que la facturation client et les budgets de projet exigent généralement le projet, le client, la tâche, le statut facturable et des notes pour le travail nécessitant une explication.
La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement parce qu'un employé travaille le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les heures supplémentaires fédérales s'appliquent lorsque les employés couverts non exemptés travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou convention crée une règle de prime différente.
Les employeurs doivent éviter de collecter des données de suivi du temps qui n'ont pas d'objectif clair de paie, de facturation, de sécurité ou d'exploitation. Les employés et candidats à l'emploi en Californie peuvent avoir des droits CCPA pour les données d'emploi lorsque l'entreprise est couverte, et les exemptions relatives aux données d'emploi ont expiré le 31 décembre 2022.
Everhour Project Budgeting relie le temps enregistré des employés à des budgets basés sur les heures ou sur l'argent. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires ponctuelles ou récurrentes, recevoir des alertes par e-mail à des seuils définis et appliquer des règles de protection budgétaire qui arrêtent les minuteurs ou empêchent des enregistrements supplémentaires après le dépassement d'un budget.
Everhour Timesheets permet aux employés de soumettre des heures de projet ou des heures de travail hebdomadaires pour révision. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers afin que les relevés de paie ou de facturation ne changent pas après révision.
Passez des totaux hebdomadaires ponctuels à un suivi tenant compte des budgets. Everhour relie les heures des employés aux budgets récurrents, aux alertes de seuil et aux workflows de facturation, donnant aux managers un contrôle de projet plus clair.
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