Everhour transforme le temps suivi en workflows de reporting et de facturation, tandis que la facturation horaire dépend toujours de données client et de taux propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes arrivé ici pour transformer le temps de travail en un relevé de facturation horaire clair : client, projet, tâche, statut facturable, taux et notes. Le résultat utile est un journal de temps qui peut devenir une facture détaillée, un rapport de projet ou un fichier de sauvegarde pour le client. Pour la facturation horaire, le temps de travail total est moins utile que le temps facturable associé au bon client et au bon accord.
Utilisez cette page pour structurer les entrées avant la facturation, surtout si une personne passe, dans la même journée, d'appels client à du travail de production, à de l'administration interne et à une revue du périmètre. Une entrée défendable répond à trois questions sans explication supplémentaire : pour qui le travail a été effectué, quel service a été réalisé et si la lettre d'engagement ou l'énoncé des travaux rend cette activité facturable.
Les heures facturables correspondent au travail orienté client que l'accord vous autorise à facturer directement au client. Suivez-les séparément des réunions internes, de la formation, du développement commercial, des tâches RH, de la facturation et des autres frais généraux. Le chiffre d'affaires facturé à l'heure repose sur une base simple : heures facturables × le taux horaire convenu pour le rôle, la tâche ou le projet. Le relevé de temps doit conserver suffisamment de détails pour justifier cette multiplication.
Une ligne prête pour la facturation peut utiliser cette structure : client, projet, tâche ou service, date de travail, personne ou rôle, heures, taux horaire convenu, statut facturable et notes. Si un projet utilise des taux différents pour la stratégie, la production et la revue, conservez ces entrées séparées. Regrouper les rôles masque la différence de taux et impose un nettoyage manuel avant la facturation.
Les incréments de facturation transforment le temps brut en quantités à facturer. De nombreux workflows horaires utilisent des incréments standardisés comme 0,1 heure ou 15 minutes, et la facturation juridique utilise couramment des dixièmes d'heure, où 0,1 heure équivaut à 1 - 6 minutes. Choisissez l'incrément que votre accord client autorise, puis appliquez-le de manière cohérente. Modifier les règles d'arrondi d'une tâche à l'autre rend les factures plus difficiles à examiner et à défendre.
L'erreur courante en facturation horaire consiste à enregistrer par défaut chaque élément lié au client comme facturable. Les e-mails, appels, déplacements, réunions et temps de préparation ne doivent être facturés que lorsque la lettre d'engagement ou l'énoncé des travaux l'autorise. Créez des libellés distincts pour le travail facturable, le support client non facturable et les frais généraux internes. Cette séparation protège l'exactitude des factures et vous donne des données d'utilisation sans gonfler les frais client.
Un journal de temps ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une courte période de facturation, d'un petit fichier de sauvegarde client ou d'une vérification rapide de facture avant envoi. Il fonctionne aussi pour un projet horaire individuel avec un seul taux, un seul client et un SOW clair. Le workflow devient fragile dès que les entrées proviennent de plusieurs personnes, projets, taux de facturation ou étapes d'approbation.
Dans un workflow géré, les entrées suivies alimentent des rapports par client, projet, membre, tâche, temps facturable, coûts, profit et statut de facture. Everhour Reporting prend en charge les colonnes personnalisées, le regroupement, les filtres, les plages de dates et les exports CSV, Excel/XLSX ou PDF, afin que les relevés de facturation horaire puissent passer de la revue hebdomadaire à la facturation client ou au travail d'archivage sans nouvelle saisie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une entrée complète doit indiquer le client, le projet, la tâche ou le service, la date de travail, la personne ou le rôle, le statut facturable, les heures, le taux horaire et une courte note. Incluez le taux convenu uniquement lorsque le relevé alimente la facturation ou la revue de rentabilité. Si plusieurs personnes facturent des taux différents sur le même projet, séparez leurs entrées avant de préparer les lignes de facture.
Conservez une catégorie distincte pour le travail non facturable comme les réunions internes, la formation, le développement commercial, le temps administratif, la facturation et les activités RH. Le travail orienté client appartient à la catégorie facturable uniquement lorsque l'accord l'autorise. Cette séparation rend les factures plus propres et donne aux managers une vue exploitable de l'utilisation, puisque les heures facturables enregistrées alimentent les taux d'utilisation.
L'incrément de facturation doit correspondre à l'accord client ou à l'énoncé des travaux. De nombreux workflows horaires utilisent des incréments de 0,1 heure ou de 15 minutes par souci de cohérence. La facturation juridique utilise couramment des dixièmes d'heure, où 0,1 heure équivaut à 1 - 6 minutes. Un incrément cohérent évite les lignes de facture incohérentes et réduit les contestations sur les petites entrées de temps.
Oui. La facturation horaire utilise souvent différents taux convenus selon le contributeur, le rôle, le type de tâche ou la phase du projet. Séparez les totaux de temps pour chaque taux avant la facturation, car le chiffre d'affaires facturé à l'heure est égal aux heures facturables multipliées par le taux horaire applicable. Un total unique pondéré ne fonctionne que lorsque l'accord client utilise un seul taux pondéré.
Les relevés de facturation client peuvent soutenir une revue, mais ils ne satisfont pas automatiquement à tous les besoins de paie. Les employeurs couverts doivent tenir des registres exacts pour les travailleurs non exemptés au titre du FLSA ; pour les employés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, ces registres incluent les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. En vertu du FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables de revue de facturation avec 45+ colonnes, des filtres de métadonnées, le regroupement, des plages de dates et une mise en forme conditionnelle. Les équipes peuvent exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF, ou programmer des rapports récurrents par e-mail pour examiner le temps facturable, le statut des factures et la rentabilité des projets.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail hebdomadaires pour revue par les managers avant la facturation ou la paie. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les entrées soumises ou approuvées restent verrouillées sauf si le workflow les renvoie pour correction.
Examinez le travail client par tâche, projet, membre, temps facturable, statut de facture et rentabilité. Everhour Reporting donne aux équipes des vues configurables et des exports pour des décisions de facturation horaire plus propres.
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