Everhour suit le temps et les budgets dans l'éducation, tandis que les écoles ont toujours besoin de registres clairs pour la paie, les subventions et le work-study.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour organiser les heures dans l'éducation en registres qu'une école, une université, un département ou un bureau des subventions peut réellement utiliser. Un enseignant K-12 peut enregistrer l'enseignement, la préparation des cours, la correction, la communication avec les parents, les réunions et la supervision des élèves. Un département postsecondaire peut suivre les cours, le conseil pédagogique, la recherche, le travail lié aux subventions, les comités et la supervision des assistants diplômés. Le résultat utile est une vue hebdomadaire claire par personne, activité, source de financement et projet.
Les registres de temps dans l'éducation remplissent plusieurs fonctions : examen de la paie, planification de la charge de travail, documentation des subventions, certification Federal Work-Study et suivi budgétaire. En 2020-21, les enseignants K-12 réguliers à temps plein ont consacré en moyenne 52,0 heures par semaine complète type à l'enseignement et aux activités liées à l'école, tandis que les heures contractuelles s'élevaient en moyenne à 38,5. Le suivi donne aux administrateurs un moyen de voir le travail lié à l'école en dehors du temps de classe prévu sans traiter chaque activité comme la même catégorie.
Une entrée utile dans l'éducation indique la personne, la date, l'heure de début et de fin ou la durée totale, l'activité, le projet ou le cours, la source de financement le cas échéant, et le statut d'approbation. Exemples : « Corriger des dissertations, English 10, 1,5 heure », « Conseiller des étudiants, Biology 201, 2 heures », ou « Bureau de la bibliothèque Federal Work-Study, 4 heures, certifié par le superviseur ». Gardez les notes factuelles, courtes et liées au travail effectué.
En vertu de la FLSA, les employeurs couverts doivent tenir des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais la loi n'exige pas de formulaire ou de système de pointage spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les registres de paie doivent être conservés au moins trois ans, et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles de temps quotidiennes, au moins deux ans.
Le suivi dans l'éducation échoue lorsqu'une seule feuille de temps mélange les heures de paie, l'effort lié aux subventions et l'emploi étudiant sans libellés. Les salaires et rémunérations imputés aux Federal awards en vertu de 2 CFR 200.430 doivent être étayés par des registres qui reflètent avec exactitude le travail effectué. Les registres doivent aussi refléter l'ensemble de l'activité rémunérée, inclure l'activité fédérale et non fédérale, et appuyer la répartition entre des activités ou objectifs de coûts spécifiques lorsqu'un employé travaille sur plus d'une attribution ou activité.
Federal Work-Study exige un niveau de preuve différent. Les registres doivent montrer les heures travaillées séparément pour chaque jour, le total du cycle de paiement, une correspondance avec les heures payées, et la certification par le superviseur de l'étudiant ou le responsable de site approprié. Un étudiant affecté à un laboratoire, une bibliothèque, un centre de tutorat ou un site hors campus doit avoir des entrées séparées des registres d'effort du corps professoral afin que la certification du cycle de paie soit facile à examiner.
Un total hebdomadaire ponctuel convient à une petite tâche éducative, comme totaliser les heures d'un tuteur pour un seul cycle de paie ou préparer un rapide résumé d'activité pour un responsable de département. Cela suffit lorsqu'une personne, une source de financement et une étape d'approbation sont impliquées. Enregistrez le registre exporté avec le dossier de paie, de subvention ou d'emploi étudiant qui en a besoin.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes imputent du temps à des cours, des subventions ou des départements sur des périodes répétées. Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures et sur l'argent à mesure que le temps est enregistré, prend en charge les calendriers budgétaires récurrents et peut envoyer des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés. Cette configuration aide une équipe éducative à comparer le temps approuvé aux limites au niveau de la subvention, du département ou du client avant la clôture du mois.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez des catégories distinctes pour le travail qui a une finalité d'examen différente. Les registres K-12 séparent souvent l'enseignement, la préparation des cours, la correction, la communication avec les parents, les réunions et la supervision des élèves. Les registres postsecondaires séparent souvent les cours, les devoirs, la correction, le conseil pédagogique, le travail sur les programmes, la recherche, les subventions, les comités et la supervision des assistants diplômés. L'emploi étudiant et l'effort financé par des subventions ont besoin de leurs propres libellés parce que l'approbation et l'examen du financement diffèrent.
Les registres des salaires et rémunérations financés par subvention doivent étayer le travail réel effectué dans le cadre de l'attribution. En vertu de 2 CFR 200.430, la documentation des dépenses de personnel doit être intégrée aux registres officiels, refléter raisonnablement l'ensemble de l'activité rémunérée, inclure l'activité fédérale et non fédérale, et appuyer la répartition salariale entre les activités ou objectifs de coûts lorsqu'un employé travaille sur plus d'une attribution ou activité.
Les registres Federal Work-Study doivent montrer les heures travaillées séparément pour chaque jour et le total des heures travaillées pendant le cycle de paiement. Les registres doivent correspondre aux heures payées et être certifiés par le superviseur de l'étudiant ou le responsable de site approprié. Pour la plupart des salaires Federal Work-Study, la part fédérale ne peut pas dépasser 75 %, et l'école doit fournir au moins 25 % provenant de sources non fédérales.
Au niveau fédéral de base, le travail en soirée, le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos n'exige pas à lui seul une majoration pour heures supplémentaires. En vertu de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux régulier. Le droit de l'État, la politique de l'école ou un contrat peuvent ajouter des majorations.
Les entrées de temps doivent identifier le travail effectué avec des libellés de cours, de projet, d'activité, de site ou de financement. Évitez d'ajouter dans les notes des détails inutiles sur les étudiants, les parents, la santé ou la discipline. Les entreprises américaines traitant des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les informations sensibles des employés ne doivent être collectées qu'au besoin, protégées et éliminées de manière sécurisée.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes éducatives de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent pour les projets, avec des calendriers ponctuels ou récurrents pour les semestres, les périodes de subvention ou les examens mensuels des départements. La protection budgétaire peut arrêter les enregistrements supplémentaires après le dépassement d'un budget, et les alertes de seuil peuvent notifier les administrateurs sélectionnés avant que les limites ne soient atteintes.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, afin que les superviseurs puissent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis avant la paie ou le reporting. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires.
Connectez le temps éducatif approuvé à Everhour Project Budgeting pour des budgets récurrents en heures ou en argent, des alertes de seuil et une protection budgétaire, donnant aux départements une visibilité plus précoce sur les dépenses de subventions, de programmes et de personnel.
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