Everhour organise les heures de travail en Timesheets, budgets et dossiers de facturation, avec des dossiers d'employés non exemptés concernés qui restent accessibles.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page sert à transformer une semaine de travail en dossiers de temps exploitables : heures par jour, totaux par semaine et étiquettes qui expliquent où le temps est passé. Un contractant indépendant peut utiliser la même structure pour préparer une facture. Un manager peut l'utiliser pour examiner les heures d'une équipe avant la paie, la facturation client ou les mises à jour du budget de projet. Le résultat doit être assez clair pour que quelqu'un d'autre puisse lire le dossier sans demander de contexte.
Pour les employeurs américains, la base fédérale porte sur la tenue des dossiers plutôt que sur un format de pointage obligatoire. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, et les dossiers des employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La méthode peut être numérique, papier, basée sur un minuteur ou manuelle, tant que le dossier reste complet et exact.
Une entrée utile identifie la personne, la date, l'élément de travail, le projet ou client, l'heure de début et de fin si vous la collectez, le temps total, le statut facturable et le taux lorsque la facturation en exige un. Pour la facturation américaine, les champs de taux utilisent normalement l'USD. Le détail au niveau de la tâche fonctionne bien pour le travail client et les budgets de projet, car il relie la main-d'œuvre à un livrable. Le détail au niveau du client fonctionne pour les simples retainers. Les équipes internes peuvent garder visibles les catégories non facturables afin que les rapports d'utilisation ne traitent pas chaque heure payée comme de la production client.
Les minuteurs saisissent le travail au moment où il se produit ; les entrées manuelles documentent le travail après coup. Une configuration pratique autorise les deux, puis sépare les entrées créées par minuteur des ajouts ou corrections manuels ultérieurs. Exemple : 9 h 00 à 10 h 30, Client A, audit de site web, 1,5 heure, facturable, taux USD associé ; 10 h 45 à 11 h 15, planification interne, 0,5 heure, non facturable. Cette structure prend en charge la facturation, l'examen du budget, l'utilisation et l'examen de la paie sans transformer les notes en journal.
Définissez la semaine de travail avant de collecter les totaux. En vertu de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Pour les employés non exemptés couverts, les heures travaillées au-delà de 40 pendant cette semaine de travail exigent une rémunération des heures supplémentaires d'au moins une fois et demie le taux normal. Les semaines chargées et calmes ne peuvent pas être moyennées ensemble pour les heures supplémentaires FLSA, même lorsque la période de paie couvre deux semaines.
Fixez une limite de détail avant que l'équipe commence à enregistrer l'activité. Les dossiers doivent fournir assez de contexte pour soutenir la paie, la facturation et les budgets, mais des notes d'activité excessives créent un risque pour la confidentialité et la sécurité. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de l'article 5 de la loi FTC. Les directives de la FTC indiquent que les entreprises disposant d'informations personnelles sensibles sur les employés ne doivent collecter que ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide, d'un petit justificatif de facture ou d'un dossier personnel pour un projet étroit. Il atteint ses limites lorsque plusieurs personnes suivent le même client, que les managers approuvent le temps avant facturation ou que les rapports nécessitent les mêmes catégories chaque semaine. À ce stade, le sujet devient le contrôle du workflow : qui peut modifier les entrées, quelle période est verrouillée et quelles heures alimentent la paie ou les factures.
Everhour Team Management convient à cette étape gérée en donnant aux admins des règles de verrouillage, un workflow d'approbation, des limites de suivi personnel, une capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des valeurs par défaut de politique à l'échelle de l'équipe. Les admins peuvent également corriger le temps des membres de l'équipe lorsqu'un dossier de paie ou de facturation doit être nettoyé. Cela donne aux équipes un processus opérationnel unique au lieu d'une course hebdomadaire dans des notes déconnectées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La plupart des équipes ont besoin des deux, car les deux méthodes résolvent des problèmes différents. Les minuteurs saisissent le travail pendant qu'il se déroule, ce qui réduit la reconstruction de fin de semaine. La saisie manuelle couvre les réunions, le travail interrompu et les corrections après examen. La politique la plus claire indique quand chaque méthode est acceptable et exige que chaque entrée conserve les mêmes champs de projet, client, tâche, date, total et statut facturable.
Les dossiers exploitables relient chaque total à un objectif métier. Incluez le travailleur, la date, le projet ou client, la tâche ou catégorie de travail, le total des heures, le statut facturable ou non facturable, et des notes uniquement lorsqu'elles clarifient le travail. Les employeurs américains couverts par la FLSA ont également besoin des heures quotidiennes travaillées et du total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Non, un total hebdomadaire seul manque le détail quotidien requis. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les revenus, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début/fin, pendant au moins deux ans.
Oui, gardez les deux types visibles dans la même structure de suivi et étiquetez-les séparément. Masquer le temps non facturable donne une meilleure apparence à l'utilisation que le travail réellement effectué et affaiblit l'analyse du budget de projet. Le statut facturable doit rester sur chaque entrée, car le même projet peut contenir du travail de livraison facturable, une revue interne, du support commercial ou un suivi administratif.
Non, les dossiers de temps n'ont pas besoin de captures d'écran, de frappes clavier ni de surveillance constante de l'activité pour soutenir la facturation ou l'examen des salaires et des heures. Une conception plus sûre collecte les champs nécessaires à l'objectif déclaré et protège les informations personnelles des employés. L'application fédérale des règles de protection de la vie privée dans ce domaine se concentre sur les pratiques déloyales ou trompeuses de la FTC et les obligations de sécurité des données. Le CCPA de Californie peut s'appliquer aux données de suivi du temps des employés résidant en Californie d'entreprises assujetties.
Everhour Team Management permet aux admins de définir les jours et heures de travail à l'échelle de l'équipe, la politique de minuteur, les limites de suivi personnel, les rôles, les affectations de projet et les règles d'approbation. Les managers peuvent verrouiller les périodes approuvées et corriger les entrées des membres de l'équipe, afin que l'examen de la paie ou de la facturation utilise des dossiers contrôlés au lieu de notes personnelles modifiables.
Everhour peut placer des contrôles de suivi dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear et Basecamp. Les membres de l'équipe enregistrent le temps sur la tâche qu'ils utilisent déjà, et le temps suivi alimente une couche de reporting unique pour les budgets, l'utilisation et la facturation.
Allez au-delà d'un total hebdomadaire avec Everhour Team Management. Définissez des approbations, verrouillez les périodes, attribuez des rôles, corrigez les entrées lorsque nécessaire et gardez l'examen de la paie ou de la facturation lié à des dossiers de temps contrôlés.
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