Les employeurs thaïlandais comptant dix employés ou plus ont besoin de registres de paie du temps de travail, et Everhour offre aux équipes un suivi structuré pour ce travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour transformer le travail quotidien en un registre semaine par semaine pour les employés en Thaïlande. La Thaïlande n'impose pas d'exigence universelle de système de pointage, donc le résultat utile est un ensemble clair de jours travaillés, d'heures de début et de fin, d'heures ordinaires, d'heures supplémentaires, de travail pendant les jours fériés et de notes de révision de la paie. Il doit permettre à la paie de confirmer que le travail ordinaire est resté dans la limite de 8 heures par jour et de 48 heures par semaine, ou d'identifier l'exception qui doit être examinée.
Pour les employeurs thaïlandais comptant dix employés ou plus, la Labour Protection Act transforme les données de temps en justificatifs de paie requis. Les documents en langue thaïe relatifs aux salaires, aux heures supplémentaires, à la rémunération des jours fériés et aux heures supplémentaires pendant les jours fériés doivent inclure les jours et heures travaillés, le travail effectué le cas échéant, les taux de rémunération et les montants versés à chaque employé. Ces documents doivent être conservés pendant au moins 2 ans à compter de la date de paiement.
Un registre pratique distingue le temps de travail ordinaire, les heures supplémentaires un jour de travail normal, le travail pendant les jours fériés et les heures supplémentaires pendant les jours fériés. Conservez l'employé, la date, le statut de jour travaillé, l'heure de début, l'heure de fin, la pause de repos, le projet ou le travail effectué le cas échéant, le taux de rémunération et le montant payé. Les employeurs versent les salaires, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération des jours fériés et la rémunération des heures supplémentaires pendant les jours fériés en monnaie thaïlandaise, sauf si l'employé consent à une autre méthode ou devise autorisée.
Les totaux quotidiens nécessitent une vérification de la pause de repos avant la révision de la paie. La loi thaïlandaise exige au moins 1 heure de repos après au plus 5 heures consécutives de travail, bien que des intervalles plus courts puissent être pris en compte lorsqu'ils totalisent au moins 1 heure par jour. Un registre qui ne stocke qu'un total quotidien masque si la pause a eu lieu et affaiblit la révision du temps ordinaire, des heures supplémentaires et du travail pendant les jours fériés.
Signalez le consentement avant qu'une personne n'enregistre des heures supplémentaires ou du travail pendant les jours fériés. Les heures supplémentaires et le travail pendant les jours fériés en Thaïlande exigent généralement le consentement préalable de l'employé, sauf pour des travaux urgents, continus ou d'urgence limités autorisés par la Labour Protection Act. La catégorie de rémunération importe, car les heures supplémentaires un jour de travail normal sont rémunérées au moins 1,5 fois le taux horaire, tandis que les heures supplémentaires pendant les jours fériés sont rémunérées au moins 3 fois le taux horaire.
Collectez uniquement les données de temps et de surveillance que l'employeur peut justifier. Les registres de temps des employés qui identifient une personne relèvent de la PDPA thaïlandaise, donc l'employeur a besoin d'une base légale pour la collecte, l'utilisation ou la divulgation et doit fournir aux employés les informations de confidentialité requises. Les données biométriques de pointage utilisées pour identifier une personne sont des données personnelles sensibles, elles entraînent donc des conditions de traitement plus strictes que les saisies de temps manuelles ordinaires.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour un travailleur indépendant, un très petit employeur ou une vérification rapide de la paie lorsque vous avez seulement besoin d'un total hebdomadaire clair et d'un registre des catégories ordinaires, supplémentaires et jours fériés. Il convient aussi à un manager qui rapproche une seule période avant d'envoyer les chiffres à la paie. Conservez le registre exporté avec les documents de paie justificatifs en langue thaïe lorsque l'employeur relève de l'exigence de tenue de registres.
Un workflow géré devient nécessaire dès que les heures alimentent la facturation client, la révision de la paie, les budgets de projet ou les validations répétées. Everhour peut transformer les timesheets approuvées en rapports avec regroupements, filtres, plages de dates et 45+ colonnes, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela donne aux managers un registre durable entre personnes, projets et périodes au lieu d'une feuille de calcul reconstruite à chaque cycle de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La Thaïlande n'impose pas d'exigence universelle de système de pointage. L'exigence pratique porte sur la qualité des registres, en particulier pour les employeurs thaïlandais comptant dix employés ou plus, qui doivent conserver des documents en langue thaïe relatifs aux salaires, aux heures supplémentaires, à la rémunération des jours fériés et aux heures supplémentaires pendant les jours fériés, avec les jours et heures travaillés, le travail effectué pertinent, les taux de rémunération et les montants payés. La Labour Protection Act exige que ces documents de paiement soient conservés pendant au moins 2 ans à compter de la date de paiement.
Vérifiez le temps ordinaire quotidien et hebdomadaire avant de calculer la rémunération supplémentaire. Pour le travail ordinaire, le temps de travail normal ne doit pas dépasser 8 heures par jour et 48 heures par semaine. Le travail prescrit comme potentiellement nocif pour la santé ou la sécurité a une limite normale plus basse de 7 heures par jour et 42 heures par semaine.
Une saisie tardive documente les heures réellement travaillées. Elle ne corrige pas l'absence de consentement préalable. Les heures supplémentaires et le travail pendant les jours fériés exigent généralement le consentement préalable de l'employé, sauf pour des travaux urgents, continus ou d'urgence limités autorisés par la Labour Protection Act. Conservez la note de consentement avec le registre de temps afin que la paie puisse examiner la catégorie de rémunération et la piste de validation.
Enregistrez la période de repos avec les heures de début et de fin. Les employés doivent recevoir au moins 1 heure de repos après avoir travaillé au plus 5 heures consécutives, avec des intervalles plus courts autorisés qui totalisent au moins 1 heure par jour. Un total quotidien seul ne montre pas si la règle de pause a été respectée.
Non. Les données biométriques utilisées pour identifier une personne, comme un pointage biométrique, sont des données personnelles sensibles au titre de la PDPA thaïlandaise. Les employeurs ont besoin de conditions de traitement plus strictes que pour les registres de temps ordinaires, ainsi que d'une base légale pour la collecte, l'utilisation ou la divulgation et des informations de confidentialité requises pour les employés.
Everhour Reporting permet aux managers de créer des rapports avec regroupements, filtres, plages de dates et 45+ colonnes, notamment le projet, le membre, le temps facturable, les coûts et le statut de facture. Les rapports peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la révision de la paie, la facturation client ou les archives de registres.
Everhour Time Tracking permet aux membres de l'équipe de lancer un minuteur ou de saisir des heures manuellement sur des tâches et des projets. Les contrôles de suivi peuvent apparaître dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, Jira, Trello, GitHub, Monday, Notion, Linear et Basecamp, afin que les saisies restent liées au registre de travail.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper les heures suivies par personne, projet, client ou période, puis exporter des rapports CSV, Excel/XLSX ou PDF pour une révision de la paie et un transfert de facturation plus nets.
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