Everhour transforme les heures des employés en workflows de reporting et de facturation, tandis que des enregistrements précis dépendent toujours de règles claires de suivi du temps.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de suivi du temps des employés vous aide à enregistrer le temps par personne, jour, projet, client ou tâche. Pour les relevés de paie aux États-Unis, la FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés précis pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire ou un système précis de suivi du temps. Un relevé complet dans l'application doit indiquer les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
L'objectif pratique est une vue hebdomadaire claire qu'un manager, un comptable ou un employé peut lire sans reconstitution. Un relevé qui ne contient qu'un total hebdomadaire manque le rythme quotidien. Un relevé avec des noms de tâches mais sans employé, date ou total crée du travail de vérification. Un bon suivi du temps des employés relie le travail effectué à la personne qui l'a réalisé et à la semaine de travail à laquelle il appartient.
Les applications pour employés saisissent généralement le temps de deux façons : saisies manuelles ou minuteurs en cours d'exécution. La saisie manuelle convient aux périodes de travail planifiées, aux petites corrections et au travail ajouté après coup. Les minuteurs conviennent au travail de projet lorsque les employés passent d'un client, d'une tâche ou d'une catégorie facturable à l'autre pendant la journée. Les équipes ont souvent besoin des deux, car une seule méthode couvre rarement aussi bien les réunions, le travail sur le terrain, le temps administratif et le travail de projet concentré.
L'application doit rendre l'unité de suivi claire avant que les employés commencent à saisir du temps. Suivez par projet lorsque le contrôle du budget compte. Suivez par client lorsque la facturation pilote le reporting. Suivez par tâche lorsque les managers doivent voir où l'effort est consacré. Séparez le temps facturable et non facturable lorsque les factures, l'utilisation ou les rapports de rentabilité dépendent de cette distinction. Dans les exemples américains, les champs de taux et de facturation utilisent normalement les dollars américains.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé, sauf exemption. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Les données de temps des employés sont des informations personnelles, l'application a donc aussi besoin d'une pratique de données défendable. Les entreprises américaines doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de façon sécurisée. La Californie ajoute un exemple clair de données d'employés, car le CCPA couvre les employés et les candidats à l'emploi californiens pour les entreprises couvertes.
Un total hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide, d'une simple note justificative pour une facture ou d'un relevé temporaire pour un petit travail. Il cesse de suffire lorsque les managers ont besoin d'approbations, de périodes verrouillées, d'un support pour la facturation client, de visibilité budgétaire, d'une vérification de paie ou d'un relevé qui reste disponible pour l'audit et le nettoyage. Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Everhour correspond au côté workflow géré en gardant le temps suivi connecté au reporting, aux timesheets, aux budgets et à la facturation. Les équipes peuvent suivre le temps dans les outils de projet pris en charge ou utiliser Everhour de façon autonome, puis examiner le temps par employé, projet, client, tâche et statut facturable. Cette structure compte lorsqu'un seul nombre hebdomadaire devient une vérification de paie, des questions de clients, des contrôles de rentabilité de projet et des rapports de gestion récurrents.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un employeur couvert peut utiliser toute méthode de suivi du temps complète et précise au titre de la FLSA. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, le relevé doit inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les champs d'arrivée et de départ aident à étayer ce relevé, mais la loi n'exige pas un format d'application précis.
Les totaux hebdomadaires seuls sont faibles pour les relevés des employés non exemptés couverts, car les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les saisies quotidiennes facilitent aussi les corrections. Un manager peut repérer les pauses manquées, le temps en double, les journées exceptionnellement longues et le travail affecté au mauvais projet avant que la paie ou la facturation utilise le relevé.
Une application ne modifie pas la base fédérale. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. L'application aide à séparer les semaines de travail et à conserver les totaux, mais les règles de paie contrôlent toujours le calcul de la rémunération.
Les catégories facturables et non facturables sont utiles lorsque le même relevé de temps d'un employé soutient les factures, l'utilisation et les budgets de projet. La vérification de paie a besoin des heures travaillées, tandis que la facturation client a souvent besoin du type de travail, du projet et du contexte de taux. Mélanger le travail client facturable avec le temps administratif interne rend les rapports moins utiles et peut transférer le nettoyage des factures au comptable.
Le suivi du temps des employés enregistre les heures, les catégories de travail, les projets et les approbations. La surveillance implique un suivi plus large du comportement ou de l'activité. Une politique claire de suivi du temps doit expliquer ce que l'application collecte, pourquoi l'entreprise en a besoin, qui peut y accéder et pendant combien de temps les relevés restent disponibles. Les recommandations de la FTC appuient la collecte uniquement des informations personnelles nécessaires et leur sécurisation.
Everhour Reporting transforme le temps des employés en rapports personnalisables avec 45+ colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exportations en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent examiner le temps par projet, client, membre, statut facturable, coûts de main-d'œuvre, statut de facture, indicateurs de budget et autres champs avant la paie, la facturation ou l'analyse de projet.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans des outils tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les employés peuvent enregistrer le temps là où la tâche existe déjà, et le temps suivi converge vers un seul endroit pour les timesheets, les budgets, l'utilisation et la vérification de la facturation.
Suivez le temps approuvé des employés sur les projets, les clients et les tâches, puis utilisez Everhour Reporting pour filtrer, regrouper, exporter et planifier les relevés qui soutiennent la paie, la facturation et les décisions de projet.
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