La facturation juridique dépend des relevés de temps au niveau du dossier. Everhour prend en charge un suivi qui relie les heures aux budgets et à la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous utilisez le suivi du temps juridique pour transformer les appels clients, la rédaction, la recherche, la révision, la préparation d'audience et le travail administratif en relevés au niveau du dossier. Une entrée utile identifie le client, le dossier, l'intervenant, la tâche ou l'activité, le statut facturable, la date, le temps passé et la description. Cette structure donne aux responsables de la révision de facturation assez de détails pour approuver les frais et donne aux clients une base claire pour la facture.
Un parajuriste qui rédige des réponses à des demandes de communication de pièces pour un dossier et participe à un appel de stratégie sur un autre a besoin de deux entrées distinctes, même le même jour. L'allocation au niveau du dossier évite aussi la double facturation. L'ABA Formal Opinion 93-379 indique qu'un avocat qui passe quatre heures pour le compte de trois clients n'a pas gagné douze heures facturables.
Les entrées de temps juridique solides relient le travail effectué à la règle de facturation applicable. Les dossiers facturés à l'heure nécessitent le temps réellement passé, sauf pour les arrondis convenus comme des incréments d'un dixième ou d'un quart d'heure. L'ABA Model Rule 1.5 exige aussi que les avocats communiquent l'étendue de la représentation et la base ou le taux des honoraires et dépenses, de préférence par écrit, avant ou dans un délai raisonnable après le début de la représentation.
La facturation juridique électronique ajoute plus de structure. UTBMS utilise des codes de tâche pour le domaine de service, des codes d'activité pour l'action effectuée et des codes de dépense pour les coûts du dossier. LEDES 1998B est un format ASCII à 24 champs délimité par des barres verticales et il est largement utilisé dans l'e-billing juridique aux États-Unis. Une seule journée sur un dossier peut produire plusieurs entrées codées lorsque le travail couvre différentes tâches.
Les descriptions de temps juridique doivent fournir assez de détails pour que le client comprenne les frais sans exposer une stratégie inutile ou des informations protégées par le secret professionnel. Une ligne vague comme « travail sur dossier » ralentit la révision et invite à des réductions. Une ligne plus claire nomme l'activité et le contexte du dossier, comme « Examiner les réponses du demandeur aux demandes de communication de pièces et résumer les lacunes pour la lettre de concertation préalable ».
L'erreur courante consiste à traiter le minuteur comme le relevé complet. Les événements de calendrier, les e-mails, les notes, le travail documentaire, les tâches, les entrées mobiles et les corrections manuelles doivent tous être révisés avant la facturation. L'entrée finale doit correspondre au bon dossier, à l'intervenant, au taux, au statut facturable et à l'activité appropriés. Pour les clients corporate, les directives de facturation client peuvent aussi définir les codes de tâche approuvés, les catégories d'intervenants remboursables et les exigences narratives.
Un outil gratuit de suivi du temps suffit pour un professionnel indépendant qui a besoin d'un total hebdomadaire rapide, d'un petit résumé de dossier ou d'un relevé de secours avant de rédiger une facture. Il cesse de suffire lorsque plusieurs intervenants, budgets clients, codes d'e-billing, approbations et revues de rentabilité des dossiers entrent dans le flux de travail. À ce stade, le cabinet a besoin d'un système d'enregistrement plutôt que d'un ensemble lâche de minuteurs et de notes.
Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets en temps et en argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes budgétaires, la protection budgétaire, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau du client. Pour les équipes juridiques, cela signifie que le temps suivi peut être révisé par rapport aux limites du dossier avant la facturation. Les alertes budgétaires à 75 %, 90 % et 100 % aident les managers à repérer les problèmes de dépenses avant que la facture n'arrive au client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée de temps juridique complète inclut généralement le client, le dossier, l'intervenant, la date, le temps passé, la tâche ou l'activité, le statut facturable, le taux ou la règle de facturation, et une description claire. L'e-billing corporate peut aussi exiger des codes de tâche, d'activité ou de dépense UTBMS et une classification de l'intervenant. Les directives de facturation client déterminent quels détails sont obligatoires pour le paiement.
L'ABA Formal Opinion 93-379 autorise les arrondis convenus à des périodes de temps minimales comme un dixième ou un quart d'heure, mais la facturation horaire ne peut toujours pas dépasser le temps réellement passé en dehors de cette méthode d'arrondi convenue. La convention d'honoraires et les directives de facturation client doivent correspondre à la pratique d'arrondi utilisée sur les factures.
Une journée peut inclure de la recherche, de la rédaction, des échanges et de la revue documentaire sur le même dossier. UTBMS traite les entrées de temps des factures électroniques comme basées sur les tâches, donc différents types de travail peuvent nécessiter des entrées codées distinctes. Les séparer donne aux réviseurs une base plus claire pour les frais et aide le cabinet à analyser les coûts du dossier par activité.
La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Le temps dupliqué ou mal alloué crée le plus grand risque de facturation. Un intervenant ne peut pas facturer les mêmes heures à plusieurs clients comme si chaque client avait reçu le bloc complet de travail. Chaque entrée doit refléter le temps réellement passé sur ce dossier, avec une allocation claire entre clients, dossiers et statuts facturables.
Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps et en argent au fur et à mesure que les personnes enregistrent leur travail, avec des périodes récurrentes, des budgets au niveau du client et des alertes à 75 %, 90 % et 100 %. Les équipes juridiques peuvent surveiller les dépenses du dossier avant la révision de facturation et utiliser la protection budgétaire pour arrêter les enregistrements supplémentaires après le dépassement d'un budget.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour approbation. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standards. Cette piste d'approbation aide les équipes juridiques à réviser les entrées avant la facturation client ou l'utilisation pour la paie.
Suivez le temps juridique par rapport aux budgets client et de dossier avant l'étape de la facture. Everhour relie les alertes budgétaires, les méthodes de facturation et les limites au niveau du client à la révision des dossiers pour un contrôle de facturation plus propre.
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