Everhour Time Tracking enregistre les heures de maintenance par tâche ou projet, afin que les ordres de travail, la vérification de la paie et les budgets restent connectés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Le travail de maintenance se concentre généralement sur des actifs physiques : machines, équipements mécaniques, systèmes de bâtiment, sols, plomberie, systèmes électriques et systèmes CVC. Un relevé de temps utile indique la date, le travailleur, le lieu, l'ordre de travail, l'actif ou la zone, le type de tâche, l'heure de début et de fin, ainsi que des notes qui expliquent le travail effectué. Cette structure donne aux superviseurs suffisamment de détails pour examiner la main-d'œuvre sans demander aux travailleurs de reconstituer leur journée de mémoire.
La tâche principale consiste à transformer un poste rempli de réparations, d'inspections, de trajets pour pièces et d'interruptions en dossiers que la paie, la budgétisation et la planification de la maintenance peuvent utiliser. Pour les employés américains non exemptés couverts, les dossiers FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, mais les employeurs couverts peuvent utiliser toute méthode de suivi du temps complète et précise.
Les heures de maintenance deviennent utiles lorsqu'elles renvoient à la bonne unité opérationnelle. Un technicien peut enregistrer 1,5 heure pour une inspection CVC sur toit, 2 heures pour une réparation de plomberie dans un appartement, 45 minutes pour récupérer des pièces et 1 heure pour une liste de contrôle de maintenance préventive. Chaque entrée doit nommer le site, le bâtiment, l'actif, le type de travail et l'ordre de travail lorsqu'il existe.
Le type de travail compte, car les équipes de maintenance comparent différemment la maintenance préventive, les inspections ou diagnostics, les travaux de réparation et les activités liées aux pièces ou fournitures. O*NET répertorie l'enregistrement du type et du coût des travaux de maintenance ou de réparation comme une tâche des ouvriers généraux de maintenance et de réparation. Le temps de travail lié à ces catégories aide les responsables à estimer les coûts de réparation, à planifier les matériaux et à voir si des réparations répétées signalent un problème d'actif plus important.
Les équipes de maintenance gèrent souvent les soirées, les week-ends et les appels d'urgence. La plupart des ouvriers généraux de maintenance et de réparation travaillent à temps plein et peuvent être d'astreinte en dehors des heures normales pour des réparations urgentes. Un dossier clair sépare le poste régulier de l'appel d'intervention, identifie l'actif ou le bâtiment concerné et enregistre le temps réellement passé à répondre, diagnostiquer, réparer et clôturer l'ordre de travail.
Les totaux hebdomadaires demandent une attention particulière. Les données de contexte de travail d'O*NET indiquent que 62 % des ouvriers généraux de maintenance et de réparation disent que leur semaine de travail type dépasse 40 heures. Selon la base fédérale, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. La FLSA n'exige pas de majoration uniquement pour le travail de week-end ou de jour férié, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires ou une autre loi ou convention s'appliquent.
Une feuille de temps ponctuelle convient à une petite liste de réparations, à un bâtiment unique ou à un court projet de maintenance lorsqu'un superviseur a besoin d'un total hebdomadaire. Elle suffit lorsque l'équipe n'a besoin que de noms, de dates, d'heures et de quelques notes d'ordres de travail. Elle commence à montrer ses limites lorsque les travailleurs couvrent plusieurs bâtiments, passent de travaux préventifs à des urgences, ou ont besoin de dossiers qui soutiennent la paie, le calcul des coûts par tâche et l'examen budgétaire.
Un workflow géré convient aux opérations de maintenance continues, car le temps suivi peut accompagner le travail depuis la tâche jusqu'à la feuille de temps puis au rapport. Everhour prend en charge les minuteurs et les saisies manuelles, les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles automatiques de minuteur, afin que les heures de maintenance puissent alimenter les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la vérification de la paie sans ressaisir les mêmes détails d'ordre de travail à différents endroits.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Chaque entrée doit identifier le travailleur, la date, le lieu, l'ordre de travail, l'actif ou la zone, le type de tâche, l'heure de début et de fin, ainsi que des notes sur le travail effectué. Les types de tâche utiles incluent la maintenance préventive, l'inspection ou les diagnostics, les travaux de réparation et les activités liées aux pièces ou fournitures. Ces détails soutiennent l'examen de la main-d'œuvre, l'historique des réparations, le calcul des coûts par tâche et les contrôles hebdomadaires de paie.
Les équipes doivent suivre les deux lorsque l'opération comprend plusieurs sites ou de nombreux actifs critiques. Le bâtiment ou le site montre où la main-d'œuvre a été consacrée, tandis que l'actif montre quelle machine, quel système, quelle pièce ou quelle zone a consommé le temps. Une équipe sur un seul établissement peut tout de même utiliser le suivi au niveau des actifs pour le CVC, la plomberie, l'électricité, les équipements mécaniques et les réparations récurrentes du bâtiment.
Le travail hors horaires ne crée pas automatiquement des heures supplémentaires selon la base fédérale. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. La loi d'un État, la politique de l'employeur, une convention syndicale ou un contrat de travail peuvent ajouter des règles de rémunération supplémentaires.
La saisie manuelle peut être complète et précise lorsque les travailleurs enregistrent le temps réellement travaillé, la bonne date et le bon ordre de travail ou lieu. L'erreur courante consiste à saisir un total quotidien arrondi sans actif, site ni type de tâche. Cela affaiblit l'historique des réparations, le calcul des coûts par tâche et la vérification de la paie, en particulier lorsque le travail d'urgence interrompt un poste régulier.
Les employeurs couverts doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers doivent indiquer les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Everhour Time Tracking permet aux travailleurs d'enregistrer les heures de tâche et de projet avec un minuteur en direct ou une saisie manuelle, puis dirige ces heures vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la vérification de la paie. Les contrôles administrateur couvrent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et le comportement du minuteur, ce qui aide les superviseurs à examiner les heures de maintenance avant qu'elles ne deviennent des dossiers définitifs.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exportations vers CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les responsables peuvent examiner la main-d'œuvre par projet, membre, client, tâche, temps facturable, coût de main-d'œuvre, métrique budgétaire ou champ personnalisé d'intégration.
Suivez les heures de maintenance approuvées par tâche, ordre de travail et lieu. Everhour relie ce temps aux feuilles de temps, aux rapports, aux budgets et à la vérification de la paie, donnant aux équipes de maintenance des dossiers de main-d'œuvre plus propres.
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