Le travail d'une agence RP se répartit entre clients, campagnes et tâches. Everhour garde ces heures organisées pour la facturation et l'examen.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un relevé de temps d'agence RP doit indiquer le client, la campagne ou le projet, la tâche, la date, la personne, le temps passé et le statut facturable. Cette structure transforme un travail éparpillé en données de facturation utilisables. Une seule journée peut inclure de la veille médiatique, une relance de journalistes, un brouillon de communiqué de presse, un appel client et la planification d'un événement. Chaque entrée doit fournir assez de contexte pour qu'un manager ou un client comprenne la charge sans reconstituer la journée à partir de messages.
Le même relevé protège aussi l'analyse interne. Les heures facturables sont des heures imputables au client, tandis que les réunions internes, le développement commercial ou le travail de conseil non client doivent rester séparés. Les agences RP gèrent souvent leurs revenus au moyen d'une facturation basée sur le temps, donc une catégorisation négligée fausse les factures, l'utilisation et la rentabilité. Un relevé propre vous permet de comparer le travail de compte, le support de campagne et l'effort interne sans traiter chaque heure comme du revenu client.
Les spécialistes RP gèrent des communications fréquentes, l'application doit donc capturer les interactions courtes sans noyer le travail utile. O*NET signale une communication quotidienne pour les spécialistes des relations publiques par e-mail, téléphone et réunions en face à face. Ces fragments comptent lorsqu'ils soutiennent un compte client, en particulier pendant les lancements, la réponse à une crise, la prospection médias ou les périodes d'événements.
L'erreur courante consiste à enregistrer uniquement les longs blocs de production et à ignorer le bref travail client. Cinq e-mails à des journalistes, deux appels avec des parties prenantes et une révision rapide de citation peuvent s'additionner sur une semaine. Utilisez des libellés de tâches qui séparent les relations médias, la rédaction, les mises à jour sociales, la recherche, les interviews, les discours, les événements et la gestion de compte. Ce niveau de détail donne aux responsables de compte une vue pratique de l'effort par étape de campagne.
L'utilisation pour les agences RP commence généralement par les heures facturables divisées par toutes les heures enregistrées pour la période, ou par les heures facturables divisées par une capacité fixe telle qu'une semaine de 40 heures. Les deux versions répondent à des questions différentes. L'utilisation basée sur les heures enregistrées montre quelle part de l'effort consigné est devenue du travail imputable au client. L'utilisation basée sur la capacité compare le travail facturable à une semaine de travail standard.
Les benchmarks donnent un contexte utile, pas un objectif à copier. Axios, citant Gould+Partners, a indiqué que l'employé moyen d'une agence RP avait facturé 1 685 heures en 2022 à un taux horaire moyen de 250 $, soit environ 421 250 $ de facturation annuelle par employé. Votre agence doit encore définir ses propres définitions du travail de compte facturable, du travail interne et du support client non facturable avant que les rapports d'utilisation aient un sens.
Un total hebdomadaire gratuit fonctionne pour une petite agence qui vérifie un compte ou reconstruit un brouillon de facture. C'est suffisant lorsque vous devez seulement résumer les heures par personne, client et campagne sur une courte période. Gardez le relevé complet et exact, en particulier lorsque le temps des employés sert aussi à l'examen de la paie ou à la documentation sur les salaires et les heures.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente chaque semaine les factures clients, les examens d'utilisation, les contrôles de budget et les approbations. Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, puis achemine ces entrées vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, la facturation et l'examen de la paie. Les contrôles administrateur tels que les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur rendent le relevé plus difficile à déformer après coup.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Suivez le client, la campagne ou le projet, la tâche, la date, la personne, le temps passé, le statut facturable et une courte note de travail. Le travail RP inclut souvent des réponses médias, des communiqués de presse, des mises à jour sociales, de la recherche, des événements, des interviews, des discours et des apparitions publiques, les libellés de tâches doivent donc montrer le type de travail réel plutôt qu'un nom de compte vague.
Oui. Les heures facturables sont des heures imputables au client, tandis que le travail interne et le travail de conseil non client ne sont pas facturables. Les séparer garde les rapports d'utilisation, de factures et de rentabilité exacts. Cela montre aussi combien de temps l'agence consacre à la formation, au développement commercial, à l'administration et au support de compte qui ne se transforme pas directement en revenu client.
Les courts e-mails et appels médias doivent être enregistrés lorsqu'ils soutiennent un compte client, une campagne ou un livrable. Le travail RP inclut une communication quotidienne fréquente, et ces petits éléments s'accumulent lors des lancements et des périodes de prospection active. Utilisez un libellé de tâche clair tel que prospection médias, relance de journalistes, communication client ou gestion de compte.
Utilisez les heures facturables divisées par toutes les heures enregistrées lorsque vous voulez mesurer la part du travail consigné qui est devenue imputable au client. Utilisez les heures facturables divisées par une capacité fixe, comme une semaine de 40 heures, lorsque vous voulez une vue standard de la dotation en personnel. Gardez la formule cohérente entre les équipes et les périodes de reporting.
Non. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Everhour Time Tracking permet aux équipes RP d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs ou des entrées manuelles, y compris dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces entrées peuvent alimenter les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et l'examen de la paie.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications, afin que les responsables de compte puissent examiner les corrections avant que le temps affecte la facturation, la paie ou le reporting client.
Suivez les heures par client, campagne et tâche avant l'échéance des factures ou des rapports d'utilisation. Everhour donne aux agences RP des feuilles de temps, des données de facturation et des relevés d'approbation plus propres à partir du travail quotidien.
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