Les totaux facturables dépendent de relevés de temps propres, et Everhour relie le travail suivi aux budgets, aux factures et aux rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour transformer le temps de travail en un total de facturation prêt pour le client. Cela signifie séparer le travail facturable du travail interne, affecter chaque entrée au bon client ou projet, et appliquer le bon taux de facturation. Un relevé d'heures facturables utile indique la date, la tâche, la personne, la durée, le statut facturable, le taux et une note qui explique le travail.
Un freelance peut garder cela simple : 2,5 heures pour des révisions de design à 85 $ par heure, marquées comme facturables, avec le nom du client et le projet associés. Une équipe a besoin de la même structure pour tout le monde, car des notes dispersées et des souvenirs de fin de semaine créent des heures manquantes, des entrées en double et des lignes de facture que les clients remettent en question.
Le temps facturable commence avec l'accord client, l'énoncé des travaux ou la politique de facturation interne. Certains appels de découverte, réunions d'avancement, travaux de QA, temps de déplacement ou temps de gestion de projet ne comptent comme facturables que lorsque l'accord le prévoit. Le relevé de temps doit suivre cette règle avant que quiconque ne totalise les heures ou ne prépare une facture.
La structure des taux compte autant que la durée. Un projet peut utiliser un seul taux horaire, un autre peut utiliser des taux différents selon les membres, et un projet à prix fixe peut tout de même suivre les heures pour le contrôle budgétaire sans facturer chaque heure séparément. Les utilisateurs américains enregistrent généralement les champs de taux et de facture en dollars américains pour la facturation nationale.
Les heures facturables et les heures de paie répondent à des questions différentes. Les relevés de facturation montrent ce que le client paie. Les relevés de paie montrent les heures travaillées et les salaires dus. Pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. La FLSA n'exige pas de système spécifique de suivi du temps, mais les employeurs couverts ont besoin de relevés complets et exacts. Les totaux de facturation client ne doivent jamais remplacer l'examen des salaires et des heures.
Un total ponctuel d'heures facturables fonctionne lorsque vous avez un projet court, un seul taux et un petit nombre d'entrées à examiner. Il fonctionne aussi pour un brouillon rapide de facture lorsque votre source de temps est déjà propre. Le résultat doit tout de même montrer les dates, les descriptions de tâches, le statut facturable et les taux, car un simple total global d'heures donne peu de contexte aux clients.
Un workflow géré est plus pertinent lorsque le temps alimente les budgets, les approbations, l'examen de la paie ou les factures récurrentes. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes de budget, la protection du budget, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau du client, afin que le temps suivi puisse soutenir à la fois la facturation et le contrôle de projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un relevé d'heures facturables utile inclut le client, le projet, la tâche, le travailleur, la date, la durée, le statut facturable, le taux de facturation et une courte note de travail. Les relevés d'équipe ont aussi besoin d'un statut d'approbation lorsque les managers examinent le temps avant la facturation. L'examen de la paie nécessite des détails distincts sur les salaires et les heures pour les employés couverts, en particulier les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés couverts par la FLSA.
Les projets à prix fixe doivent tout de même suivre le temps lorsque vous avez besoin de contrôle budgétaire, d'examen de la rentabilité ou de preuve du périmètre. La facture peut facturer le montant fixe convenu tandis que le relevé de temps montre si le projet a utilisé plus d'heures que prévu. Cette distinction aide les propriétaires à décider s'il faut ajuster les estimations futures, les effectifs ou les conditions contractuelles.
Une entrée doit utiliser un seul taux de facturation. Scindez le travail en entrées séparées lorsqu'une partie du temps utilise un taux, un client, un projet ou un statut facturable différent. Les entrées à taux mixtes créent de la confusion sur la facture, car le total des heures n'explique plus le montant facturé. Des séparations claires aident aussi les managers à comparer les coûts du projet avec les revenus client.
Le travail de week-end ne devient pas automatiquement des heures supplémentaires facturables. L'accord client contrôle le traitement de facturation, et le droit de la paie contrôle séparément les heures supplémentaires des employés. Selon la base fédérale de la FLSA, le travail le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos n'exige pas à lui seul une prime d'heures supplémentaires, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique ou accord s'applique.
Le gonflement le plus rapide vient du fait de marquer chaque entrée liée au projet comme facturable sans vérifier l'accord. Les transmissions internes, les reprises, le nettoyage administratif et le travail de proposition nécessitent souvent un statut non facturable séparé, sauf si le contrat permet de les facturer. Une deuxième erreur courante consiste à arrondir chaque entrée de manière trop agressive au lieu d'appliquer une politique d'arrondi cohérente.
Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps et en argent au fur et à mesure que les heures sont enregistrées, avec des périodes budgétaires ponctuelles ou récurrentes. Les équipes peuvent utiliser des alertes de budget à 75 %, 90 % et 100 %, appliquer la protection du budget et choisir des méthodes de facturation telles que le prix fixe ou les taux en régie.
Everhour intègre le suivi du temps dans des outils tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent lancer des minuteurs ou ajouter des entrées manuelles sur les tâches, puis envoyer le temps suivi vers les rapports, les budgets, les factures et l'examen des feuilles de temps.
Suivez le temps par rapport aux clients et aux projets, définissez les budgets avant que le travail ne dérive, et gardez les décisions de facturation liées aux relevés approuvés. Everhour transforme les heures facturables en revenus de projet contrôlés.
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