Everhour ajoute des minuteurs dans les tâches ClickUp, afin que les équipes puissent enregistrer le travail là où l'activité projet a déjà lieu.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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ClickUp est l'endroit où de nombreuses équipes attribuent déjà les tâches, font évoluer les statuts et organisent le travail par Space, Folder, Subfolder et List. Une intégration de suivi du temps ajoute un relevé de temps à cette structure. Le rôle pratique est simple : enregistrer les heures sur la même tâche ClickUp où le travail est planifié, discuté et terminé.
Un relevé utile inclut la tâche, le travailleur, la date, la durée, les notes si nécessaire, et le traitement facturable ou non facturable lorsque l'équipe facture des clients. Dans le contexte de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
ClickUp doit contenir le contexte du travail : titre de la tâche, statut, tags, hiérarchie, affectation et emplacement du projet. Le suivi du temps doit rattacher les heures à ce contexte sans transformer ClickUp en système de paie ou de facturation. Le contexte de l'API de suivi du temps de ClickUp inclut l'ID de tâche, le titre, le statut, les tags, Space, Folder, Subfolder et List, ce qui donne aux rapports une structure utile au niveau des tâches.
Une configuration propre considère les tâches ClickUp comme l'endroit où le travail est choisi et décrit. Le système de temps enregistre ensuite les heures, les notes, les estimations et le statut de revue. Cette séparation évite une erreur courante : enregistrer les heures dans un compartiment de projet générique alors que la vraie question de facturation, de budget ou de dotation exige un détail au niveau des tâches.
L'intégration ClickUp d'Everhour utilise l'extension de navigateur pour placer les contrôles de suivi dans les tâches ClickUp. Les membres de l'équipe peuvent démarrer un minuteur, ajouter du temps, modifier le temps suivi, ajouter une estimation et ajouter des notes Today depuis la tâche. Les entrées vont dans la feuille de temps Everhour, tandis que ClickUp documente l'intégration comme étant unidirectionnelle, donc le temps suivi n'est pas encore inclus dans les rapports ClickUp.
Les autorisations ClickUp déterminent qui peut suivre le temps. Un utilisateur doit avoir accès à la tâche ClickUp, une invitation à l'équipe Everhour, un compte ClickUp connecté et l'extension installée dans un navigateur pris en charge comme Chrome, Firefox, Opera, Edge ou Safari. Les invités et les membres limités ne peuvent pas suivre le temps via des intégrations.
Un minuteur de tâche suffit lorsqu'une personne doit enregistrer le travail pour quelques tâches ClickUp et exporter ou revoir le total plus tard. Il fonctionne aussi pour de courtes missions client où le nom de la tâche, l'entrée de temps et la note donnent assez de contexte pour appuyer une ligne de facture ou une mise à jour de projet interne.
Un flux de travail géré compte lorsque les heures doivent être approuvées avant la facturation, la revue de paie ou le reporting. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller le temps soumis. Cela donne au travail basé sur ClickUp une étape de revue avant que les heures passent dans la facturation client ou les relevés de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps des tâches ClickUp peut servir à la revue de paie lorsque les relevés indiquent la personne, la date, la tâche et les heures travaillées. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La méthode de suivi peut varier, mais les relevés doivent être complets et exacts.
ClickUp documente Everhour comme une intégration unidirectionnelle. Le temps suivi via Everhour est enregistré dans Everhour et n'est pas encore inclus dans les rapports ClickUp. Utilisez la tâche ClickUp comme contexte de travail, puis utilisez les feuilles de temps et les rapports Everhour pour les heures suivies, les approbations, la revue de facturation et les exports.
ClickUp indique que les intégrations de suivi du temps sont disponibles sur tous les forfaits ClickUp, mais les invités et les membres limités ne peuvent pas suivre le temps avec des intégrations. Pour Everhour, la personne doit aussi être invitée dans l'équipe Everhour, connecter un compte ClickUp et installer l'extension de navigateur sur l'ordinateur utilisé pour le suivi.
Une erreur courante consiste à suivre le temps uniquement au niveau du projet alors que le vrai travail se déroule sur des tâches individuelles. Cela affaiblit les comparaisons entre estimations et réel, rend la facturation client plus difficile à expliquer et masque quelle tâche a consommé les heures. Suivez le temps sur la tâche ClickUp chaque fois que la tâche est la source de l'affectation.
Les heures supplémentaires FLSA pour les employés couverts non exemptés dépendent des heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, rémunérées à au moins une fois et demie le taux de rémunération habituel. Les dates des tâches aident à organiser les relevés, mais les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail issues du travail suivi dans ClickUp afin que les managers puissent revoir le temps avant son utilisation pour la facturation ou la paie. Le temps soumis peut être approuvé, rejeté, approuvé partiellement ou verrouillé, ce qui protège les relevés revus contre les modifications ordinaires par les membres.
Transformez le temps des tâches ClickUp en relevés hebdomadaires soumis avant la revue de facturation ou de paie. Everhour Timesheets donne aux managers des contrôles d'approbation, de rejet, d'approbation partielle et de verrouillage du temps pour des transmissions plus propres.
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