Everhour prend en charge les feuilles de temps approuvées pour la revue de facturation, tandis que Google Sheets peut gérer les calculs d'heures d'avocat avec des formules rigoureuses.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps d'avocat Google Sheets répond à une question pratique : combien d'heures décimales une saisie de temps, une journée, une semaine ou un dossier doit-il totaliser une fois les heures pointées, les périodes de repas non payées et les incréments de facturation traités correctement. Google Sheets stocke le temps comme une fraction d'une journée de 24 heures, donc 8:15 équivaut à 8,25 heures après conversion, et non à 8,15 heures.
Pour la revue de la paie aux États-Unis, les employés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail FLSA fixe. La facturation des avocats ajoute une couche distincte côté client. Un accord d'honoraires peut utiliser des périodes minimales de facturation convenues, comme 0,1 heure pour 6 minutes ou 0,25 heure pour 15 minutes, mais la saisie sous-jacente doit tout de même refléter le temps réellement passé.
La structure centrale dans Google Sheets est le temps écoulé moins le temps de pause non payé, puis multiplié par 24. Si l'heure de début, l'heure de fin et la pause non payée sont stockées comme des valeurs de temps Sheets, la logique des heures décimales est `(end - start - unpaid_break) * 24`. Pour une ligne de nuit, utilisez `MOD(end - start, 1) * 24` avant de soustraire le temps de pause non payé, afin que 10:00 PM à 6:00 AM totalise 8 heures au lieu d'un nombre négatif.
La locale compte aussi. Google Sheets accepte les chaînes de date reconnues via DATEVALUE, mais les formats acceptés et les dates affichées dépendent de la locale de la feuille de calcul. Une feuille de temps d'avocat américaine utilise couramment le format mois/jour/année et des entrées sur 12 heures avec AM/PM. Les CSV importés peuvent décaler les dates ou les heures lorsque le format source ne correspond pas à la locale de la feuille ; vérifiez donc les colonnes de temps importées avant d'exporter les totaux.
Utilisez une colonne pour les heures décimales réelles et des colonnes séparées pour les ajustements de paie ou de facturation client. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les adultes, mais les courtes pauses de repos d'environ 20 minutes ou moins comptent comme heures travaillées. Une véritable période de repas n'est non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Par exemple, un membre du personnel juridique couvert et non exempté travaille 47 heures dans une semaine de travail fixe à 31 $ de l'heure. Le salaire au taux normal couvre 40 heures à 31 $, soit 1 240 $. Les heures supplémentaires couvrent 7 heures à 1,5 fois le taux normal, soit 46,50 $ de l'heure, ce qui équivaut à 325,50 $. La rémunération brute hebdomadaire est de 1 565,50 $ avant les autres ajouts ou retenues de paie.
Une feuille de temps d'avocat Google Sheets suffit pour une vérification ponctuelle d'honoraires, un petit récapitulatif de dossier ou un export rapide d'heures décimales. Elle fonctionne aussi lorsqu'une seule personne est responsable des formules et examine chaque ligne importée. Le risque augmente lorsque plusieurs avocats, assistants juridiques ou administrateurs modifient le même classeur sans processus d'approbation verrouillé.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque les saisies doivent être soumises, approuvées, rejetées, approuvées partiellement et verrouillées avant la facturation ou la paie. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne, puis permet aux administrateurs d'approuver ou de verrouiller le temps soumis. Cela donne aux cabinets d'avocats une piste de revue avant que les totaux ne passent dans les factures, les rapports ou les chèques de paie.
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Stockez l'heure de début, l'heure de fin et la pause non payée comme des valeurs de temps, puis convertissez la fraction de journée écoulée en heures décimales en multipliant par 24. Gardez le temps réel dans une colonne et les incréments de facturation client dans une autre colonne. Cette séparation préserve l'enregistrement du travail tout en prenant en charge les périodes de facturation convenues, comme 0,1 heure ou 0,25 heure.
Google Sheets stocke le temps comme une fraction d'une journée de 24 heures. Midi vaut 0,5 parce qu'il se situe à mi-chemin de la journée. Une formule qui soustrait l'heure de début de l'heure de fin renvoie une fraction de journée ; multipliez donc le résultat par 24 pour obtenir des heures décimales prêtes pour la paie.
Oui. Utilisez MOD autour de la différence de temps lorsque l'heure de fin est antérieure à l'heure de début. La structure est `MOD(end - start, 1) * 24`, avec le temps de repas non payé déduit ensuite lorsque la période de repas remplit les conditions pour être non payée. Cela empêche une saisie de nuit de devenir un total négatif.
Non. Le temps réellement passé doit rester visible, et les incréments de facturation doivent se trouver dans une colonne de calcul séparée liée à l'accord client. L'ABA Formal Opinion 93-379 autorise l'arrondi à des périodes minimales convenues, comme un dixième ou un quart d'heure, mais un avocat facturant au temps ne peut pas facturer plus que le temps réellement passé, sauf pour cet arrondi convenu.
L'erreur la plus courante consiste à soustraire automatiquement chaque pause. En vertu de la FLSA, les courtes pauses d'environ 20 minutes ou moins sont des heures travaillées indemnisables, tandis que les véritables périodes de repas sont généralement non payées uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Une feuille doit étiqueter le temps de repas non payé séparément des courtes pauses payées.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller le temps soumis avant la revue de facturation ou de paie. Ce flux de travail donne à un cabinet une étape d'approbation contrôlée au lieu de s'appuyer sur des modifications ouvertes dans une feuille de calcul.
Remplacez la revue uniquement sur feuille de calcul par des feuilles de temps hebdomadaires soumises, approuvées et verrouillées. Everhour Timesheets donne aux cabinets un transfert plus propre des heures d'avocat vers la facturation et la revue de la paie.
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