Notion organise le travail de projet et le contexte des tâches. Everhour transforme les éléments facturables en temps suivi, rapports et factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de facturation pour Notion vous aide à transformer un travail de projet basé sur les tâches en facture client sans reconstruire la mission de mémoire. Notion fournit la structure du projet, les titres des tâches, les tags et les champs personnalisés. Le processus de facturation utilise ce contexte pour identifier quel travail appartient au client, quel temps est facturable et quels détails doivent apparaître sur la facture finale.
Notion n'est pas le système de comptabilité ou de paiement dans ce flux de travail. C'est la source du travail. La tâche pratique consiste à passer des pages et des tâches Notion à des lignes de facture avec dates, descriptions, personnes, heures, taux, montants, dépenses, sous-totaux et totaux. Un flux solide maintient le lien entre l'enregistrement de la tâche, la décision de facturation et la sortie de facture.
Un flux de facturation basé sur Notion nécessite une cartographie claire des champs avant l'envoi de la première facture. Les noms de projets deviennent des regroupements par client ou par projet. Les titres des tâches deviennent des descriptions de travail. Les tags et les champs personnalisés peuvent séparer le travail de mise en œuvre facturable du travail interne d'administration, de support ou de garantie. Les plages de dates définissent la période de facturation, en particulier pour les forfaits mensuels ou les prestations récurrentes.
L'erreur courante consiste à considérer chaque tâche d'un projet Notion comme prête à être facturée. Certaines tâches ne sont pas facturables, certaines relèvent d'un périmètre à forfait et certaines nécessitent un taux différent. Pour les projets liés à Notion, les méthodes de facturation peuvent être horaires, forfaitaires ou non facturables, la facture doit donc suivre l'accord commercial, pas seulement la liste des tâches.
Notion aide les équipes à planifier, attribuer et décrire le travail, mais la finalisation de la facture se fait en dehors de la base de données Notion. Une couche de suivi basée sur le navigateur peut ajouter des minuteurs, des saisies de temps manuelles et des commentaires dans les tâches Notion. L'intégration Notion d'Everhour utilise l'extension de navigateur et Notion dans le navigateur, et elle ne fonctionne pas dans les applications natives Notion pour des raisons techniques.
La limite comptable compte une fois la facture créée. Le contexte Notion peut alimenter l'enregistrement facturable, et les données de facture peuvent ensuite être transférées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Lors de ce transfert, le système comptable devient l'endroit où gérer les créances, le statut de paiement et les écritures du grand livre, tandis que l'outil de travail reste la source des détails du projet.
Une application de facturation ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture à partir d'un petit projet Notion, que vous connaissez déjà le périmètre facturable et que vous pouvez saisir manuellement les taux, taxes, remises et conditions de paiement. Cela fonctionne pour un freelance qui envoie une facture après une mission définie, en particulier lorsque le client n'a besoin que d'un PDF clair ou d'une entrée comptable.
Un flux géré convient mieux lorsque plusieurs personnes suivent le temps dans Notion, que les taux varient selon la personne ou la tâche, que les dépenses doivent être examinées ou que le même client reçoit des factures récurrentes. Everhour Billing & Invoicing peut sélectionner le temps facturable et les dépenses non facturés, appliquer les taux et paramètres client configurés, exclure le travail non facturable, personnaliser les factures et exporter les brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Notion peut stocker des données de facture, des dossiers de projet, des descriptions de tâches et des notes client, mais ce n'est pas un système complet de facturation ou de comptabilité. Un flux de facturation Notion pratique nécessite un autre outil pour calculer le temps facturable, appliquer les taux et taxes, générer le document de facture et transférer des données prêtes pour la comptabilité vers QuickBooks Online, Xero, FreshBooks ou un autre système financier.
Le nom du projet, le titre de la tâche, le client, le statut de facturation, les tags, la plage de dates, l'assigné et les champs personnalisés fournissent le contexte de facturation le plus solide. Ces champs aident à séparer le travail client du travail interne, à regrouper clairement les lignes et à expliquer les frais. Les champs personnalisés sont particulièrement utiles lorsque les factures doivent suivre des départements, phases, forfaits ou bons de commande.
Les lignes au niveau des tâches donnent plus de détails aux clients, tandis que les lignes au niveau des projets gardent la facture plus courte. Utilisez le détail au niveau des tâches lorsque le client examine des livrables ou des heures individuels. Utilisez des lignes au niveau des projets lorsque l'accord fixe le prix du travail sous forme de package, de forfait ou de phase. La structure de la facture doit correspondre au contrat et au processus d'approbation du client.
Mélanger du travail facturable, non facturable et à forfait dans la même vue Notion sans champ de facturation crée de la confusion. La personne qui prépare la facture doit alors deviner quelles tâches appartiennent à la facture. Ajoutez un statut de facturation ou un tag équivalent avant le début du travail, puis examinez les exceptions avant de générer la facture.
Une facture des États-Unis n'utilise pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les obligations de taxe sur les ventes et l'utilisation dépendent des règles étatiques et locales, du nexus, du produit ou service vendu et du lieu de vente. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un permis de vendeur d'État ou d'un compte de taxe sur les ventes lorsque cela est requis.
Everhour Billing & Invoicing permet aux équipes de sélectionner le temps facturable non facturé et les dépenses non facturées à partir du travail lié à Notion, d'appliquer les taux configurés, les paramètres client, les taxes, les remises et la personnalisation de facture, puis de générer la facture. Le travail non facturable reste exclu des totaux facturables, et les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour synchronise les noms de projets Notion, les titres de tâches et les nouveaux tags afin que les rapports et les timesheets restent alignés avec l'enregistrement du travail. Les rapports peuvent aussi inclure les champs personnalisés Notion, ce qui aide les équipes à examiner le temps facturable par attributs de projet avant de préparer la facture.
Suivez le travail facturable là où vivent les tâches, examinez le temps et les dépenses non facturés, et générez des factures client avec Everhour Billing & Invoicing.
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