Everhour sépare le temps d'équipe facturable et non facturable, puis prend en charge les factures créées à partir du travail de projet approuvé.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de facturation d'équipe vous aide à transformer un travail partagé en un document de facturation prêt pour le client. La tâche pratique consiste à collecter le temps facturable, les coûts de projet, les tarifs, les détails fiscaux, les délais de paiement et les informations de versement sans reconstruire la facture à partir de notes éparses. Pour les équipes de services, la facture doit aussi montrer suffisamment de détails pour que le client reconnaisse le travail et approuve le paiement.
La facture finalisée doit identifier le vendeur et l'acheteur, utiliser un numéro de facture séquentiel, indiquer les dates d'émission et d'échéance, lister les lignes, inclure la ligne de taxe correcte lorsque la taxe s'applique, et indiquer le total dû. Une facture est une demande de paiement. Un reçu prouve le paiement reçu, tandis qu'une estimation ou un devis fournit une offre de prix avant le travail.
Les factures d'équipe fonctionnent mieux lorsque chaque ligne répond à trois questions : quel travail a été facturé, comment le prix a été calculé, et quelle période ou quel projet elle couvre. Une ligne peut résumer le temps par projet, tâche, personne ou date, selon le niveau de détail attendu par votre client. Une ligne simple comme « Refonte du site web, revue de conception, 12 heures à 95 $ » est plus facile à approuver qu'un total de service vague.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un format fédéral prescrit ni un régime national de facture de TVA/GST. Pour les entreprises ordinaires, les factures servent principalement à soutenir la tenue des registres et les conditions contractuelles. La sales and use tax dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et du lieu où la vente est réputée effectuée. Une application de facturation d'équipe doit laisser de la place au traitement fiscal qui s'applique réellement à l'acheteur et à la vente.
L'erreur de facturation d'équipe la plus courante consiste à mélanger le travail facturable au client avec le travail interne. Les réunions de projet, révisions, support, nettoyage administratif et recherches ne relèvent pas forcément tous de la facture au titre du même accord client. Le processus de facturation doit imposer une décision avant que les totaux n'arrivent au client, surtout lorsque différentes personnes suivent le temps sur le même projet.
Un flux de facturation d'équipe propre qualifie le travail comme facturable ou non facturable avant la facturation. Il conserve aussi différentes règles de tarification, comme un tarif de projet, un tarif propre à une personne ou un tarif de tâche. Cela compte lorsqu'un consultant senior, un spécialiste junior et un chef de projet contribuent tous à un même projet client, mais que seuls certains rôles ou certaines tâches sont facturables selon le contrat.
Un outil de facturation gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un seul document, connaissez déjà les heures facturables, et pouvez saisir vous-même l'acheteur, le vendeur, les lignes, la ligne de taxe, le total, les délais de paiement et les informations de versement. Il fonctionne aussi pour les factures occasionnelles lorsqu'une feuille de calcul ou un journal de temps contient déjà les données source et que le client n'a pas besoin d'une piste d'approbation détaillée.
Un flux géré convient aux équipes qui facturent à partir du temps facturable suivi et des coûts de projet à chaque cycle de facturation. Everhour prend en charge le statut de facturation des projets, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les tarifs de tâche personnalisés, les exceptions de tarif membre et les rapports d'administration pour Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount et Cost. Cette structure garde les totaux de facture liés au travail réel de l'équipe plutôt qu'à un copier-coller manuel.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'équipe doit inclure les informations du vendeur et de l'acheteur, un numéro de facture séquentiel, la date d'émission, la date d'échéance, les lignes, la quantité ou le temps, le tarif, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les délais de paiement et les informations de versement. Pour la facturation d'équipe, chaque ligne doit aussi identifier le projet, la tâche, la personne ou la période assez clairement pour que le client puisse examiner les frais.
Le temps d'équipe doit être regroupé selon la structure que le client s'attend à approuver. Le regroupement au niveau du projet donne un résumé clair, le regroupement au niveau des tâches explique le travail effectué, le regroupement par personne prend en charge la facturation basée sur les rôles, et le regroupement par date donne le plus de détails. Le bon choix vient du contrat, de l'énoncé des travaux ou du processus d'examen du client.
Une facture d'équipe aux États-Unis n'a pas besoin d'un numéro de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent plutôt avoir besoin d'une immatriculation à la sales tax au niveau de l'État. Par exemple, les détaillants californiens exerçant une activité en Californie et vendant des biens meubles corporels taxables peuvent avoir besoin d'un seller's permit.
Une même facture peut mentionner du travail non facturable uniquement lorsque le client a besoin de ce contexte, mais le travail non facturable ne doit pas augmenter le montant dû. Les équipes conservent généralement le temps non facturable dans les rapports et l'excluent des totaux de facture. Cela empêche l'administration interne, le travail de courtoisie ou les tâches exclues de se glisser dans les frais client.
La sales tax doit être ajoutée uniquement lorsque la vente est taxable selon les règles étatiques et locales applicables. Les États-Unis n'ont pas de taux national unique de sales tax. L'État de Washington, par exemple, a une part étatique de 6,5 % plus une part locale qui varie selon la ville ou le comté, tandis que la taxabilité des services change aussi selon l'État et le type de service.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation des projets, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des tarifs de tâche personnalisés et d'utiliser des exceptions de tarif membre. Les rapports d'administration peuvent afficher Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount et Cost, afin que la préparation des factures parte d'un travail d'équipe classifié plutôt que d'un total de temps global.
Suivez le travail facturable et non facturable avant le jour de facturation. Everhour garde les règles de facturation des projets, les tarifs de tâches et les rapports de facturation d'administration reliés à des factures client plus propres.
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