Everhour prend en charge le suivi du temps sur le web, dans le navigateur, sur mobile et sur desktop afin que les équipes puissent garder des feuilles de temps cohérentes sur toutes les surfaces de travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Vous utilisez une application de feuille de temps multiplateforme lorsque le travail ne reste pas sur un seul appareil. Un designer démarre un minuteur dans un navigateur, ajoute une saisie manuelle depuis un téléphone après un appel client, puis passe en revue la semaine sur un ordinateur portable. L'objectif est d'obtenir un relevé hebdomadaire complet par personne, projet, tâche et jour, au lieu de notes dispersées qui doivent être nettoyées avant la paie ou la facturation.
Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, les relevés des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps. Un relevé multiplateforme complet et exact fonctionne, car la méthode importe moins que la capacité du relevé à saisir de manière fiable les heures requises.
Une feuille de temps utilisable doit inclure le travailleur, la date, le projet ou le client, la tâche, les heures travaillées, le statut facturable, les notes et le statut d'approbation. Les équipes qui facturent au temps ajoutent généralement des champs de taux en dollars américains, le statut de facture et une description destinée au client. Les équipes axées sur la paie s'intéressent généralement davantage aux totaux quotidiens, aux totaux hebdomadaires, au temps rémunéré non travaillé et à l'historique des approbations.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf s'ils sont exemptés. Les heures supplémentaires selon la FLSA sont rémunérées à au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Une feuille de temps doit conserver chaque semaine de travail séparément, car les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
Le suivi du temps multiplateforme échoue lorsque chaque surface capture un niveau de détail différent. Une saisie mobile avec seulement « travail client » ne peut pas soutenir la même révision qu'un minuteur desktop lié à une tâche, un projet et un code facturable. L'application doit utiliser les mêmes champs obligatoires partout, en particulier pour le client, le projet, la tâche, la date, les heures et les notes.
La confidentialité fait également partie de la décision de plateforme. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les entreprises conservant des informations personnelles sensibles sur leurs employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée. Les relevés de temps doivent soutenir la révision du travail sans transformer chaque appareil en surface de surveillance.
Un simple outil de feuille de temps multiplateforme suffit à un freelance, un propriétaire ou une petite équipe qui a besoin d'un total hebdomadaire, d'un export propre ou d'un relevé de projet à court terme. Il fonctionne lorsqu'une seule personne contrôle les saisies et que l'étape de révision reste légère. Le principal risque est l'incohérence lorsque plusieurs personnes, appareils, clients et règles de facturation entrent dans la même semaine.
Un flux de travail géré est préférable lorsque le temps suivi alimente la révision de la paie, la facturation, le reporting ou les approbations. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation, et permet aux administrateurs d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller les saisies. Cela crée un relevé durable au lieu d'un exercice hebdomadaire de reconstruction.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application de feuille de temps peut fonctionner sur téléphone, desktop et navigateur lorsque chaque surface écrit dans le même relevé de temps. Le test clé est la cohérence : la même personne, le même projet, la même tâche, la même date, les mêmes heures et les mêmes notes doivent apparaître, quel que soit l'endroit où la saisie a été créée. Des journaux d'appareils séparés créent un travail de rapprochement et augmentent le risque d'heures manquantes.
Les employeurs couverts n'ont pas besoin d'une application, d'un formulaire papier ou d'un système de pointage imposé par le gouvernement au titre de la FLSA. Le relevé doit tout de même être exact pour les travailleurs non exemptés, et pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, il doit montrer les heures travaillées chaque journée de travail ainsi que le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, sauf s'ils sont exemptés. Une semaine de travail est une période fixe de 168 heures, revenant régulièrement. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA ; une application de feuille de temps ne doit donc pas fusionner les semaines longues et courtes.
Les heures de week-end ou de jour férié peuvent rester dans la même feuille de temps, mais elles doivent conserver la bonne date et la bonne semaine de travail. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi, politique, contrat ou convention s'applique.
Le plus gros problème de nettoyage consiste à laisser différents appareils capturer différents champs. Une saisie de minuteur liée à une tâche, une saisie mobile avec seulement une note et une ligne de feuille de calcul avec seulement le total des heures ne peuvent pas être révisées de la même façon. Exigez les mêmes champs minimaux sur chaque plateforme avant que le temps n'atteigne la paie, la facturation ou le reporting client.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis achemine le temps soumis vers la révision par un responsable. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies, ce qui donne aux réviseurs de la paie et de la facturation un relevé contrôlé au lieu d'un temps modifiable dispersé entre les appareils.
Suivez les heures hebdomadaires sur plusieurs appareils, soumettez le temps pour approbation et verrouillez les saisies révisées. Everhour Timesheets donne aux équipes un chemin plus propre du travail quotidien à la révision de la paie et de la facturation.
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