Everhour relie les heures de projet aux budgets et à la facturation, tandis que l'Espagne exige des relevés quotidiens du temps de travail pour chaque travailleur.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de suivi du temps de projet en Espagne vous aide à enregistrer le travail par projet, tâche, personne et jour, afin que les totaux puissent soutenir la facturation client, l'examen du budget et la planification interne. Pour les travailleurs salariés, le relevé doit aussi contenir suffisamment de détails quotidiens pour répondre aux obligations espagnoles en matière de temps de travail, et pas seulement un total mensuel par projet.
Le Statut des travailleurs espagnol exige un relevé quotidien du temps de travail indiquant l'heure concrète de début et de fin de chaque travailleur. Les employeurs doivent conserver ces relevés pendant quatre ans et les mettre à disposition des travailleurs, de leurs représentants et de l'Inspection du travail et de la sécurité sociale. Les libellés de projet sont utiles, mais ils ne remplacent pas le relevé quotidien des heures de début et de fin.
Un relevé de projet espagnol pratique inclut le nom du travailleur, la date, l'heure de début, l'heure de fin, la gestion des pauses, le projet, la tâche, le client, le statut facturable, les commentaires, le statut d'approbation et le taux de facturation en euros lorsque le travail alimente les factures. Ces champs permettent à un manager de rapprocher temps de travail, coût de projet et frais client sans reconstruire la semaine à partir de messages de chat.
L'application doit aussi préserver la différence entre la conformité du temps de travail et la facturation client. En Espagne, le temps de travail ordinaire est limité à 40 heures de travail effectif par semaine en moyenne sur la période de référence annuelle. Le temps de travail effectif ordinaire ne peut pas dépasser 9 heures par jour, sauf si un accord prévoit une autre répartition, et au moins 12 heures doivent s'écouler entre deux journées de travail.
Une erreur courante consiste à traiter les totaux de projet comme le relevé officiel d'emploi. Un rapport indiquant 38 heures de projet sur une semaine ne montre pas les heures précises de début et de fin de chaque journée de travail. Une autre erreur consiste à suivre trop d'informations. Les relevés du temps de travail identifient les travailleurs individuellement, donc le RGPD et la LOPDGDD espagnole s'appliquent.
Les recommandations de l'AEPD placent la minimisation, la limitation des finalités, les droits d'information des travailleurs et les contrôles de sécurité au centre des relevés de temps des employés. La géolocalisation exige une attention particulière. Les employeurs peuvent l'utiliser à des fins légales de contrôle du travail avec une information préalable claire, mais l'AEPD indique que le suivi de localisation pour les relevés de temps doit vérifier le début et la fin plutôt que surveiller en continu la localisation du travailleur.
Un outil gratuit ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un résumé hebdomadaire propre par projet, d'une petite ventilation client ou d'un export rapide pour une mission unique. Il fonctionne le mieux lorsqu'une personne saisit le temps de manière cohérente et que le relevé n'a pas besoin d'approbations, de contrôles budgétaires ou de transferts répétés vers la finance.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui mènent plusieurs projets, facturent en euros, examinent le risque d'heures supplémentaires et ont besoin d'une piste d'approbation avant la paie ou la facturation. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes par e-mail à des seuils définis, la protection du budget, les contrôles des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client entre projets.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Oui. Le Statut des travailleurs espagnol exige des employeurs qu'ils garantissent un relevé quotidien du temps de travail incluant l'heure concrète de début et de fin de chaque travailleur. La règle s'applique parallèlement aux dispositifs de temps de travail flexible. Le personnel de projet a toujours besoin de relevés quotidiens du temps de travail lorsqu'il s'agit de salariés couverts par l'obligation d'enregistrement de l'employeur.
Non. Les employeurs espagnols doivent conserver les relevés du temps de travail pendant quatre ans et les mettre à disposition des travailleurs, de leurs représentants et de l'Inspection du travail et de la sécurité sociale. Un total de projet aide la facturation et la planification, mais le relevé légal exige l'heure quotidienne de début et de fin de la journée de travail de chaque travailleur.
Un flux de travail de projet en Espagne doit signaler les semaines approchant la limite moyenne de 40 heures de temps de travail ordinaire, les jours dépassant la limite quotidienne ordinaire de 9 heures sauf si un accord prévoit une autre répartition, et les plannings qui ne laissent pas 12 heures entre deux journées de travail. Il doit aussi aider à examiner le plafond annuel de 80 heures pour les heures supplémentaires ordinaires.
Oui, lorsque le relevé de temps soutient l'examen de la paie. Les heures supplémentaires ordinaires en Espagne ne peuvent pas dépasser 80 heures par an, sauf travaux urgents destinés à prévenir ou réparer des dommages extraordinaires. Les heures supplémentaires doivent être payées à une valeur au moins égale à celle du temps de travail ordinaire ou compensées par un repos payé équivalent. En l'absence d'accord, elles sont traitées comme du repos dans un délai de quatre mois.
La plus grande erreur de confidentialité consiste à collecter plus de données de surveillance que ce que l'objectif de temps de travail exige. L'AEPD considère les relevés du temps de travail comme un traitement de données personnelles au titre du RGPD et de la LOPDGDD. La géolocalisation pour les relevés de temps doit vérifier le début et la fin, avec une information préalable claire, plutôt que contrôler en continu où se trouve le travailleur pendant la journée.
Everhour Project Budgeting suit les budgets de projet basés sur les heures et sur l'argent à mesure que les personnes enregistrent du temps. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes, des alertes par e-mail à des seuils définis, la protection du budget, des contrôles d'inclusion des dépenses et des budgets au niveau client lorsque plusieurs projets partagent une même limite de dépenses en euros.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail à l'examen d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standard afin que la facturation ou l'examen de la paie utilise un relevé contrôlé.
Suivez le temps de projet approuvé, les budgets et le transfert de facturation en euros dans un seul flux de travail. Everhour relie les contrôles budgétaires aux heures enregistrées afin que les équipes espagnoles puissent gérer le coût des projets avant l'émission des factures.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
