Everhour relie le travail facturable à la facturation, tandis que les factures espagnoles exigent des détails précis sur l'IVA, l'identité et les délais.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer des factures pour des clients en Espagne, surtout lorsque les heures facturables, les frais de projet, les dépenses, les remises et l'IVA doivent apparaître dans un document propre. Une facture complète espagnole est principalement régie par le Décret royal 1619/2012, donc le résultat doit inclure plus qu'un nom de client et un total dû.
L'objectif pratique est un document qu'un client peut approuver, payer et conserver pour ses documents comptables. Cela signifie une numérotation séquentielle des factures, une identification claire du fournisseur et du client, des dates, des lignes d'articles, des bases d'imposition, des taux d'IVA, des montants d'IVA, des conditions de paiement et toute mention requise pour les exonérations, l'autoliquidation, la comptabilité de caisse ou un régime spécial.
Une facture complète espagnole doit inclure un numéro de facture et, le cas échéant, une série. La numérotation au sein de chaque série doit être séquentielle, avec des séries distinctes requises pour les factures rectificatives et certains autres cas. La facture doit également comporter une date d'émission, ainsi que la date de livraison ou la date de paiement anticipé lorsque cette date diffère de la date d'émission.
Les détails du fournisseur et du client sont importants. Une facture complète doit identifier les deux parties par leur nom complet ou leur raison sociale et leur adresse, et elle doit inclure le NIF du fournisseur. Le NIF du client est requis pour les opérations imposables nationales et certains cas transfrontaliers ou d'autoliquidation. Les lignes d'articles doivent contenir assez de détails pour déterminer la base imposable à l'IVA, y compris le prix unitaire hors taxe et les remises qui ne sont pas déjà incluses.
L'impôt indirect espagnol est l'IVA. La loi sur la TVA fixe un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. La facture doit afficher séparément le taux d'IVA et le montant d'IVA facturé. Le territoire espagnol de TVA exclut les îles Canaries, Ceuta et Melilla de la zone de TVA harmonisée, ces lieux exigent donc une attention particulière.
Les montants des factures peuvent apparaître dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Les factures peuvent être émises dans n'importe quelle langue, bien que l'administration fiscale puisse exiger une traduction en espagnol ou dans une autre langue officielle en Espagne lors d'un audit. Pour les clients B2B, les factures doivent généralement être émises avant le 16e jour du mois suivant le mois d'exigibilité de la TVA.
Un outil de facture ponctuelle fonctionne pour un client simple, un projet unique ou un document que vous devez émettre aujourd'hui. Il vous donne une structure, des totaux, des champs d'IVA et des conditions de paiement sans construire un processus de facturation complet. Pour les transactions commerciales entre entreprises ou avec des administrations publiques, le délai de paiement par défaut est de 30 jours calendaires après réception des biens ou services si le contrat ne fixe pas de date, et les conditions de paiement convenues ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires.
Un flux géré devient nécessaire lorsque le temps suivi, les tarifs par personne, les dérogations par projet, les dépenses, les approbations et les exports comptables doivent rester cohérents mois après mois. Everhour sépare les coûts et les tarifs facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les dérogations par projet, conserve l'historique daté des tarifs et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la création de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le Décret royal 1619/2012 régit les factures complètes espagnoles. Une facture complète conforme nécessite une numérotation séquentielle, des dates d'émission et de livraison lorsqu'elles diffèrent, l'identification du fournisseur et du client, des détails au niveau des lignes pour la base imposable, le taux d'IVA et le montant d'IVA indiqué séparément. Des mentions particulières s'appliquent lorsque la transaction utilise une exonération, l'autoliquidation, la comptabilité de caisse, l'autofacturation par le client ou un autre régime spécial couvert.
Le NIF du client est requis pour les opérations imposables nationales et certains cas transfrontaliers ou d'autoliquidation. Le NIF du fournisseur figure sur une facture complète. Les dossiers clients doivent séparer le nom légal complet, l'adresse professionnelle, le NIF, le traitement fiscal et le contact de facturation afin que la facture ne mélange pas les informations d'acheminement du paiement avec l'identification fiscale.
Les montants des factures espagnoles peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Une facture pratique doit indiquer la devise de transaction, le montant de TVA en euros, la base de taux de change utilisée pour la comptabilité et la devise de paiement que le client doit utiliser.
L'Espagne utilise l'IVA avec un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. Le taux correct dépend des biens ou services fournis et du traitement fiscal de la transaction. Une facture mixte doit séparer les lignes par taux d'IVA afin que chaque base imposable et chaque montant de TVA restent clairs.
L'Espagne met progressivement en place l'e-facturation B2B obligatoire pour les destinataires qui sont des entreprises ou des professionnels établis ou résidents en Espagne, sauf la plupart des factures simplifiées. Les dates d'entrée en vigueur commencent 12 mois après l'arrêté ministériel d'application pour les entreprises réalisant plus de 8 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel et 24 mois pour les autres entreprises et professionnels.
Everhour sépare les coûts internes des tarifs facturables destinés au client, avec des tarifs par défaut par personne et des dérogations par projet. Les changements de tarifs peuvent s'appliquer à partir d'une date choisie, de sorte que les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine tandis que les nouvelles factures de clients espagnols utilisent le tarif actuel du projet, du membre ou de la tâche personnalisée.
Everhour peut générer des factures à partir du temps facturable et des dépenses non encore facturés, avec des montants calculés à partir des tarifs, du temps suivi et des dépenses facturables, tandis que le travail non facturable reste exclu. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles avant l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le travail approuvé avec des tarifs facturables datés, puis transformez des dossiers de projet propres en factures client. Everhour garde les tarifs, le temps facturable et la préparation des factures connectés.
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