Everhour prend en charge le suivi du travail thérapeutique facturable et non facturable, tandis que les factures et superbills nécessitent toujours des détails de facturation médicale.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les thérapeutes ont généralement besoin de deux documents différents : une simple facture à paiement privé pour le client et un superbill prêt pour l'assurance en vue d'un éventuel remboursement. Une facture à paiement privé peut indiquer le client, le prestataire, la date de service, la description de la séance, le montant facturé, le paiement reçu et le solde dû. Un superbill nécessite davantage de détails de type demande de remboursement, notamment des informations sur la procédure et le diagnostic, car le client peut le soumettre à un régime d'assurance santé.
Utilisez une rencontre de service par ligne lorsque le document couvre plusieurs séances. Une ligne claire peut indiquer 5 mars 2026, consultation au cabinet, code CPT 90834, 1 unité, montant facturé de 150 $ et 0 $ payé. Cette structure aide le client à comprendre le solde et garde votre dossier de facturation lié à la date réelle du service.
Les lignes de service de soins de santé professionnels utilisent des codes CPT ou HCPCS issus de l'ensemble de codes en vigueur à la date du service. Les codes CPT sont des codes HCPCS de niveau I et utilisent 5 chiffres numériques. Une facture thérapeutique ou un superbill prêt pour l'assurance doit également inclure le code de diagnostic ICD-10-CM applicable lorsque le document soutient une demande de remboursement auprès d'une assurance santé.
Les identifiants du prestataire comptent sur les superbills. Les prestataires de soins de santé couverts utilisent un National Provider Identifier à 10 chiffres dans les transactions administratives et financières HIPAA, et la facturation de type demande de remboursement utilise également l'EIN ou le SSN du prestataire facturant comme Federal Tax ID. Ajoutez uniquement les champs exigés par le client, le payeur ou le contrat, car les documents de facturation thérapeutique peuvent contenir des informations de santé protégées.
Une erreur fréquente consiste à envoyer une facture soignée qui ne contient pas les détails nécessaires au remboursement. Un relevé de solde dû destiné au client peut être exact pour le paiement, mais incomplet pour un usage auprès de l'assurance s'il omet la date de service, le lieu de service, le code CPT ou HCPCS, le code de diagnostic ICD-10-CM, le montant facturé, les unités, le NPI ou l'identifiant fiscal.
Les clients non assurés et à paiement direct créent aussi un problème de calendrier. Selon les directives fédérales du No Surprises Act, les prestataires doivent généralement fournir aux patients non assurés ou à paiement direct une estimation de bonne foi lorsqu'elle est demandée ou lorsque les soins sont programmés au moins 3 jours ouvrables à l'avance. Si les soins sont programmés 3 à 9 jours ouvrables à l'avance, l'estimation est due sous 1 jour ouvrable.
Un outil de facturation gratuit suffit lorsque vous facturez un client pour quelques séances, acceptez un paiement privé et avez besoin d'un PDF clair ou d'un dossier enregistré. Il fonctionne aussi pour un superbill ponctuel lorsque vous avez déjà les bons codes, les identifiants du prestataire, les conditions de paiement et les informations du client prêts.
Un workflow géré convient mieux lorsque les thérapeutes, les facturiers ou les propriétaires de cabinet doivent suivre le temps facturable et non facturable par client, projet ou tâche. Everhour peut séparer le travail facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports affichant le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de thérapeute à paiement privé doit indiquer le prestataire, le client, la date de facture, la date de service, la description du service, le montant facturé, les paiements déjà reçus, le solde dû et les conditions de paiement. Un superbill prêt pour l'assurance doit ajouter le lieu de service, le code CPT ou HCPCS, le code de diagnostic ICD-10-CM, les unités, le NPI et l'identifiant fiscal du prestataire facturant lorsque ces détails soutiennent une demande de remboursement auprès d'une assurance santé.
Une facture de thérapeute demande ou enregistre un paiement. Un superbill est conçu pour le remboursement par l'assurance et inclut généralement des détails de demande de remboursement médicale tels que la date de service, le lieu de service, le code CPT ou HCPCS, le code de diagnostic ICD-10-CM, les montants facturés, les unités, le NPI et l'identifiant fiscal. Un seul document ne peut servir les deux objectifs que lorsqu'il contient les détails de remboursement requis.
Les factures de thérapeute aux États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Les obligations de taxe sur les ventes et l'usage sont imposées par les juridictions des États et des collectivités locales. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service, de sorte qu'un thérapeute doit appliquer la règle d'État et locale qui couvre le service, l'acheteur et le lieu de vente.
Les noms des clients, les dates de séance, les codes de diagnostic, les codes de procédure et les dossiers de paiement peuvent identifier une personne et se rapporter aux soins ou au paiement. Les entités couvertes et les fournisseurs de facturation doivent limiter la divulgation inutile d'informations de santé protégées et utiliser les protections appropriées de business associate lorsque cela s'applique. Un document de facturation doit inclure les détails nécessaires au paiement ou au remboursement, sans notes cliniques supplémentaires.
Selon les directives fédérales du No Surprises Act, les prestataires doivent généralement fournir aux patients non assurés ou à paiement direct une estimation de bonne foi lorsqu'elle est demandée ou lorsque les soins sont programmés au moins 3 jours ouvrables à l'avance. Pour les soins programmés 10 jours ouvrables ou plus à l'avance, l'estimation est due sous 3 jours ouvrables.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin qu'un cabinet puisse garder le travail facturable au client séparé des tâches administratives, de supervision ou internes.
Suivez le travail thérapeutique facturable et non facturable par client, tâche ou taux, puis utilisez les rapports Everhour pour garder le temps facturable, le travail interne et les totaux de facturation clairs.
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