La tarification des thérapies commence par les séances cliniques réalisées. Les rapports Everhour aident à séparer les soins facturables des frais généraux du cabinet.
Trouvez le bon taux selon vos dépenses annuelles, la marge bénéficiaire souhaitée et les heures facturables disponibles. Arrêtez de deviner.
Loyer, logiciels, matériel, salaire
Temps perdu en administration, marketing, etc.
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un calcul de taux pour thérapeute répond au prix par heure clinique facturable ou par séance nécessaire pour soutenir un revenu annuel cible. Le taux part du revenu que vous souhaitez conserver, puis ajoute les frais généraux du cabinet, un substitut aux avantages sociaux et les réserves fiscales avant de diviser par les séances facturables réalisées ou les heures cliniques. Cette structure convient mieux à un cabinet privé individuel qu'un repère de salaire salarié, car le cabinet supporte son propre temps hors séance et ses coûts d'entreprise.
Les données salariales des employés donnent un contexte, pas un prix de cabinet privé. Le BLS indique pour 2024 une rémunération médiane de 63 780 $ par an, soit 30,66 $ par heure, pour les thérapeutes conjugaux et familiaux, et de 59 190 $ par an, soit 28,46 $ par heure, pour les conseillers en toxicomanie, troubles du comportement et santé mentale. Les honoraires des thérapies payées directement sont plus élevés, car les revenus des séances doivent absorber les dossiers, le marketing, le suivi des assurances, le suivi des paiements, les annulations, les coûts de licence et les impôts.
Utilisez cette formule : `(revenu cible + frais généraux + substitut aux avantages sociaux + réserve fiscale) / séances cliniques facturables`. Par exemple, un thérapeute vise 105 000 $ de revenu annuel, prévoit 24 000 $ pour les frais généraux du cabinet, met de côté 15 600 $ pour des avantages autofinancés et réserve 22 200 $ pour la planification de l'impôt fédéral sur le revenu et de l'impôt sur le travail indépendant. Le revenu total requis est de 166 800 $.
Si ce thérapeute réalise 24 séances facturables par semaine pendant 50 semaines, le volume annuel facturable est de 1 200 séances. Le tarif de séance requis est de 139,00 $, car 166 800 $ divisés par 1 200 égalent 139,00 $. Si le même thérapeute ne réalise que 20 séances par semaine, le taux requis augmente, car le loyer, les logiciels, l'assurance, le temps de documentation et les réserves fiscales ne diminuent pas en proportion directe des séances manquées.
Les thérapeutes vendent généralement des séances, pas des heures génériques. Les codes CPT de psychothérapie utilisent des plages de temps : 90832 couvre de 16 à 37 minutes, 90834 couvre de 38 à 52 minutes, et 90837 couvre 53 minutes ou plus. Un rendez-vous clinique de 50 minutes et un créneau calendaire de 60 minutes peuvent produire des choix de tarification différents, car le planning doit aussi laisser de la place aux notes, aux pauses, à la coordination de l'admission et au suivi des paiements.
L'enquête 2026 de Heard sur les cabinets privés indique des honoraires médians de 150 $ pour une séance individuelle de thérapie payée directement, avec un intervalle interquartile de 130 $ à 185 $. Ce repère aide à tester si votre taux calculé est plausible sur le marché, mais il ne remplace pas vos propres calculs. Le remboursement par l'assurance, les limites du barème Medicare, les politiques de tarif dégressif, les annulations et la demande locale peuvent tous modifier le prix que vous pouvez encaisser pour les séances réalisées.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide d'honoraires avant d'ouvrir un créneau payé directement, de chiffrer une séance de supervision ou de comparer un contrat de payeur à votre objectif de revenu. Il fonctionne lorsque votre nombre de séances, vos frais généraux et votre réserve fiscale sont suffisamment stables pour une décision de tarification. Recalculez après un changement de loyer, un cycle de renouvellement de licence, une évolution de la charge de cas ou un changement de répartition des payeurs.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs clients, taux, projets ou cliniciens exigent des enregistrements propres. Everhour Reporting peut regrouper le temps par membre, tâche, projet, client, temps facturable, temps non facturable, coût et montant facturable, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela compte lorsque vous devez comparer la prestation clinique avec la documentation, l'administration, le suivi des payeurs et d'autres travaux hors séance au fil du temps.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les thérapeutes doivent calculer les deux lorsqu'ils fixent les prix d'un cabinet privé. Le tarif de séance montre ce que voit le client ou le payeur. Le taux horaire montre si les séances réalisées couvrent la documentation, les annulations, le marketing, les dossiers, le suivi des paiements, le suivi des assurances, les avantages et les réserves fiscales. Une séance de 50 minutes a tout de même besoin d'un prix qui soutienne la charge de travail totale du cabinet.
Les frais généraux comprennent les coûts ordinaires du cabinet qui soutiennent le travail clinique mais ne constituent pas un revenu personnel. Les exemples courants incluent le loyer, les logiciels de téléconsultation, les outils de planification, l'assurance responsabilité civile, le renouvellement de licence, la formation continue, le marketing, la tenue des comptes, le support de facturation, le traitement des paiements, les systèmes de dossiers et la consultation professionnelle. Gardez les fournitures, le substitut aux avantages sociaux et les réserves fiscales séparés afin que le taux final reste lisible.
Les chiffres salariaux du BLS mesurent la rémunération des employés, pas le prix complet d'une séance de cabinet privé en indépendant. Un thérapeute individuel doit financer les dépenses d'entreprise, le temps administratif non rémunéré, les avantages autofinancés et l'impôt sur le travail indépendant à partir des revenus encaissés. Le repère de paiement direct issu de l'enquête 2026 de Heard, des honoraires médians de 150 $ pour une séance individuelle, reflète un contexte de tarification différent.
Les plages de temps CPT changent l'unité facturable que vous comparez au taux. Le code de psychothérapie 90834 couvre de 38 à 52 minutes, tandis que 90837 couvre 53 minutes ou plus. Votre modèle de tarification doit correspondre au service fourni, au code autorisé par le payeur et aux minutes réelles de psychothérapie en face à face, puis laisser de la place pour la documentation et le temps administratif non facturables.
Les annulations réduisent les séances facturables réalisées, elles augmentent donc le taux requis pour atteindre le même objectif de revenu. Comptez uniquement les séances pour lesquelles vous pensez réalistement encaisser un paiement, y compris les éventuels frais d'annulation applicables selon votre politique. Un thérapeute qui planifie autour de 1 200 séances réalisées ne doit pas diviser ses besoins de revenu annuel par 1 500 rendez-vous planifiés.
Everhour Reporting vous permet de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports, afin de comparer le temps clinique facturable avec l'administration non facturable par projet, tâche, membre ou client. Les rapports programmés par e-mail gardent les revues de taux liées aux schémas de temps réels plutôt qu'à la mémoire.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation des projets, aux contrôles non facturables au niveau des tâches et aux rapports qui affichent le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Un thérapeute ou un administrateur de cabinet peut garder les séances destinées aux clients séparées de la documentation, du suivi de facturation et de l'administration interne.
Utilisez Everhour Reporting pour comparer le temps clinique, le travail administratif, les coûts et les montants facturables au fil du temps, puis exporter les chiffres pour des revues de taux et des décisions de facturation plus propres.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
